# Облік робочого часу для охоронних компаній > Облік часу для охоронних компаній: 12-годинні й нічні зміни через північ, графіки з перевіркою відпочинку, пости й обходи, затвердження клієнтом за об'єктом. URL: https://timetracking.tech/uk/for/security-services Language: uk Last updated: 2026-10-26 Ваші охоронці працюють 12-годинні зміни, вночі й на вихідних. Вони стоять на фіксованих постах і їздять обходами повз багато об'єктів клієнтів. TimeTracking веде кожну зміну на правильному об'єкті. Нічна зміна рахується як одна. Планувальники отримують попередження до порушення відпочинку. Кожен клієнт затверджує години на своєму об'єкті. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як охоронні компанії використовують TimeTracking 1. **Об'єкти, пости й обходи**: Кожен об'єкт клієнта стає ділянкою. Ви плануєте фіксовані пости й обходи як зміни на цьому об'єкті. Для постійних постів є повторювані шаблони. 2. **Перевірте графік перед публікацією**: Графік перевіряється за правилами відпочинку й затвердженими відпустками. Планувальник бачить попередження, перш ніж охоронець отримає замало відпочинку між змінами. 3. **Охоронці починають і завершують зміну**: Охоронці відмічаються в застосунку або особистим PIN-кодом на планшеті-кіоску на посту. Зміна з 19:00 до 07:00 рахується як одна зміна. 4. **Затвердження клієнтом за об'єктом, потім зарплата**: Контактна особа кожного об'єкта затверджує години за захищеним посиланням. Затверджені години, нічні доплати й понаднормові йдуть у зарплату. ## Нічні зміни, що лишаються однією зміною Зміна з 19:00 до 07:00 це дванадцять годин роботи, а не два неповні дні. TimeTracking записує зміни через північ як одну зміну з правильними підсумками. Перерви записуються окремо. Доплати за ніч, вихідні й нерегулярний графік це типи годин. Ви зв'язуєте кожен із кодом для зарплати в експорті. Тож розрахунковий листок збігається з графіком. - 12-годинні й нічні зміни через північ - Перерви записуються окремо - Нічні доплати й доплати за вихідні зв'язані з кодами для зарплати - План проти факту за змінами й об'єктами ## Відпочинок перевіряється до виходу графіка В охороні перевантаження починається з графіка. Пізнє скасування, колега захворів. І охоронець, який закінчив о 07:00, раптом знову стоїть у графіку на 15:00. Рушій правил перевіряє графік за вашими правилами відпочинку. Він попереджає планувальника до виходу графіка. Спершу нідерландські шаблони. Відкриті зміни можна запропонувати групі охоронців. Наприклад, команді, яка вже знає об'єкт. Планувальник вирішує, хто отримає зміну. Обміни між охоронцями діють лише після затвердження планувальником. - Попередження про відпочинок, спершу нідерландські шаблони - Відкриті зміни пропонуються групі - Обміни затверджує планувальник - Затверджені відпустки враховуються ## Пости, обходи й виклики за тривогою Фіксовані пости, як-от рецепція чи прохідна, працюють за повторюваними змінами на одному об'єкті. Мобільні охоронці за ніч об'їжджають кілька об'єктів. Іноді реагують на тривогу. Охоронець на обході може записати час за кожним об'єктом окремими записами. Тож кожен клієнт бачить свою частку. Час у дорозі й кілометри між об'єктами записуються окремо. TimeTracking веде облік часу. Він не є системою контролю обходів. Він не записує скани контрольних точок. Він не стежить за охоронцями через GPS. QR-коди й NFC-мітки для відмітки в планах, але сьогодні їх немає. ## Відмітка на посту На багатьох об'єктах є пост зі столом. Багато охоронців не хочуть користуватися для роботи власним телефоном. Поставте на посту планшет-кіоск, прив'язаний до цього об'єкта. Кожен охоронець відмічає початок і кінець особистим 6-значним PIN-кодом. Після 5 невірних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин. Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич. Охоронці, які їздять між об'єктами, користуються мобільним застосунком. Таймер іде й після перезапуску. Там, де немає сигналу, години чекають на телефоні, доки зв'язок не повернеться. ## Затвердження клієнтом за об'єктом Охоронні клієнти платять за години на своєму об'єкті. Вони хочуть їх бачити. Контактна особа кожного об'єкта отримує захищене посилання. Воно показує зміни на цьому об'єкті, з початком, кінцем і нотатками. Вона затверджує або відхиляє рядок із коментарем. Акаунт не потрібен. Її ім'я та час затвердження зберігаються. Тож у вас є чіткий запис, якщо рахунок згодом поставлять під сумнів. Клієнти з багатьма об'єктами можуть розділити затвердження за об'єктами. Тоді кожна місцева контактна особа бачить лише свій. ## Експорт для зарплати й відкритий стек Затверджені години, доплати, понаднормові, дорога й витрати йдуть у зарплату одним експортом. Сьогодні це експорт у форматі SD Worx і файли CSV та XLSX, які ви налаштуєте самі. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром. Експортовані періоди блокуються. Виправлення стає рядком у наступному періоді. Звіти про інциденти, програми диспетчерської та рахунки лишаються в інструментах, якими ви вже користуєтеся. TimeTracking підключається до них через експорти й REST API. Усе від €1 за користувача на місяць, без доплат за модулі. ## Поширені запитання ### Чи правильно обробляються нічні зміни через північ? Так. Зміна з 19:00 до 07:00 рахується як одна 12-годинна зміна. Вона має правильні підсумки та окремо записану перерву. ### Чи попереджає графік про порушення відпочинку? Так. До виходу графіка рушій правил попереджає планувальників про зміни, що порушують ваші правила відпочинку. Спершу нідерландські шаблони. ### Чи може TimeTracking реєструвати контрольні точки на обході? Ні. TimeTracking веде облік робочого часу, а не скани контрольних точок. QR-коди й NFC-мітки для відмітки в планах, але сьогодні їх немає. ### Чи стежить він за місцем охоронців? Ні. Постійного стеження за місцем немає. Підказки за геозоною з'являться незабаром. Вони лише надсилатимуть нагадування біля вибраних об'єктів. ### Чи можуть клієнти затверджувати години за об'єктами? Так. Контактна особа кожного об'єкта затверджує за захищеним посиланням, без акаунта. Її ім'я та час затвердження зберігаються. ### Скільки це коштує? Безкоштовно до 5 користувачів. Далі €1 за користувача на місяць у Core. Це включає графіки, попередження про відпочинок, затвердження клієнтом і експорт для зарплати. Без доплат за модулі й без мінімуму користувачів.