# Облік робочого часу для архітектурних та інженерних фірм > Облік часу для архітектурних та інженерних фірм: години за фазами проєкту, виїзди на об'єкт із кілометражем, кілька проєктів на день, звіти за фазами. URL: https://timetracking.tech/uk/for/architecture-engineering Language: uk Last updated: 2026-10-26 Проєктна команда рідко проводить цілий день над одним проєктом. Ранок іде на ескізний проєкт школи. Потім нарада щодо житлового кварталу. Потім виїзд на об'єкт за годину їзди. TimeTracking записує години за проєктами й фазами, з виїздами на об'єкт і кілометражем. Керівники проєктів бачать, куди йде гонорар, поки ще можуть скоригувати курс. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як проєктні та інженерні фірми використовують TimeTracking 1. **Налаштуйте проєкти й фази**: Кожна фаза з окремим гонораром, від концепції до авторського нагляду, отримує власний рядок під проєктом. Години потрапляють на потрібну фазу. 2. **Перемикайтеся між проєктами протягом дня**: Зупиніть таймер на одному проєкті й запустіть на наступному. Або заповніть день пізніше. У Pro застосунок пропонує регулярні наради за записами минулого тижня. 3. **Записуйте виїзди на об'єкт із кілометражем**: На об'єкті мобільний застосунок записує візит, час у дорозі й кілометри. Паркування чи інші витрати додайте з фото чека. 4. **Перевірка й звіти за фазами**: Керівник проєкту затверджує години й бачить підсумки за фазами та людьми. Порівняйте їх із бюджетом гонорару або експортуйте у вашу проєктну систему. ## Години за фазами, а не лише за проєктами В архітектурі й інжинірингу гонорари зазвичай погоджують за фазами. Концепція, ескізний проєкт, остаточний проєкт, подання на дозвіл, тендер, авторський нагляд. Підсумок за проєктом мало говорить, якщо фаза проєктування з'їла бюджет на нагляд. У TimeTracking кожна фаза має окремий рядок під клієнтом і проєктом. Тож кожна година потрапляє на потрібну фазу. Коли фазу завершено, ви знаєте, скільки годин вона забрала. Ви бачите це за людьми й дисциплінами. Використайте це для наступної пропозиції гонорару. - Фази як окремі рядки під кожним проєктом - Години за фазами, людьми й періодами - Підсумки фаз як основа для наступної пропозиції гонорару ## Бюджети гонорару за фазами перед очима Звіти показують затверджені години за проєктами й фазами за будь-який період. Покладіть їх поруч із бюджетом годин для цієї фази. Керівник проєкту одразу бачить, чи остаточний проєкт іде за планом. Чи вже посеред шляху перевищив бюджет. Години перевіряються до того, як потрапити у звіт. Тож цифри на нараді з проєкту збігаються з цифрами у вашій проєктній системі. Діліться звітами або експортуйте їх як CSV чи XLSX для власного огляду бюджету. ## Кілька проєктів протягом одного дня Проєктувальники й інженери постійно перемикаються між проєктами. Таймер у вебі та мобільному застосунку переходить на наступний проєкт за кілька дотиків. Записи можна додати чи виправити пізніше, з нотаткою про виконану роботу. У Pro записи минулого тижня стають пропозиціями для регулярної роботи, як-от щотижнева нарада проєктної команди. Ви підтверджуєте одним дотиком. Синхронізація з Google Calendar та Outlook для цих пропозицій незабаром. До того пропозиції спираються на ваші недавні записи. ## Виїзди на об'єкт, дорога й кілометраж Виїзди на об'єкт, зустрічі з клієнтами й обстеження входять у роботу. Так само й дорога до них. TimeTracking записує час у дорозі й кілометри окремими типами, окремо від годин на об'єкті. Ви компенсуєте їх за своїми ставками й звітуєте за проєктами. Паркування, квитки на потяг та інші витрати додайте з фото чека. На будівельному майданчику без зв'язку мобільний таймер іде далі. Години чекають у черзі, доки з'явиться інтернет. TimeTracking не стежить за місцезнаходженням постійно. - Час у дорозі й кілометри за поїздками - Витрати з фото чека - Таймер, що йде далі офлайн - Без стеження за місцезнаходженням протягом дня ## Додаткові роботи з цифрами на підтвердження Зміни обсягу робіт трапляються часто. Додатковий варіант фасаду. Переробка після зауважень органу, що видає дозволи. Додаткові конструкційні розрахунки. Записуйте цю роботу окремим рядком під проєктом, наприклад «додаткові роботи». Тоді години будуть напоготові, коли настане розмова з клієнтом. Клієнт хоче підтвердити ці години? Він затверджує їх за захищеним посиланням, без акаунта. Його ім'я та час затвердження зберігаються. ## Відкритий для вашої проєктної системи TimeTracking не виставляє рахунків. Він не замінює ваше ПЗ для керування проєктами чи ERP. Він передає затверджені години, дорогу й витрати як експорти CSV, XLSX чи JSON у вашому макеті. Або через REST API та webhooks. Експортовані періоди блокуються, а виправлення йдуть у наступний відкритий період. Ваші дані зберігаються в ЄС, в Ірландії. Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core. Кілометраж, витрати й затвердження входять у ціну, без мінімуму користувачів. Почніть безкоштовно вже сьогодні. ## Поширені запитання ### Чи можна вести години за фазами проєкту? Так. Налаштуйте кожну фазу як окремий рядок під проєктом. Звіти тоді показують години за фазами, людьми й періодами. ### Чи можна порівнювати години з бюджетом гонорару за фазою? Так. Звіти показують затверджені години за фазами за будь-який період. Керівник проєкту порівнює їх із погодженим бюджетом у TimeTracking або в експорті. ### Чи включено виїзди на об'єкт і кілометраж? Так. Час у дорозі, кілометри й витрати з фото чеків входять у Core за €1 за користувача на місяць. ### Чи може людина працювати над кількома проєктами за один день? Так. Перемикайте таймер між проєктами або додавайте записи пізніше. Кожен запис має власні проєкт, фазу й нотатку. ### Чи синхронізується він із Google Calendar чи Outlook? Синхронізація з календарем незабаром. У Pro пропозиції вже використовують ваші недавні записи. ### Чи створює TimeTracking рахунки? Ні. Він експортує затверджені години, дорогу й витрати в програму, з якої ви виставляєте рахунки, як CSV, XLSX, JSON або через API.