Naar de inhoud
Gratis template

Gratis dagstaat voor de bouwplaats

Een dagstaat voor de bouw: de uitvoerder zet de ploeg erop met uren en werkzaamheden, iedereen parafeert de eigen regel en de staat gaat dezelfde dag terug naar kantoor.

Download het template

Gratis, zonder account. Kies het formaat dat bij je past.

Download Excel (XLSX)

Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers.

Download CSV

Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma.

Druk dit lege briefje af op A4 en vul het met de hand in. Alleen het briefje wordt afgedrukt, niet de rest van de pagina.

Dagstaat bouwplaats

Datum:
Project / bouwplaats:
Adres bouwplaats:
Uitvoerder / voorman:
NaamVak / functieBeginEindPauze (min)UrenWerkzaamheden / kostencodeParaaf
Totaal

Handtekening uitvoerder

Opdrachtgever / hoofdaannemer (optioneel)

Eén dagstaat per bouwplaats per dag. Iedere medewerker parafeert de eigen regel.

Zo gebruik je de dagstaat

  1. Begin de dag

    De uitvoerder vult datum, project, adres van de bouwplaats en de eigen naam in.

  2. Zet de ploeg erop

    Eén regel per persoon: naam, vak, begin, eind en pauze in minuten.

  3. Noteer het werk

    Schrijf op wat er gedaan is of de kostencode, zodat de uren op het juiste onderdeel van het werk landen.

  4. Paraaf en handtekening

    Iedereen parafeert de eigen regel; de uitvoerder tekent en stuurt de staat naar kantoor.

Waarom een dagstaat per bouwplaats

Op de bouw is de vraag vaak niet alleen hoe lang iemand werkte, maar ook waar en waaraan. Een dagstaat per bouwplaats beantwoordt allebei. Kantoor kan de uren op het juiste project en de juiste kostencode boeken, en de uitvoerder weet wie er die dag op de bouwplaats was.

De dagstaat heeft twaalf lege regels met naam, vak of functie, begin, eind, pauze, uren, werkzaamheden of kostencode en een kolom voor de paraaf. Onderaan is ruimte voor de handtekening van de uitvoerder en, als dat nodig is, van de opdrachtgever of hoofdaannemer. Werk je liever per week, dan kun je met het weekbriefje een weekstaat per persoon bijhouden.

Tips van de bouwplaats

Vul de staat aan het eind van de dag in, niet op vrijdag voor de hele week. Laat iedereen de eigen regel parafen: dat scheelt discussie achteraf. Gebruik 24-uurstijden, noteer pauzes in minuten en check bij lange dagen de wettelijke pauzeregels. Houd de staat droog: een klembord in de bus of de bouwkeet werkt beter dan een broekzak.

Wanneer een app beter werkt

Dagstaten worden nat, raken kwijt of blijven tot het eind van de maand in de bus liggen. Met een gedeelde tablet als kiosk in de bouwkeet klokt iedereen in en uit met een persoonlijke pincode, ook zonder werktelefoon, en de uren staan dezelfde dag op kantoor.

TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken.

Veelgestelde vragen

Is een dagstaat beter dan een weekstaat?

Als ploegen tussen bouwplaatsen wisselen of op meerdere kostencodes werken, wel. Werkt iemand de hele week op één project, dan is een weekbriefje per persoon eenvoudiger.

Waarom parafeert iedereen de eigen regel?

Zo bevestigt iedere medewerker de uren die voor hem of haar zijn genoteerd. Dat voorkomt discussie bij de verloning.

Kan ik de dagstaat ook voor onderaannemers gebruiken?

Ja, om vast te leggen wie er hoe lang op de bouwplaats was. Betaling en facturatie lopen via je afspraken met de onderaannemer.

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.