# Облік часу персоналу для дитячих садків і догляду після школи > Облік часу персоналу дитсадків і догляду після школи: графіки за локаціями, неповна ставка, заміни через відкриті зміни, відпустки, експорт. URL: https://timetracking.tech/uk/for/childcare Language: uk Last updated: 2026-10-26 У догляді за дітьми графік іде за дітьми. Скільки їх записано, на якій локації та в який час доби. TimeTracking допомагає планувати години персоналу довкола цього. Ви швидко закриваєте лікарняні дні й передаєте в зарплату правильні години. Він записує лише години персоналу, ніколи нічого про дітей. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як організації догляду за дітьми використовують TimeTracking 1. **Плануйте за локаціями**: Плануйте зміни за локацією й днем, виходячи з потрібного персоналу для записаних дітей. Повторювані шаблони охоплюють звичайний тиждень кожного працівника на неповну ставку. 2. **Персонал записує свої години**: Персонал відмічається на планшеті в кімнаті персоналу особистим PIN-кодом. Або підтверджує свою зміну в застосунку. Перерви записуються окремими рядками. 3. **Закривайте лікарняні дні**: Хтось повідомив про хворобу? Його зміна стає відкритою. Колеги можуть узяти її в застосунку. Лікарняний день записується в тому самому місці. 4. **Затвердіть і експортуйте**: Керівники локацій затверджують період. Відпрацьовані години, відпустки й лікарняні дні йдуть у зарплату одним експортом. ## Графіки, що йдуть за дітьми Кількість потрібного персоналу змінюється протягом дня. Напружений ранок. Тиха година, поки наймолодші сплять. Пік, коли закінчуються уроки. Правила співвідношення залежать від вікової групи й країни. Ваші планувальники знають їх найкраще. TimeTracking не розраховує співвідношень і не зберігає даних про дітей. Він дає планувальникам чіткий графік за локаціями. Вони ставлять потрібних людей на потрібні години й одразу бачать прогалини. Шаблони змін і повторювані шаблони охоплюють звичайний тиждень. Копіюйте тиждень, коли змінюється мало, замість будувати графік заново. Перед публікацією графіка планувальники отримують попередження, якщо він порушує задані вами правила відпочинку. - Графіки за локаціями й днями - Шаблони, повторювані шаблони й копіювання тижня - Попередження про відпочинок до публікації - План проти факту за локаціями ## Персонал на неповну ставку й розірвані дні Більшість команд догляду за дітьми працює на неповну ставку. У них фіксовані дні, розірвані зміни й іноді додатковий день після обіду. Кожен працівник бачить свої зміни в застосунку. Додаткові години записуються в день, коли вони були. План проти факту за людьми й локаціями показує, де накопичуються додаткові години, ще до кінця місяця. Догляд після школи має власний ритм. Короткі післяобідні зміни в навчальний період і довгі дні на шкільних канікулах. Навчальні й канікулярні тижні це просто різні тижні в графіку, кожен зі своїм шаблоном. ## Заміни на випадок хвороби без ланцюжка дзвінків Дзвінок про хворобу без чверті сьома це звичайний ранок у догляді за дітьми. Планувальник позначає відсутність, і зміна стає відкритою. Колеги можуть узяти її в застосунку. Планувальник бачить, хто погодився, і графік оновлюється. Колеги бачать відкриті зміни в застосунку вже сьогодні. Push-сповіщення незабаром. Лікарняний день записується в тій самій системі. Тож він потрапляє в період і в експорт для зарплати без окремого списку. - Відкриті зміни, які можуть узяти колеги - Обміни змінами між колегами - Лікарняні в тому самому періоді, що й відпрацьовані години ## Відпустки навколо шкільного календаря Заявки на відпустку сягають піку навколо шкільних канікул. Саме тоді догляду після школи потрібно більше годин. Керівники бачать кожну заявку поруч із графіком на ці дні. Тож вони знають, хто ще відсутній, до затвердження. Затверджена відпустка блокує графік і одразу оновлює баланси. Державні свята завантажуються за країною. Власні типи відпусток, як-от щорічна, особлива чи неоплачувана, ви задаєте самі. ## Лише персонал, ніколи діти TimeTracking це інструмент обліку часу для вашого персоналу. У ньому немає даних про дітей чи батьків, списків відвідуваності й спостережень. Тож він лишається окремо від вашої системи управління дитячим закладом. Його легко пояснити персоналу, батькам і радам працівників. Застосунок не стежить за місцезнаходженням і не робить скриншотів. Дані розміщено в ЄС, в Ірландії. ## Зарплата й витрати за локаціями Ви експортуєте затверджені періоди з відпрацьованими годинами, доплатами за нерегулярні години, відпустками й лікарняними днями. Кожне йде на свій код зарплати. Уже працює: експорт у форматі SD Worx, експорти CSV і XLSX у вашому макеті та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром. Ви платите за активного користувача. Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core. Це графіки, відпустки й експорти для зарплати. Персонал із пулу, що підміняє лише зрідка, можна деактивувати, коли він не потрібен. Почніть безкоштовно вже сьогодні. ## Поширені запитання ### Чи реєструє TimeTracking дітей чи відвідуваність? Ні. TimeTracking записує лише години персоналу, відпустки й витрати. У ньому немає даних про дітей чи батьків. ### Чи може TimeTracking розраховувати співвідношення персоналу й дітей? Ні. Співвідношення залежать від ваших записів і місцевих правил. Вони живуть у вашій системі управління дитячим закладом. TimeTracking дає вам графік персоналу за локаціями, щоб планувати відповідно до них. ### Як організувати заміну, коли хтось захворів? Позначте відсутність і запропонуйте зміну як відкриту. Колеги беруть її в застосунку, і графік оновлюється. Лікарняний день записується в тому самому періоді. ### Чи може персонал відмічатися без власного телефону? Так. На планшеті-кіоску в кімнаті персоналу люди відмічають початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. ### Чи включено відпустки й лікарняні? Так. Заявки на відпустку, баланси, лікарняні й державні свята входять у Core за €1 за користувача на місяць. ### Скільки це коштує для невеликого дитячого садка? Безкоштовно до 5 користувачів. Понад це Core коштує €1 за користувача на місяць, без доплат за модулі й без мінімуму користувачів.