# Безкоштовний табель кадрового агентства для затвердження клієнтом

> Безкоштовний шаблон табеля для працівників агентства: працівник, агентство, клієнт, призначення та номер замовлення (PO), підписаний клієнтом. Excel, CSV або друк.

URL: https://timetracking.tech/uk/timesheet-templates/staffing-agency-client
Language: uk
Last updated: 2026-10-24

Тижневий табель для працівників агентства, який клієнт підписує на підтвердження годин. Він містить усе, що потрібно агентству, щоб виплатити зарплату працівникові й виставити рахунок клієнтові: призначення, номер замовлення (PO) або центр витрат і коди змін.

## Завантажте шаблон

- [Завантажити Excel (XLSX)](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.xlsx): Формули рахують години в кожному рядку та підсумок. Працює в Excel, Google Sheets, LibreOffice і Numbers.
- [Завантажити CSV](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.csv): Заголовки та заздалегідь заповнені дні, без формул. Відкривається в будь-якій програмі електронних таблиць або інструменті імпорту.

## Як працює табель клієнта

1. **Агентство заповнює шапку**: Працівник, агентство, клієнт, призначення та номер замовлення (PO) клієнта або центр витрат, щоб пізніше табель можна було зіставити.
2. **Працівник фіксує тиждень**: Початок, завершення та перерва за кожен день, а також код зміни чи надбавки, якщо клієнт їх використовує.
3. **Клієнт підписує**: Відповідальна особа з боку клієнта перевіряє години та вказує ім'я, підпис і дату.
4. **Надішліть до дедлайну**: Підписаний табель надходить до агентства до дедлайну нарахування зарплати — як фото, скан або оригінал.

## Чим відрізняється цей табель

У кадровому бізнесі задіяно три сторони: працівник, агентство, яке його працевлаштовує та виплачує зарплату, і клієнт, у якого виконується робота. Саме клієнт знає, чи правильні години, тому підписує саме він. Цей підпис агентство використовує, щоб виплатити зарплату працівникові та виставити рахунок клієнтові.

Тому в шапці потрібно вказати призначення й номер замовлення (PO) або центр витрат, а в кожному рядку є місце для коду зміни чи надбавки. Без цього бек-офіс витрачає час на те, щоб з'ясувати, до якого клієнта, якої ставки та якого рахунку належить табель.

- [Кадрове агентство](https://timetracking.tech/uk/glossary/staffing-agency)
- [Призначення](https://timetracking.tech/uk/glossary/placement)
- [Надбавка за зміну](https://timetracking.tech/uk/glossary/shift-allowance)

## Поради для агентств

Заповнюйте шапку до того, як табель потрапить до працівника, щоб йому залишалося лише фіксувати години. Домовтеся з кожним клієнтом, хто підписує і до якого дня. Просіть розбірливо вказувати ім'я поруч із підписом: сам лише розчерк не скаже, хто затвердив. Перерви у хвилинах і час у 24-годинному форматі запобігають більшості суперечок.

- [Що таке затвердження клієнтом](https://timetracking.tech/uk/glossary/client-approval)
- [Перевірка правил перерв](https://timetracking.tech/uk/tools/break-checker)

## Коли застосунок — кращий вибір

Паперові табелі клієнтів — найповільніша частина нарахування зарплати в більшості агентств: збирання підписів, розбирання почерку, зіставлення табелів із призначеннями та передрукування годин. У TimeTracking клієнт щотижня затверджує години через захищене магічне посилання й підписує одноразовим кодом з електронної пошти, без облікового запису. Розбіжності між годинами працівника та годинами клієнта позначаються ще до нарахування зарплати.

TimeTracking безкоштовний для команд до 5 користувачів. Core коштує €1, а Pro — €3 за користувача на місяць, без додаткових модулів і без мінімальної кількості місць. Працівники фіксують години на телефоні або на спільному кіоску з персональним PIN-кодом, клієнти затверджують години через захищене магічне посилання з одноразовим кодом з електронної пошти, а відділ нарахування зарплати отримує файл CSV або XLSX (або формат SD Worx) замість стосу аркушів, які доводиться передруковувати.

- [Затвердження клієнтом](https://timetracking.tech/uk/features/client-approval)
- [Для кадрових агентств](https://timetracking.tech/uk/for/staffing-agencies)
- [Експорт для нарахування зарплати](https://timetracking.tech/uk/features/payroll-exports)

## Поширені запитання

### Хто має підписувати табель клієнта?

Особа з боку клієнта, яка керує роботою та має повноваження затверджувати години. Домовтеся про цю особу на початку призначення.

### Чи достатньо фото підписаного табеля?

Багато агентств приймають чітке фото або скан. Перевірте власну угоду з клієнтом і свої зобов'язання щодо ведення обліку.

### Для чого потрібен код зміни чи надбавки?

Він вказує відділу нарахування зарплати, яка ставка застосовується, наприклад для вечірньої, нічної зміни чи зміни у вихідні, відповідно до колективного договору або договору з клієнтом.

### Чи може клієнт виправляти години?

На папері клієнт може закреслити запис і засвідчити виправлення ініціалами. У TimeTracking клієнт може виправити день перед затвердженням, а кожна зміна зберігається в журналі аудиту.