Automatisch vergrendelen en verlofopbouw

Beide instellingen staan onder Instellingen → Organisatie en verloning. Alleen beheerders kunnen ze wijzigen.

Geëxporteerde periodes automatisch vergrendelen

Geëxporteerde periodes vergrendelen na (dagen), standaard 14.

Elke nacht wordt een periode vergrendeld als de laatste export ervan ouder is dan dit aantal dagen. Vergrendelde uren veranderen nooit meer; correcties gaan naar een open periode. Exporteer je dezelfde periode opnieuw (bijvoorbeeld een delta-export), dan begint de telling opnieuw.

Een periode met uren of declaraties die nog niet geëxporteerd zijn, wordt overgeslagen tot die geëxporteerd of afgewezen zijn. Laat het veld leeg om automatisch vergrendelen uit te zetten en alleen met de hand te vergrendelen (Exporteren en vergrendelen).

Elke automatische vergrendeling staat in het auditlog als systeemactie.

Verlofopbouw

Verlofopbouw:

• Heel jaar op 1 januari: het volledige jaarsaldo is meteen beschikbaar. Dit is de standaard.
• 1/12 per maand: op de 1e van elke maand komt er 1/12 van het jaarsaldo bij, gerekend vanaf de maand waarin de persoon begon (de eerste plaatsing).

Het jaarsaldo per persoon blijft gelijk; alleen het beschikbare saldo verandert. Werknemers zien het resultaat onder Verlof en ziekte.

In English: auto-lock and leave accrual.