# Графіки змін і планування змін

> Плануйте зміни, публікуйте графіки для команди та порівнюйте заплановані години з відпрацьованими. Графіки змін живлять прогнозований облік. Включено від €1.

URL: https://timetracking.tech/uk/features/rosters
Language: uk
Last updated: 2026-10-23

Графік змін і табель описують той самий тиждень з двох боків: що планувалося і що сталося. TimeTracking зберігає обидва в одному місці, тож порівняння запланованого з відпрацьованим — це звіт, а не вправа з таблицями.

## Як працюють графіки змін

1. **Складіть тиждень**: Створюйте зміни із шаблонів, повторюйте схеми та заповнюйте відкриті зміни. Призначайте їх людям, об'єктам і призначенням.
2. **Перевірте й опублікуйте**: Конфлікти із затвердженими відпустками чи правилами відпочинку позначаються перед публікацією. Після публікації кожен бачить свої зміни в застосунку та у вебверсії.
3. **Порівняйте з відпрацьованими годинами**: Коли надходять години, графік змін стає базою. Розбіжності між запланованим і відпрацьованим часом видно для кожної людини, об'єкта й тижня.

## Усе, що потрібно планувальнику, і нічого зайвого

Шаблони змін, повторювані схеми, відкриті зміни, обміни та доступність покривають щоденну роботу планувальника. Подання графіка змін створено для команд зі змінними локаціями: фільтруйте за об'єктом чи клієнтом і бачте, хто де.

- Шаблони та повторювані зміни
- Відкриті зміни та обміни змінами
- Урахування доступності та відпусток
- Опубліковані зміни видно в застосунку (push-сповіщення незабаром)

## Графіки змін спрощують облік робочого часу

Опублікований графік змін — найсильніший сигнал для прогнозованого обліку робочого часу. Коли день пройшов за планом, працівник підтверджує запропоновані години одним дотиком. Коли ні, відхилення очевидне й легко пояснюється.

Правила відпочинку та перерв перевіряються за графіком змін, тож планувальник бачить попередження ще до того, як запланує зміну, після якої в людини залишиться менше за встановлений законом щоденний відпочинок.

## Включено, а не додатково

Багато інструментів обліку робочого часу продають планування як окремий продукт або залишають його для найдорожчого тарифу. У TimeTracking графіки змін і відпустки входять до Core за €1 за користувача на місяць — поряд із затвердженнями, кілометражем та експортом для нарахування зарплати.

## Відкриті зміни, обміни та доступність

Не кожна зміна має виконавця на момент складання графіка. Відкриті зміни можна опублікувати для групи працівників, які бачать їх у застосунку й можуть відгукнутися. Планувальник вирішує, хто отримає зміну. Працівники також можуть запропонувати зміну для обміну; обмін набирає чинності лише після затвердження планувальником.

Доступність працює навпаки: працівники вказують, коли можуть чи не можуть працювати, і планувальник бачить це під час складання графіка. Це зменшує кількість змін і повідомлень в останню хвилину.

- Відкриті зміни публікуються для групи
- Обміни затверджує планувальник
- Доступність видно під час планування

## Заплановане проти відпрацьованого на практиці

Щойно надходять години, кожна зміна показує запланований і відпрацьований час поруч. Пізні початки, ранні завершення та додаткові години видно для кожної людини, об'єкта й тижня. Для клієнта чи керівника об'єкта таке порівняння часто корисніше за сам табель, бо показує, де план і реальність розходяться.

## Поширені запитання

### Чи входять графіки змін у вартість?

Так. Графіки змін і відпустки входять до тарифу Core за €1 за користувача на місяць, а також до Pro.

### Чи отримують працівники сповіщення про нові зміни?

Опубліковані зміни одразу з'являються в застосунку кожного працівника та у вебверсії. Push-сповіщення під час публікації з'являться незабаром.

### Чи можна порівнювати заплановані й відпрацьовані години?

Так. Звіти показують заплановані й відпрацьовані години для кожної людини, об'єкта, клієнта та періоду.

### Чи перевіряє графік змін правила робочого часу?

Механізм правил попереджає про конфлікти із затвердженими відпустками та про зміни, що порушують налаштовані правила відпочинку; першими доступні нідерландські пресети.