# Облік робочого часу для агентств відрядження спеціалістів > Табелі для агентств відрядження: тривалі призначення, години за кодами проєктів клієнта, AI-читання експорту, місячне затвердження за посиланням. URL: https://timetracking.tech/uk/for/secondment-agencies Language: uk Last updated: 2026-10-26 Ваші спеціалісти працюють у клієнта місяцями чи роками. Часто у власних системах клієнта й за його кодами проєктів. TimeTracking веде один затверджений місяць на кожне призначення. Він розбитий так, як хоче бачити клієнт. Ваш офіс більше не звіряє два табелі вручну. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як агентства відрядження використовують TimeTracking 1. **Налаштуйте призначення один раз**: У призначенні зберігаються спеціаліст, клієнт, посада, ставка, період і надбавки. Додайте проєкти чи центри витрат клієнта. Тоді кожна година йде на код, яким користується клієнт. 2. **Спеціалісти підтверджують свій тиждень**: Більшість відряджених спеціалістів працює за сталим графіком. У Pro передбачуваний облік часу пропонує звичайний тиждень. Спеціаліст виправляє лише винятки. Таймер і ручне введення завжди під рукою. 3. **Години клієнта порівнюються**: Клієнт веде власний облік? У Pro AI-парсер читає його місячний експорт чи табель. Він порівнює його з тим, що записав спеціаліст. Розбіжності видно до затвердження. 4. **Місячне затвердження й експорт**: Лінійний керівник у клієнта затверджує місяць за захищеним посиланням. Затверджений період іде в зарплату й блокується. Виправлення потрапляють у наступний період. ## Тривалі призначення, а не тижневі зміни Відрядження не те саме, що тимчасове працевлаштування. Спеціаліст часто працює в одного клієнта рік і довше. У нього фіксовані тижневі години, місячний ритм і контактна особа, яка його добре знає. Загальна сума рідко буває хибною. Хибним буває розподіл за проєктами. Або надбавка за проїзд, що змінилася посеред терміну. Або місяць, який затвердила не та людина. TimeTracking зберігає все це в призначенні. Клієнт, посада, ставка, період, фіксовані надбавки, як-от проїзд, і хто може затверджувати. Призначення подовжили чи ставка змінилася? Оновіть його один раз, і всі нові записи підуть за ним. - Одне призначення: спеціаліст, клієнт, посада, ставка й період - Місячні, чотиритижневі або тижневі періоди для кожного клієнта - Фіксовані надбавки та ставки кілометражу для кожного призначення - Кілька призначень на спеціаліста, для відряджень на неповну ставку ## Години за кодами проєктів клієнта Багато клієнтів хочуть бачити години за проєктами, робочими замовленнями чи центрами витрат, з власними кодами. Налаштуйте їх як проєкти під клієнтом. Спеціаліст записує кожен день на потрібний код, у застосунку чи у вебі. Клієнт затверджує години в такому вигляді, якого чекає його контролер. Ваш офіс веде ті самі дані за призначенням. Зарплата бачить загальну суму. Клієнт бачить розподіл. Обидва беруться з одного набору затверджених годин. ## Два табелі, один затверджений місяць Відряджені спеціалісти часто заповнюють ще й власну систему обліку часу клієнта. Наприкінці місяця клієнт надсилає експорт. Потім хтось у вашому офісі порівнює його рядок за рядком із вашими даними. У Pro AI-парсер табелів робить це читання. Він читає експорт Excel чи CSV, лист або скан підписаного аркуша. І зіставляє його зі спеціалістом і призначенням. Далі виявлення розбіжностей показує, де дві версії різняться. Наприклад, державне свято, записане лише з одного боку. Ваш офіс усуває різницю до того, як клієнт затвердить. Рішення лишається в журналі аудиту. ## Затвердження лінійним керівником без входу в систему Затверджує зазвичай менеджер у клієнта. Він раз на місяць затверджує одного-двох ваших спеціалістів. Акаунт йому не потрібен. TimeTracking надсилає захищене посилання на email. Посилання діє обмежений час. Воно показує місяць за днями й кодами проєктів. Зберігає його ім'я та час затвердження. Період ще чекає, а термін близько? Надходить нагадування. Великі клієнти з багатьма менеджерами можуть розділити затвердження за відділами. Тоді кожен менеджер бачить лише своїх людей. ## Зарплата й рахунки лишаються там, де були Затверджені місяці йдуть у зарплату одним кроком. Уже сьогодні є експорт у форматі SD Worx, експорти CSV і XLSX, які ви налаштуєте самі, та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром. TimeTracking не виставляє рахунків. Експортуйте ті самі затверджені години з кодами проєктів і ставками в інструмент для рахунків, яким ви вже користуєтеся. Тож розрахунковий листок і рахунок клієнту спираються на ті самі цифри. ## Відпустки й хвороба в тому самому місяці У місяці в клієнта бувають і свята, і лікарняні, і окремий день навчання у вашому офісі. Заявки на відпустку й залишки входять у Core. Вони лежать у періоді поруч із відпрацьованими годинами. Ви затверджуєте й експортуєте їх разом. Клієнт бачить, що день був відпусткою, але не бачить причини. Ваш експорт для зарплати має правильний тип годин для кожного дня. Усе від €1 за користувача на місяць, без доплат за модулі. - Заявки на відпустку й залишки - Лікарняні в тому самому періоді - Окремі типи годин в експорті для зарплати ## Поширені запитання ### Чи можна записувати години на власні коди проєктів клієнта? Так. Додайте проєкти чи центри витрат клієнта як проєкти в TimeTracking. Спеціалісти записують години на них. Клієнт затверджує місяць за кодами проєктів. ### Наші спеціалісти заповнюють ще й систему клієнта. Чи доведеться й далі порівнювати вручну? Не в Pro. AI-парсер табелів читає експорт, лист чи скан аркуша клієнта. Виявлення розбіжностей позначає, де він відрізняється від годин у TimeTracking. Ваш офіс займається лише винятками. ### Чи можна використовувати місячні періоди? Так. Період ви обираєте для кожного клієнта чи призначення: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць або щомісяця. ### Чи потрібен клієнту акаунт для затвердження? Ні. Клієнт затверджує за захищеним посиланням, що діє обмежений час. Журнал аудиту зберігає його ім'я та час затвердження. ### Чи надсилає TimeTracking рахунки нашим клієнтам? Ні. Він експортує затверджені години з кодами проєктів і ставками у ваш інструмент для рахунків. Через CSV, XLSX або API. ### Який тариф нам потрібен? Core (€1 за користувача на місяць) охоплює призначення, затвердження клієнтом, відпустки й експорт для зарплати. Pro (€3) додає AI-парсер табелів, виявлення розбіжностей і передбачуваний облік часу. До 5 користувачів безкоштовно, тож почніть уже сьогодні.