# Облік робочого часу для команд догляду вдома > Облік часу для догляду вдома: короткі візити, час у дорозі й кілометри між клієнтами, працівники самі перевіряють свій день. Без даних про догляд. URL: https://timetracking.tech/uk/for/home-care Language: uk Last updated: 2026-10-26 Працівник із догляду вдома може відвідати вісім-десять клієнтів до обіду. Між візитами він їде авто чи велосипедом кілька хвилин. TimeTracking записує цей день таким, яким він був: час візитів, час у дорозі й кілометри. Працівник перевіряє, керівник команди затверджує. Нічого про сам догляд не зберігається. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## День догляду вдома за чотири кроки 1. **Сплануйте обхід**: Сплануйте візити в графіку за працівником і днем. Позначайте їх по-своєму, наприклад номером клієнта чи назвою маршруту замість повного імені. 2. **Записуйте візити й дорогу**: Працівники запускають і зупиняють кожен візит у застосунку. У Pro вони також можуть підтвердити візит, запропонований за графіком. Час у дорозі й кілометри між клієнтами записуються окремими типами. 3. **Перевірте й надішліть день**: Наприкінці обходу працівник бачить візити, дорогу й підсумки на одному екрані. Він виправляє те, що пройшло інакше, і надсилає день. 4. **Затвердіть і експортуйте**: Керівник команди затверджує надіслані дні своєї команди. Час візитів, час у дорозі й кілометри йдуть у зарплату, кожне зі своїм кодом. ## Багато коротких візитів, записаних по ходу справи Догляд вдома рідко вписується в табель з дев'ятої до п'ятої. Ранковий обхід може складатися з 15-хвилинного візиту для ліків, 45-хвилинної ранкової процедури, швидкої перевірки та ще півгодини через район. Записувати це пізніше з пам'яті означає губити хвилини. У TimeTracking кожен візит це окремий запис із часом початку й кінця. Тож день сходиться без здогадок. Таймер іде далі, коли застосунок закрито чи телефон перезавантажується. Візити, записані без зв'язку, чекають, доки з'явиться інтернет. Коли візит затягується, працівник за секунди міняє час завершення. - Кожен візит окремим записом із часом початку й кінця - Таймер, що переживає перезапуск, офлайн-черга - Візити, запропоновані за графіком (Pro) - Нагадування на email, коли день ще не заповнено ## Час у дорозі й кілометри між клієнтами Дорога між клієнтами це робочий час. Його часто оплачують інакше, ніж час візиту. TimeTracking записує час у дорозі окремим типом годин. Кілометри він записує за поїздками, з розрахунком за початковою й кінцевою адресою. Зарплата отримує чіткий розподіл на час візитів, час у дорозі та кілометраж, кожне зі своїм кодом. Планувальники бачать, яку частину кожного обходу займає дорога. Маршрут, де їзди більше, ніж догляду, видно в цифрах, а не лише в скаргах команди. - Час у дорозі як окремий тип годин - Кілометри за поїздками за ставками, які ви задали - Окремі коди зарплати для візитів, дороги й кілометражу ## Працівники самі перевіряють свій день Найкраще знає, що сталося, той, хто пройшов обхід. Наприкінці дня працівник бачить усі візити, дорогу й підсумки на одному екрані. Він виправляє візит, що тривав довше, додає забуту поїздку й надсилає. Керівник команди отримує перевірений день, а не купу виправлень наприкінці місяця. Керівники команд затверджують надіслані дні у вебі чи на телефоні. Або повертають день із коментарем. Журнал аудиту зберігає кожну зміну й затвердження. Тож на запитання про години минулого місяця є чітка відповідь. ## Приватність клієнтів на першому місці TimeTracking записує робочий час, дорогу й витрати. Він не є системою планування догляду чи карткою клієнта. Він не зберігає діагнозів, планів догляду чи звітів про догляд. Ви самі вирішуєте, як позначати візити, наприклад номером клієнта чи назвою маршруту. Тож застосунку не потрібне повне ім'я клієнта. Дані розміщено в ЄС, в Ірландії. Доступ залежить від ролі: працівники бачать свої години, керівники команд бачать свою команду. Застосунок не стежить за місцезнаходженням працівників. Він не збирає скриншотів чи даних про активність. - Жодних даних про догляд, діагнозів чи планів догляду - Візити з номером клієнта, якщо вам так зручніше - Без стеження за місцезнаходженням, без скриншотів - Хостинг у ЄС, в Ірландії ## Поруч із вашим плануванням догляду, а не замість нього Ваша система планування догляду вирішує, який клієнт отримує який догляд. TimeTracking не намагається її замінити. Він веде часову частину обходу. Скільки відпрацював кожен працівник, скільки був у дорозі й що йде в зарплату. Експорти для зарплати вже працюють: експорт у форматі SD Worx і файли CSV та XLSX у вашому макеті. REST API з'єднує TimeTracking з іншими системами. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром. Усе входить у ціну від €1, без доплат. ## Просто для кожного працівника Команди догляду вдома охоплюють усі віки й походження. Застосунок доступний 20 мовами, має великі кнопки й дотримується розміру тексту самого телефону. Працівники без службового email входять за одноразовим кодом через SMS. Сьогодні таймер працює в застосунку. Таймер на екрані блокування потребує нових нативних збірок застосунку й з'явиться незабаром. ## Поширені запитання ### Чи зберігає TimeTracking дані про клієнтів чи догляд? Ні. Він записує робочий час, час у дорозі, кілометри й витрати. Він не є системою планування догляду чи карткою клієнта. Візити можна позначати номером клієнта замість імені. ### Чи можна оплачувати час у дорозі між клієнтами окремо? Так. Час у дорозі це окремий тип годин, а кілометри записуються за поїздками. Обидва експортуються з власними кодами зарплати. ### Чи надсилають працівники свій день самі? Так, це звичайний процес. Працівник перевіряє візити й дорогу наприкінці обходу та надсилає. Потім керівник команди затверджує. Офіс також може вносити чи виправляти години. ### Чи стежить застосунок за тим, де перебувають працівники? Ні. Стеження за місцезнаходженням немає. Підказки за геозоною на адресах плануються. Коли вони з'являться, вони будуть необов'язковими. ### Чи можна підключити нашу систему планування догляду? Готового конектора до систем планування догляду немає. REST API та файлові експорти дають змогу обмінюватися людьми й затвердженими годинами з системами, якими ви вже користуєтеся. ### Який тариф потрібен організації з догляду вдома? До 5 користувачів безкоштовно. Core за €1 за користувача на місяць охоплює графіки, час у дорозі й кілометраж, затвердження, відпустки й експорти для зарплати. Pro за €3 додає візити, запропоновані за графіком.