Gratis urenregistratie voor teams tot 5 personen
Een klein team heeft geen zwaar systeem nodig om uren bij te houden. Wel iets dat werkt op de telefoon, op de bouwplaats of in de bus, en dat aan het eind van de maand een nette export oplevert. TimeTracking is gratis voor teams tot 5 gebruikers. Geen proefperiode die afloopt en geen add-ons die je later alsnog moet bijkopen. Groeit je team, dan betaal je pas vanaf de zesde gebruiker, en dan nog maar € 1 per gebruiker per maand.
TimeTracking (timetracking.tech) is een B2B-urenregistratie-app voor iOS, Android en web voor teams in ploegendiensten, in het veld en in de uitzendbranche. Gratis tot 5 gebruikers; Core € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand.
Wat je gratis krijgt
Het gratis abonnement is geen uitgeklede demo. Je krijgt de kern van de urenregistratie: uren schrijven met een timer of achteraf invullen, per dag of per week, op de telefoon of in de browser. De apps voor iOS en Android zijn dezelfde apps die betalende teams gebruiken.
Aan het eind van de week of maand exporteer je alle uren naar CSV, XLSX of JSON. Daarmee lever je ze aan je boekhouder, zet je ze in een spreadsheet of laad je ze in je eigen administratie. Je data blijft van jou en je kunt er op elk moment mee weg.
- Urenregistratie voor maximaal 5 gebruikers
- Apps voor iOS, Android en web
- Exports naar CSV, XLSX en JSON
- Geen proefperiode en geen tijdslimiet
Voor wie een gratis urenregistratie app geschikt is
Gratis werkt goed voor kleine teams die vooral willen weten wie wanneer heeft gewerkt: een klusbedrijf met een paar vaste krachten, een schoonmaakbedrijf in de opstartfase, een eenmanszaak met een paar oproepkrachten of een kleine ploeg die op wisselende locaties werkt.
Ook voor grotere organisaties is het een manier om TimeTracking rustig uit te proberen. Laat één ploeg een paar weken registreren en kijk of de app past bij hoe jullie werken, voordat je iemand anders vraagt om over te stappen.
Wanneer je overstapt naar Core of Pro
Zodra je meer dan 5 mensen hebt, of als je meer wilt dan uren vastleggen en exporteren, stap je over naar Core voor € 1 per gebruiker per maand. Core heeft geen limiet op het aantal gebruikers en voegt de functies toe waar groeiende teams om vragen: goedkeuring van urenbriefjes, goedkeuring door opdrachtgevers via een beveiligde link, roosters en verlof, kilometers, reistijd en kosten, alle salarisexports en een open API.
Pro kost € 3 per gebruiker per maand en is bedoeld voor teams die meer willen automatiseren, zoals voorspellende urenregistratie, de AI-parser voor urenbriefjes uit e-mail en een module voor uitzendbureaus met conflictdetectie. Er zijn geen losse add-ons en geen minimum aantal gebruikers.
Waar je op let bij gratis urenregistratie
Gratis software is niet altijd gratis. Let bij het vergelijken op drie dingen. Ten eerste: is het echt een gratis abonnement, of een proefperiode van 14 dagen? Ten tweede: kun je je uren exporteren, of zit je data vast in het systeem? Ten derde: wat gebeurt er met je gegevens en die van je medewerkers?
TimeTracking is een Europees bedrijf en host in de EU, in Ierland. We maken geen screenshots en registreren geen toetsaanslagen. Een urenregistratie app hoort uren vast te leggen, niet mensen te controleren.
Gratis tools naast de app
Wil je eerst alleen iets uitrekenen? Op de site staan gratis calculators die zonder account werken. Met de urencalculator tel je gewerkte uren per dag of per twee weken op, de overurencalculator rekent je overuren uit, en met de omrekentool zet je minuten om naar decimale uren voor de loonstrook.
Alle tools draaien in je browser. Wat je invult, wordt niet naar een server gestuurd.
In een paar minuten aan de slag
Maak een account aan, nodig je teamleden uit en laat ze de app downloaden. Iedereen kan dezelfde dag nog uren schrijven. De app is beschikbaar in 20 talen, handig als niet iedereen in je team Nederlands spreekt.
Werken er mensen op één vaste locatie zonder eigen telefoon? Met de kioskmodus klokken ze in en uit op een gedeelde tablet met een pincode. Wil je later uren koppelen aan je eigen systemen, dan kan dat via de REST API.
Veelgestelde vragen
Is TimeTracking echt gratis?
Ja. Voor teams tot 5 gebruikers is TimeTracking gratis, zonder proefperiode en zonder tijdslimiet. Je kunt het gratis abonnement zo lang gebruiken als je wilt.
Wat gebeurt er als mijn team groter wordt dan 5 personen?
Dan stap je over naar Core voor € 1 per gebruiker per maand, zonder limiet op het aantal gebruikers. Je bestaande uren en instellingen blijven gewoon staan.
Werkt de gratis urenregistratie app op iOS en Android?
Ja. Het gratis abonnement bevat dezelfde apps voor iOS, Android en web als de betaalde abonnementen.
Kan ik mijn uren exporteren met het gratis abonnement?
Ja. Je exporteert uren naar CSV, XLSX of JSON. De configureerbare salarisexports zitten in Core.
Kan ik uren laten goedkeuren in het gratis abonnement?
Goedkeuring van urenbriefjes en goedkeuring door opdrachtgevers via een beveiligde link zitten in Core, voor € 1 per gebruiker per maand.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
TimeTracking is een Europees bedrijf en host gegevens in de EU, in Ierland. We maken geen screenshots en registreren geen toetsaanslagen.
Gerelateerde pagina's
Urencalculator
Tel een week aan diensten op, met pauzes en nachtwerk. Totalen in u:mm en in decimalen.
Pauze- en rusttijdchecker
Check een dienst aan de Nederlandse en Duitse minimale pauze en de dagelijkse rusttijd van 11 uur.
Voorspellende urenregistratie
De app stelt de uren voor uit het rooster, vorige week en het vaste patroon. Eén tik om te bevestigen.
Clockify alternatief
Kiosk, roosters en onkosten in Core voor € 1, plus salarisexports die Clockify niet biedt.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.