# Облік робочого часу для бухгалтерських і податкових фірм > Облік часу для бухгалтерів і податкових консультантів: години за клієнтами й завданнями, огляд фіксованих гонорарів, експорт у вашу систему. URL: https://timetracking.tech/uk/for/accounting-firms Language: uk Last updated: 2026-10-26 Річна звітність, декларації з ПДВ, розрахунок зарплати. І клієнт, який щотижня телефонує з одним швидким запитанням. Погодинна ставка чи фіксований гонорар, ви маєте знати, куди пішли години. TimeTracking записує час за клієнтами й завданнями майже без зусиль. Ви бачите, яка робота справді приносить гроші. Потім передаєте години в систему, з якої виставляєте рахунки. Почніть безкоштовно до 5 користувачів. ## Як бухгалтерські фірми використовують TimeTracking 1. **Налаштуйте клієнтів і завдання**: Дайте кожному клієнту завдання, над якими ви справді працюєте, наприклад річна звітність 2026, ПДВ за 3 кв. чи щомісячна зарплата. Чіткі назви полегшують порівняння годин із гонораром. 2. **Записуйте під час роботи**: Запустіть таймер, коли відкриваєте справу. Або додайте запис пізніше з короткою нотаткою. У Pro застосунок пропонує регулярну роботу, як-от щомісячну бухгалтерію, за записами минулого тижня. Ви підтверджуєте одним дотиком. 3. **Перевірка до закриття місяця**: Менеджер або партнер переглядає надіслані години за клієнтами й людьми. Він затверджує їх або повертає окремі рядки з коментарем. 4. **Експорт у вашу систему**: Затверджені години виходять як CSV, XLSX чи JSON у вашому макеті або через API. Рахунки лишаються в програмі, якою ви вже користуєтеся. ## Кожна година на правильному клієнті й завданні У практиці рідко губляться великі години. Губиться десятихвилинний дзвінок щодо податкового розрахунку. Лист про відсутню банківську виписку. Запитання від нового бухгалтера клієнта. TimeTracking зберігає кожен запис у хвилинах, за клієнтом і завданням. Тож короткі справи записуються, а не забуваються. Нотатка до кожного запису пояснює, що було зроблено. Це допомагає тому, хто перевіряє. І допомагає через рік, коли клієнт питає, чому минулорічна звітність зайняла більше часу. - Години за клієнтами й завданнями - Записи в хвилинах, також для коротких дзвінків і листів - Нотатка до кожного запису - Таймер у вебі й мобільному застосунку або ручне введення пізніше ## Фіксовані гонорари: видно, які завдання справді окупаються Багато фірм погоджують фіксований гонорар за річну звітність. Або місячний пакет за бухгалтерію та зарплату. Гонорар фіксований, а години ні. Звіти показують затверджені години за клієнтами й завданнями за будь-який період. Експортуйте їх і покладіть поруч із гонораром у вашій системі чи таблиці. Ви одразу бачите, які клієнти забирають більше часу, ніж приносять. Це дає кращу розмову під час продовження. Нова пропозиція спирається на години, які робота справді забрала, а не на здогадку трирічної давності. Для погодинної роботи ви виставляєте в рахунку ті самі затверджені години. ## Пік сезону без втрати огляду Від перших податкових декларацій навесні до закриття року робота в практиці йде хвилями. У ці тижні ніхто не хоче додаткової адміністративної роботи. Саме тоді табелі й відстають. Нагадування на email ловлять дні з пропущеними годинами. Ще одне нагадування йде перед кінцевим терміном. Офісу не треба ганятися за людьми. Години за людьми й тижнями показують, хто тягне пік і де накопичуються понаднормові. Заявки на відпустку й баланси лежать у тому самому застосунку. Тож так само легко планувати спокійні тижні після кінцевого терміну. - Нагадування на email про пропущені години - Нагадування перед закриттям періоду - Години за людьми щотижня під час піків - Відпустки й баланси в тому самому застосунку ## Перевірка, перш ніж години залишать фірму Години проходять чіткі кроки: чернетка, надіслано, затверджено, експортовано й заблоковано. Менеджер чи партнер бачить години за клієнтами й працівниками. Він затверджує період або відхиляє окремий рядок із коментарем. Працівник виправляє його того ж дня. Щойно період експортовано, його заблоковано. Пізніше виправлення стає новим рядком у наступному відкритому періоді. Тож ваша система й TimeTracking завжди показують ті самі години. Журнал аудиту зберігає, хто що затвердив і коли. ## Рахунки лишаються за вашим ПЗ для практики TimeTracking не виставляє рахунків. Він не замінює ваше ПЗ для керування практикою чи бухгалтерії. Він виконує одне завдання: точні затверджені години. Ви отримуєте їх у потрібному форматі. Використовуйте експорти CSV, XLSX чи JSON із власними стовпцями. Або REST API з webhooks, коли період затверджено. Любите автоматизувати? MCP-сервер дає змогу асистентові, як-от Claude, відповідати на запитання на кшталт «години за клієнтами цього кварталу». Він має ті самі права, що й людина, яка його підключає. ## Обережно з даними клієнтів Ваші дані зберігаються в ЄС, в Ірландії. TimeTracking зберігає робочий час і нотатки, а не фінансові документи ваших клієнтів. Жодних скриншотів, жодного стеження за активністю. Це полегшує впровадження в команді професіоналів. Ціни прості. Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core. Без мінімуму користувачів і без доплат за модулі. Pro за €3 додає передбачуваний облік часу. Почніть безкоштовно вже сьогодні. ## Поширені запитання ### Чи може TimeTracking створювати рахунки для наших клієнтів? Ні. TimeTracking записує й затверджує години та експортує їх у програму, з якої ви виставляєте рахунки, як CSV, XLSX, JSON або через API. ### Чи з'єднується він із нашим ПЗ для керування практикою? Готових конекторів до такого ПЗ немає. Файлові експорти з вашими стовпцями та REST API охоплюють більшість імпортів. Webhooks можуть запустити експорт, щойно період затверджено. ### Як побачити, чи прибуткове завдання з фіксованим гонораром? Записуйте години за завданнями. Потім візьміть звіт чи експорт затверджених годин за цим завданням. Порівняйте з погодженим гонораром у вашій системі чи таблиці. ### Чи варто записувати п'ятихвилинний телефонний дзвінок? Так. Записи зберігаються в хвилинах, з нотаткою. Тож короткі дзвінки й листи складаються за клієнтами, а не губляться. ### Чи є таймер для робочого столу чи браузера? Сьогодні таймер є у вебзастосунку. Є він і в мобільному застосунку, але його ще немає в магазинах застосунків. Застосунок у треї робочого столу та розширення для браузера є в планах. ### Скільки це коштує для бухгалтерської фірми? Безкоштовно до 5 користувачів. Далі €1 за користувача на місяць у Core, із затвердженнями, звітами й експортами. Pro за €3 додає передбачуваний облік часу.