# Облік робочого часу й табелі для кадрових агентств > Програма табелів для кадрових агентств: призначення, затвердження клієнтом за magic link, AI-парсер годин клієнта, виявлення розбіжностей і експорт для нарахування зарплати. URL: https://timetracking.tech/uk/for/staffing-agencies Language: uk Last updated: 2026-10-23 Тимчасові працівники в десятках клієнтів, години надходять із застосунків, таблиць, листів і паперу. TimeTracking перетворює все це на один затверджений тиждень на кожне призначення, готовий до нарахування зарплати, і вашому офісу не доводиться вручну передруковувати жодного табеля. ## Від виробничого цеху до нарахування зарплати за чотири кроки 1. **Працівники фіксують час за призначенням**: Тимчасові працівники користуються застосунком своєю мовою, на власному телефоні або на кіоску в клієнта. Години, перерви, кілометраж, час у дорозі та витрати фіксуються за кожним призначенням. 2. **Години клієнта зчитуються автоматично**: Клієнти, які ведуть власний облік, надсилають файли Excel, листи або фото паперового табеля. AI-парсер перетворює їх на структуровані години. 3. **Спершу розбіжності, потім затвердження клієнтом**: Розбіжності між годинами працівника та клієнта позначаються ще до надсилання. Клієнт затверджує узгоджений тиждень через захищене magic link, без облікового запису. 4. **Експорт для нарахування зарплати**: Затверджені періоди експортуються у форматі, якого очікує ваш постачальник послуг із нарахування зарплати, і після цього блокуються. Виправлення стають рядком у наступному періоді. ## Призначення як основа У сфері тимчасового персоналу година ніколи не буває просто годиною. Вона належить працівнику в клієнта, на певній посаді, за певною ставкою, у межах періоду, з власними надбавками. TimeTracking моделює це як призначення: працівник × клієнт × посада × ставка × період, із фіксованими складовими, як-от компенсація проїзду. Працівник може мати кілька призначень, навіть в один день. Періоди налаштовуються для кожного клієнта чи призначення: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць або щомісяця. Правильні правила супроводжують кожен запис, від застосунку до експорту для нарахування зарплати. - Кілька призначень на працівника, навіть за день - Ставки, посади та фіксовані надбавки за кожним призначенням - Періоди для кожного клієнта: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць, щомісяця - Коректна обробка нічних змін, що переходять через північ ## Затвердження клієнтом за magic link Ваші клієнти зайняті й не хочуть ще одного логіна. З TimeTracking контактна особа отримує лист із захищеним одноразовим посиланням з обмеженим терміном дії. Вона бачить дні та підсумки кожного працівника, затверджує тиждень або відхиляє рядки з коментарем. Її ім'я та час затвердження зберігаються в журналі аудиту. Для великих клієнтів із багатьма відповідальними за затвердження можна розділити затвердження за відділами чи об'єктами, щоб кожен керівник бачив лише своїх людей. ## AI-парсер і виявлення розбіжностей Багато клієнтів ведуть власний облік часу й щотижня надсилають його вам. AI-парсер табелів зчитує Excel, CSV, текст листів, а також фото чи скани паперових табелів, зіставляє імена з працівниками та призначеннями й виносить усе сумнівне на екран винятків. Потім функція виявлення розбіжностей порівнює ці години клієнта з тим, що працівники зафіксували в застосунку. Замість того щоб виявити різницю в чотири години вже після нарахування зарплати, ваш офіс бачить її в середу й вирішує одним дзвінком. Кожне рішення фіксується в журналі: хто вирішив і чому. ## Експорт для нарахування зарплати: що вже працює і що з'явиться Затверджені й узгоджені періоди експортуються за один крок. Уже доступно: експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV і XLSX та REST API. Конектори для Loket, Nmbrs і AFAS з'являться незабаром; до того часу налаштовувані файлові експорти покривають більшість імпортів у системи нарахування зарплати. Експортовані періоди блокуються. Якщо згодом щось змінюється, це стає рядком виправлення в наступному періоді, тож нарахування зарплати, рахунок клієнту й TimeTracking завжди збігаються. ## Створено для тимчасових працівників звідусіль Тимчасові працівники часто приїжджають із Польщі, Румунії, України та багатьох інших країн. Застосунки TimeTracking доступні 20 мовами, і кожен працівник обирає свою, незалежно від мови вашого офісу. Вхід працює через magic link на email або одноразовий код в SMS, для працівників без корпоративної пошти. На об'єктах, де телефони заборонені, планшет-кіоск біля входу дає змогу працівникам відмічатися за особистим 6-значним PIN-кодом, своєю мовою. ## Зосереджено на годинах, відкрито для ваших систем TimeTracking не намагається замінити ваш бек-офіс, CRM чи виставлення рахунків. Він виконує одне завдання, затверджені години, і передає їх у вже наявні у вас інструменти через експорти та відкритий API. Тож впровадження залишається невеликим, і ви можете почати з одного клієнта, перш ніж розширюватися. ## Поширені запитання ### Чи потрібен клієнтам обліковий запис, щоб затверджувати години? Ні. Клієнти затверджують через захищене magic link з обмеженим терміном дії. Їхнє ім'я та час затвердження фіксуються. ### Чи може TimeTracking зчитувати табелі клієнтів з Excel або паперу? Так. AI-парсер табелів зчитує Excel, CSV, текст листів, а також фото чи скани паперових табелів. Сумнівні значення потрапляють на екран винятків, де їх підтверджує людина. ### Які системи нарахування зарплати підтримуються? Уже доступні експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV/XLSX та API. Конектори Loket, Nmbrs і AFAS з'являться незабаром. ### Який тариф потрібен кадровим агентствам? Core (€1 за користувача на місяць) охоплює застосунок для працівників, затвердження клієнтами та експорт для нарахування зарплати. Pro (€3) додає модуль для кадрових агентств зі зіставленням розбіжностей, AI-парсером листів і прогнозним обліком робочого часу. ### Якими мовами доступний застосунок для працівників? 20 мовами, зокрема нідерландською, німецькою, англійською, польською, румунською та українською. Кожен працівник обирає свою мову.