# Облік робочого часу для команд заходів > Облік часу для команд заходів: кіоск на майданчику, зміни після півночі, години за заходами, затвердження організатором за посиланням, експорт. URL: https://timetracking.tech/uk/for/events Language: uk Last updated: 2026-10-26 Монтаж у четвер. Шоу в суботу ввечері. Демонтаж до четвертої ранку. І половина команди нові люди. У TimeTracking кожен відмічається на майданчику своєю мовою. Нічні зміни лишаються цілими. Ви отримуєте затверджені години за заходами. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як компанії з організації заходів використовують TimeTracking 1. **Сплануйте захід**: Додайте захід і майданчик. Сплануйте в графіку зміни для монтажу, шоу й демонтажу та опублікуйте їх. Команда бачить, де й коли на неї чекають. 2. **Відмітка біля службового входу**: Поставте на майданчику планшет-кіоск. Команда відмічає початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. Хто має застосунок, може запустити таймер на власному телефоні. 3. **Перевірте години за заходами**: Години потрапляють на захід і на потрібну зміну. Порівняння плану з фактом показує, які зміни затяглися. Нічна зміна рахується як одна. 4. **Затвердіть і експортуйте**: Організатор або майданчик затверджує години заходу за захищеним посиланням. Затверджені години йдуть у зарплату. Той самий експорт може живити вашу систему рахунків. ## Короткі проєкти, багато людей, один вечір Команду заходу збирають на кілька днів, а потім вона розходиться. Монтажники, сценічні працівники, бармени, стюарди й кур'єри приходять із вашого пулу, від агентств і з-поміж фрилансерів. Багато хто працює з вами лише кілька разів на рік. Паперові аркуші відмітки біля службового входу звичайна справа. А в понеділок хтось в офісі передруковує їх. TimeTracking замінює аркуш кіоском. Запрошуйте нових людей через SMS. Вони входять за одноразовим кодом і обирають свою мову. Налаштовувати акаунт перед першою зміною не треба. Після сезону ви деактивуєте людей. Ви платите лише за активних користувачів. - Запрошення нових людей через SMS, службова пошта не потрібна - Застосунки 20 мовами, кожен обирає свою - Деактивація після заходу, історія лишається - Оплата лише за активних користувачів ## Кіоск на майданчику Під час шоу телефони часто лежать у шафці. А багато тимчасових працівників не встановлюватимуть застосунок заради одних вихідних. Планшет біля службового входу вирішує обидві проблеми. Усі відмічаються особистим 6-значним PIN-кодом, своєю мовою. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин. Тож відмітити колегу не вийде, і для цього не потрібні фото чи розпізнавання облич. Кіоск можна прив'язати до одного майданчика, тож кожна відмітка потрапляє на правильний захід. Йому потрібен інтернет. Поставте його там, де Wi-Fi чи мобільний інтернет стабільні. Це часто продюсерський офіс, а не зона розвантаження. ## Нічна робота й зміни після півночі Демонтаж з 23:00 до 04:30 це одна зміна, а не два неповні дні. TimeTracking записує її як одну зміну з правильною сумою. Перерви записуються окремими рядками. Доплатам за нерегулярні години й понаднормовим дайте в експорті окремі коди зарплати. Рушій правил попереджає планувальників, коли між змінами замало відпочинку. Наприклад, демонтаж закінчується на світанку, а наступний монтаж починається того ж ранку. Попередження з'являється до публікації графіка, а не після скарги. ## Години за заходами та змінами Кожен запис містить захід і майданчик. Години за графіком лишаються пов'язаними зі своєю зміною. Тож видно, скільки годин пішло на монтаж, шоу й демонтаж. План проти факту за змінами показує, де графік розійшовся з реальністю. Це допомагає, коли ви розраховуєте вартість того самого заходу наступного року. Час у дорозі до майданчика й кілометраж записуються окремими типами. Витрати, як-от паркування, додайте з фото чека. Усе затверджується разом із годинами. - Години за заходами та майданчиками - План проти факту за змінами - Час у дорозі й кілометраж до майданчика - Витрати з фото чека ## Затвердження організатором або майданчиком Ви надаєте команду організатору чи майданчику? Вони хочуть бачити години й погодити їх до виставлення рахунку. TimeTracking надсилає їхньому продюсеру захищене посилання з обмеженим терміном дії. У ньому години за кожною людиною й днем. Продюсер затверджує захід або відхиляє рядок із коментарем, без акаунта. TimeTracking не виставляє рахунків. Ви експортуєте затверджені години у CSV чи XLSX у своєму макеті або через API. Тож ваша система рахунків працює з тими самими цифрами, що й зарплата. ## Зарплата після напруженого вікенду Експортуйте затверджені періоди в зарплату за один крок. Уже працює: експорт у форматі SD Worx, експорти CSV і XLSX у вашому макеті та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром. Усі експорти входять у ціну від €1, без доплат. Щойно період експортовано, його заблоковано. Хтось забув годину? Вона стає виправленням у наступному періоді. Тож зарплата й ваші записи й далі збігаються. ## Поширені запитання ### Чи можна відмічатися без встановлення застосунку? Так. На планшеті-кіоску на майданчику люди відмічають початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. ### Чи працює кіоск без інтернету? Ні. Для відмітки кіоску потрібне з'єднання. Офлайн-режим планується, але сьогодні недоступний. Мобільний застосунок веде таймер офлайн і надсилає години пізніше. ### Як обробляються зміни після півночі? Зміна, що перетинає північ, записується як одна зміна з правильною сумою. Перерви записуються окремими рядками. ### Чи може організатор затверджувати години нашої команди? Так. Організатор або майданчик затверджує за захищеним посиланням з обмеженим терміном дії, без акаунта. Ім'я та час затвердження зберігаються. ### Ми працюємо з багатьма разовими працівниками. Скільки це коштує? Ви платите за активного користувача на місяць: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 у Core. Деактивуйте людей після заходу, і вони більше не враховуються. Їхні години лишаються в історії. ### Чи можна бачити години за заходами? Так. Кожен запис пов'язаний із заходом і майданчиком. Звіти показують години за заходами, людьми й періодами, з планом проти факту за змінами.