# Облік робочого часу для громад і органів влади

> Облік часу для громад і органів влади: гнучкий графік, години за проєктами для субсидій, повний журнал аудиту й хостинг в ЄС, в Ірландії.

URL: https://timetracking.tech/uk/for/public-sector
Language: uk
Last updated: 2026-10-26

Публічні організації мають показувати, куди йде час. На який проєкт, для якої субсидії, хто затвердив. TimeTracking веде години за проєктами. Він зберігає кожне затвердження й виправлення в журналі аудиту. Ваші дані лишаються в ЄС. А працівники зберігають гнучкий робочий час. Почніть безкоштовно з однією командою.

## Як публічні організації використовують TimeTracking

1. **Налаштуйте проєкти й коди**: Додайте проєкти, програми та коди субсидій, на які записують години. Потім додайте людей, які над ними працюють.
2. **Працівники записують години**: Працівники записують години у вебі чи в застосунку тоді, коли справді працюють. Вони можуть розділити день між кількома проєктами.
3. **Керівники затверджують**: Керівники затверджують період або повертають години з коментарем. Кожне затвердження зберігає, хто затвердив і коли.
4. **Звіти й експорт**: Експортуйте години за проєктами й періодами для звітів щодо субсидій, зарплати чи вашої фінансової системи. Файлами або через API. Експортовані періоди блокуються.

## Гнучкий робочий час, записаний як відпрацьований

Багато публічних роботодавців дають гнучкий графік. Прийти раніше, піти пізніше, довгий день, потім короткий. TimeTracking записує початок, кінець і перерви кожного дня по ходу. Працівники користуються вебом, застосунком чи кіоском біля стійки обслуговування. Керівники бачать відпрацьовані години за людьми й тижнями. Ніхто не заповнює табель з пам'яті наприкінці місяця.

TimeTracking записує години. Години в плюс і в мінус урегульовують ваші власні правила робочого часу й HR-система. Вони отримують затверджені години через експорт чи API.

## Години за проєктами для субсидій і грантів

Європейські, національні й регіональні субсидії часто вимагають доказів годин на фінансованому проєкті. Коли працівники записують години за проєктами з першого дня, докази це просто звіт. Нікому не треба їх відновлювати. Кожен запис містить особу, дату, проєкт і затвердження.

Звіти показують години за проєктами, людьми й періодами. Експортуйте години одного проєкту як файл CSV чи XLSX для звіту щодо субсидії. Або заберіть їх у фінансову систему через REST API. Сам звіт щодо субсидії TimeTracking не пише. Він дає затверджені години, на яких цей звіт ґрунтується.

- Години за проєктами, програмами чи кодами субсидій
- Один день, розділений між кількома проєктами
- Звіти за проєктами, людьми й періодами
- CSV, XLSX і REST API

## Журнал аудиту для кожної години

Аудитори й контролери ставлять однакові запитання. Хто вніс годину? Хто її затвердив? Що змінилося потім? TimeTracking зберігає джерело кожного запису. Кожне затвердження з іменем і часом. І кожне виправлення.

Години йдуть від чернетки до надісланих, затверджених, експортованих і заблокованих. Щойно період експортовано й заблоковано, нічого не змінюється непомітно. Виправлення стає рядком у наступному відкритому періоді. У Pro журнал аудиту можна експортувати для аудитора.

- Джерело кожного запису
- Ім'я того, хто затвердив, і час
- Заблоковані періоди, виправлення в наступному періоді
- Експорт журналу аудиту (Pro)

## Хостинг в ЄС і захист даних

Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії. Доступна угода про обробку даних. Публічний список субобробників показує їхнє розташування й статус. Доступ залежить від ролі. Працівники бачать свої години. Керівники бачать свою команду.

TimeTracking не робить скриншотів. Він не записує натискань клавіш і не стежить за місцем. Це допомагає, коли інструмент перевіряє ваша рада працівників чи уповноважений із захисту даних.

## Легко оцінити й закупити

Ціни публічні. Безкоштовно до 5 користувачів, €1 за користувача на місяць у Core, €3 у Pro. Без доплат за модулі й без мінімуму користувачів. Тож можна почати з одного відділу чи проєктної команди. Випробуйте в щоденній роботі. Потім вирішуйте про ширше впровадження.

Наші документи про безпеку, субобробників і API публічні. Це допомагає, коли ви готуєте закупівельне досьє чи оцінку впливу на захист даних (DPIA).

## Вписується поруч із наявними системами

Публічні організації вже мають HR-, зарплатні й фінансові системи. TimeTracking робить одне: затверджені години. Потім передає їх далі. Уже сьогодні є експорти CSV і XLSX, які ви налаштуєте самі, експорт у форматі SD Worx, REST API та підписані webhooks.

Єдиний вхід (SSO) і синхронізація користувачів SCIM незабаром. До того часу працівники входять за посиланням для входу з email або за одноразовим кодом.

## Поширені запитання

### Чи можна записувати години на проєкти й коди субсидій?

Так. Кожен запис пов'язаний із проєктом. День можна розділити між кількома проєктами. Звіти й експорти показують години за проєктами, людьми й періодами.

### Де зберігаються дані?

В ЄС. Основна база даних працює в Ірландії. Повний список субобробників із їхнім розташуванням публічний.

### Чи можна ще змінити затверджені години?

Затверджені години можна знову відкрити до експорту. Щойно період експортовано й заблоковано, він більше не змінюється. Виправлення йдуть у наступний відкритий період і видні в журналі аудиту.

### Чи підтримує TimeTracking єдиний вхід?

SSO і SCIM незабаром з'являться в Pro. Сьогодні працівники входять за посиланням для входу з email або за одноразовим кодом.

### Чи має TimeTracking сертифікацію ISO 27001 або BIO?

Ні. TimeTracking не заявляє про ці сертифікати. Сторінка безпеки описує наявні заходи: хостинг в ЄС, шифрування, окреме зберігання даних кожного клієнта та журнал аудиту.

### Чи стежить TimeTracking за працівниками?

Ні. Він записує початок, кінець, перерви й проєкт. Він не робить скриншотів, не записує натискань клавіш і не стежить за місцем.