Was ist ein Einsatz?
Ein Einsatz, im Englischen placement, ist die Zuordnung eines Zeitarbeitnehmers oder Mitarbeiters zu einem Kunden für eine bestimmte Tätigkeit und einen Zeitraum. Auf den Einsatz werden Stunden erfasst, vom Kunden freigegeben und abgerechnet.
Was zu einem Einsatz gehört
Zu einem Einsatz gehören mindestens: die Person, der Kunde (Einsatzbetrieb), die Tätigkeit oder Funktion, Beginn und gegebenenfalls Ende. Dazu kommen Abrechnungsdaten wie Stundenlohn, Verrechnungssatz, Zuschlagsregeln, Kostenstelle oder Bestellnummer des Kunden und der Ansprechpartner, der die Stunden freigibt.
Eine Person kann mehrere Einsätze gleichzeitig haben, etwa vormittags bei einem Kunden und abends bei einem anderen. Dann ist wichtig, dass jede Stunde dem richtigen Einsatz zugeordnet wird, sonst stimmen Rechnung und Freigabe nicht.
Einsätze in TimeTracking
In TimeTracking sind Einsätze das Rückgrat des Moduls für Personaldienstleister. Mitarbeitende sehen in der App nur ihre aktiven Einsätze und erfassen darauf. Die Kundenfreigabe läuft pro Einsatz an den richtigen Ansprechpartner, und Stunden außerhalb der Einsatzdaten oder überlappende Stunden in zwei Einsätzen werden als Auffälligkeit markiert.
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