Zum Inhalt springen
TimeTracking

Kostenlose Zeiterfassung für Teams bis 5 Personen

Wer ein kleines Team führt, braucht für die Arbeitszeit kein schwerfälliges System. Gefragt ist eine App, die auf dem Handy funktioniert, auf der Baustelle wie beim Kunden, und am Monatsende einen sauberen Export liefert. TimeTracking ist für Teams mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Ohne Testzeitraum, der abläuft. Erst ab dem sechsten Nutzer zahlen Sie, und dann 1 € pro Nutzer und Monat.

Kostenlos startenPreise ansehen

TimeTracking (timetracking.tech) ist eine B2B-Zeiterfassungs-App für iOS, Android und Web für Schicht-, Außendienst- und Personaldienstleister-Teams. Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; Core 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat.

Animierte Demo: ein Team aus fünf Personen erfasst Stunden kostenlos und exportiert sie, dann kommt eine sechste Person dazu und das Team wechselt für €1 pro Nutzer zu Core. Fünf Personen, kostenlos, Jederzeit exportieren, Eine sechste Person, €1 pro Nutzer mit Core.

Was in der kostenlosen Version enthalten ist

Der kostenlose Tarif ist keine abgespeckte Demo. Sie erhalten den Kern der Zeiterfassung: Stunden per Timer erfassen oder nachträglich eintragen, tageweise oder für die ganze Woche, in der App oder im Browser. Die Apps für iOS und Android sind dieselben, die auch zahlende Teams nutzen.

Am Ende der Woche oder des Monats exportieren Sie alle Stunden als CSV, XLSX oder JSON. So geben Sie die Daten an Ihr Lohnbüro weiter, werten sie in einer Tabelle aus oder übernehmen sie in Ihre eigene Buchhaltung. Ihre Daten gehören Ihnen, und Sie können sie jederzeit mitnehmen.

  • Zeiterfassung für bis zu 5 Nutzer
  • Apps für iOS, Android und Web
  • Export als CSV, XLSX und JSON
  • Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum

Für wen sich eine kostenlose Zeiterfassung App eignet

Die kostenlose Version passt zu kleinen Teams, die vor allem wissen wollen, wer wann gearbeitet hat: ein Handwerksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern, eine Reinigungsfirma in der Anfangsphase, ein Inhaber mit ein paar Aushilfen oder eine kleine Kolonne an wechselnden Einsatzorten.

Auch größere Unternehmen können TimeTracking so in Ruhe testen. Lassen Sie ein Team ein paar Wochen erfassen und prüfen Sie, ob die App zu Ihren Abläufen passt, bevor Sie alle anderen um einen Wechsel bitten.

Arbeitszeit erfassen und Pausen im Blick behalten

Viele Betriebe wollen Arbeitszeiten erfassen, um Beginn, Ende und Pausen nachvollziehbar zu dokumentieren und das Arbeitszeitgesetz einzuhalten. TimeTracking hält diese Zeiten pro Tag fest und macht sie exportierbar. Die rechtliche Bewertung Ihrer Arbeitszeitmodelle ersetzt eine App allerdings nicht.

Ob die erfassten Pausen zur Arbeitsdauer passen, prüfen Sie schnell mit unserem kostenlosen Pausen-Check. Er läuft im Browser, ohne Anmeldung, und Ihre Eingaben werden nicht an einen Server gesendet.

Wann sich Core oder Pro lohnt

Sobald Ihr Team mehr als 5 Personen hat oder Sie mehr wollen als Stunden erfassen und exportieren, wechseln Sie zu Core für 1 € pro Nutzer und Monat. Core hat keine Nutzergrenze und ergänzt, was wachsende Teams brauchen: Genehmigung von Stundenzetteln, Freigabe durch Kunden über einen sicheren Link, Dienstpläne und Urlaub, Kilometer, Fahrzeiten und Kosten, alle Lohnexporte und eine offene API.

Pro kostet 3 € pro Nutzer und Monat und richtet sich an Teams, die mehr automatisieren wollen, etwa mit vorausschauender Zeiterfassung, dem KI-Parser für Stundenzettel aus E-Mails und einem Modul für Personaldienstleister mit Konflikterkennung. Es gibt keine Zusatzmodule und keine Mindestanzahl an Nutzern.

Worauf Sie bei kostenloser Zeiterfassung achten sollten

Kostenlos ist nicht immer kostenlos. Achten Sie beim Vergleich auf drei Punkte. Erstens: Handelt es sich um einen dauerhaft kostenlosen Tarif oder um einen Testzeitraum von 14 Tagen? Zweitens: Können Sie Ihre Stunden exportieren, oder bleiben die Daten im System gefangen? Drittens: Was passiert mit Ihren Daten und denen Ihrer Mitarbeiter?

TimeTracking ist ein europäisches Unternehmen und hostet in der EU, in Irland. Wir machen keine Screenshots und zeichnen keine Tastatureingaben auf. Eine Zeiterfassung soll Arbeitszeit dokumentieren, nicht Menschen überwachen.

In wenigen Minuten startklar

Legen Sie ein Konto an, laden Sie Ihre Teammitglieder ein und lassen Sie sie die App installieren. Noch am selben Tag kann erfasst werden. Die App gibt es in 20 Sprachen, praktisch, wenn nicht alle im Team Deutsch sprechen.

Arbeiten Mitarbeiter an einem festen Standort ohne eigenes Smartphone? Im Kiosk-Modus stempeln sie mit einer PIN an einem gemeinsamen Tablet ein und aus. Wenn Sie die Stunden später an eigene Systeme anbinden möchten, steht die REST-API bereit.

Häufige Fragen

Ist TimeTracking wirklich kostenlos?

Ja. Für Teams mit bis zu 5 Nutzern ist TimeTracking kostenlos, ohne Testzeitraum und ohne Ablaufdatum. Sie können den kostenlosen Tarif so lange nutzen, wie Sie möchten.

Was passiert, wenn mein Team mehr als 5 Personen hat?

Dann wechseln Sie zu Core für 1 € pro Nutzer und Monat, ohne Nutzergrenze. Ihre bisherigen Stunden und Einstellungen bleiben erhalten.

Gibt es die kostenlose Zeiterfassung App für iOS und Android?

Ja. Der kostenlose Tarif enthält dieselben Apps für iOS, Android und Web wie die bezahlten Tarife.

Kann ich meine Stunden im kostenlosen Tarif exportieren?

Ja. Sie exportieren Stunden als CSV, XLSX oder JSON. Die konfigurierbaren Lohnexporte sind in Core enthalten.

Hilft TimeTracking bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes?

TimeTracking dokumentiert Beginn, Ende und Pausen pro Tag. Ob Ihre Pausen zur Arbeitsdauer passen, können Sie mit dem kostenlosen Pausen-Check prüfen. Eine rechtliche Beratung ersetzt das nicht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

TimeTracking ist ein europäisches Unternehmen und hostet Daten in der EU, in Irland. Wir machen keine Screenshots und zeichnen keine Tastatureingaben auf.

Verwandte Seiten

TimeTracking kostenlos testen

Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Core ab 1 € pro Nutzer und Monat, alles inklusive.

Kostenlos startenPreise ansehen