Was ist vorausschauende Zeiterfassung?
Bei der vorausschauenden Zeiterfassung schlägt die Software vor, was jemand wahrscheinlich gearbeitet hat, auf Basis von Dienstplan, früheren Einträgen und üblichem Muster. Die Person bestätigt den Vorschlag oder korrigiert ihn; gespeichert wird erst nach ihrer Bestätigung.
Warum Vorschläge helfen
Das größte Problem der Arbeitszeiterfassung ist nicht das falsche Erfassen, sondern das vergessene. Wer am Freitag fünf Tage nachträgt, rundet, schätzt und vergisst Pausen. Ein Vorschlag dreht die Aufgabe um: Statt einzutippen, erkennt man seinen eigenen Tag wieder. Bei Schichtteams entspricht ein Großteil der Tage ohnehin dem Plan.
Wichtig ist die Abgrenzung zur automatischen Erfassung. Ein Vorschlag ist noch keine Arbeitszeit. Die Verantwortung für die Angabe bleibt bei der Person, und das ist auch arbeitsrechtlich sauberer als Zeiten, die ein System ohne Bestätigung einträgt.
So macht es TimeTracking
TimeTracking nutzt den veröffentlichten Dienstplan, den gleichen Wochentag der Vorwoche und das übliche Muster der letzten Wochen. Daraus entsteht ein Vorschlag mit Beginn, Ende, Pause und Einsatz. Ein Tipp bestätigt. Die Funktion ist im Tarif Pro enthalten (3 € pro Nutzer und Monat). Es gibt dafür keine Screenshots, kein Tastatur-Tracking und keine Ortung.
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