# Облік робочого часу для некомерційних організацій і благодійних фондів

> Облік часу для некомерційних організацій: години за грантами для донорів, працівники й волонтери в одному застосунку. Безкоштовно до 5 користувачів.

URL: https://timetracking.tech/uk/for/nonprofits
Language: uk
Last updated: 2026-10-26

Донори хочуть знати, скільки часу пішло на проєкт, який вони оплатили. У малих команд немає часу відновлювати це з календарів наприкінці року. TimeTracking веде години за грантами й проєктами по ходу роботи, для працівників і волонтерів. За ціною, що вписується в бюджет некомерційної організації: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача.

## Від записаних годин до звіту донору за чотири кроки

1. **Додайте гранти й проєкти**: Створіть кожен грант, програму чи проєкт. Потім додайте працівників і волонтерів, які над ним працюють.
2. **Записуйте години по ходу роботи**: Люди записують свій час у телефоні чи у вебі. Працюєте над кількома грантами? Розділіть день між ними.
3. **Затверджуйте щомісяця**: Координатор затверджує місяць. Тож кожна година у звіті перевірена, з іменем і датою.
4. **Звітуйте донорам**: Експортуйте години за грантами й періодами як CSV чи XLSX для звіту донору або для вашої бухгалтерії.

## Час за грантами, готовий для донора

Багато грантів оплачують частину зарплат. Натомість вони вимагають доказів: табелі за проєктами, які хтось затвердив, іноді щомісяця. TimeTracking записує кожну годину на той грант чи проєкт, до якого вона належить. Затвердження лишається з нею. Коли настає час звіту, ви експортуєте години одного гранту за потрібний період. Нікому не треба відновлювати минулий рік.

Одна людина часто працює над кількома грантами. Тож день можна розділити між проєктами. Звіти показують години за грантами, людьми й періодами. Час, який не оплачує жоден грант, наприклад загальне керування, лишається видимим на власному проєкті.

- Години за грантами, програмами чи проєктами
- Один день, розділений між кількома грантами
- Звіти за грантами, людьми й періодами
- Затверджені години, готові до експорту

## Працівники й волонтери в одному місці

На волонтерах тримаються багато благодійних організацій. Деякі донори просять волонтерські години у звіті про проєкт. Волонтери записують години в тому самому застосунку, що й працівники, на власному телефоні та своєю мовою. Вони входять за одноразовим кодом через SMS або за посиланням з email. Службовий акаунт не потрібен.

Кожна година пов'язана з проєктом. Тож волонтерську роботу можна записувати на окремі проєкти й звітувати окремо від оплачуваного часу. Кожен волонтер, який записує години, вважається користувачем.

## Ціни, що вписуються в тісний бюджет

TimeTracking безкоштовний до 5 користувачів. Більші команди платять €1 за користувача на місяць у Core. Core додає затвердження, графіки, відпустки, кілометраж і експорт для зарплати. Pro за €3 додає передбачуваний облік часу та експорт журналу аудиту. Без доплат за модулі й без мінімуму користувачів.

Ви платите лише за активних користувачів. Волонтер допомагав на одному заході? Потім вимкніть його. Його години лишаються в історії. Почніть безкоштовно вже сьогодні.

- Безкоштовно до 5 користувачів
- €1 за користувача на місяць у Core
- Без доплат за модулі, без мінімуму користувачів
- Оплата лише за активних користувачів

## Затвердження, що витримує аудит

Грантові аудити ставлять однакові запитання. Хто відпрацював години? Хто їх перевірив? Чи щось змінилося потім? TimeTracking зберігає кожен запис, затвердження й виправлення в журналі аудиту.

Щойно період експортовано й заблоковано, він більше не змінюється. Виправлення стає рядком у наступному відкритому періоді. Тож звіт, який ви вже надіслали донору, лишається правдивим.

## Відпустки, кілометраж і витрати теж

Малі команди не хочуть окремого інструмента для кожного адмінзавдання. Заявки на відпустку й залишки лежать поруч із годинами. Так само кілометраж для візитів додому чи польової роботи й чеки витрат. Усе це входить у Core. Волонтери теж можуть записувати поїздки, які роблять для вас.

Затверджені періоди йдуть у зарплату як експорт у форматі SD Worx або як файл CSV чи XLSX, який ви налаштуєте самі. Або через REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром.

## З повагою до працівників і волонтерів

Люди приходять у некомерційну організацію, бо їм небайдужа справа, а не щоб за ними стежили. TimeTracking не робить скриншотів. Він не записує натискань клавіш і не стежить за місцем. Він записує початок, кінець, перерви й проєкт, і більше нічого. Дані розміщено в ЄС, в Ірландії.

## Поширені запитання

### Чи безкоштовний TimeTracking для малих некомерційних організацій?

Так, до 5 користувачів. Понад це Core коштує €1 за користувача на місяць, а Pro €3. Без доплат за модулі й без мінімуму користувачів.

### Чи вважаються волонтери користувачами?

Так. Кожен, хто записує години, є користувачем. Ви платите лише за активних користувачів. Тож волонтерів, які приходять зрідка, можна вимикати між візитами.

### Чи може одна людина розділити свій час між кількома грантами?

Так. День можна розділити між кількома проєктами. Звіти показують години за грантами, людьми й періодами.

### Чи можна експортувати години за грантом для звіту донору?

Так. Експортуйте затверджені години за проєктами й періодами як CSV чи XLSX. Сам звіт донору TimeTracking не пише. Експорт дає вам години, які треба до нього внести.

### Чи веде TimeTracking бухгалтерію або збір коштів?

Ні. Він працює з годинами, відпустками, кілометражем і витратами. І експортує їх в інструменти, якими ви вже користуєтеся.

### Де зберігаються наші дані?

В ЄС. Основна база даних працює в Ірландії. Список субобробників із їхнім розташуванням публічний.