# AI-парсер табелів

> Пересилайте табелі клієнтів в Excel, текстом листа чи фото паперового бланка. AI-парсер перетворює їх на структуровані години й позначає все, у чому не впевнений.

URL: https://timetracking.tech/uk/features/ai-timesheet-parser
Language: uk
Last updated: 2026-10-23

Клієнти надсилають години в усіх можливих форматах: таблиця, кілька рядків у листі, фото підписаного паперового бланка з телефона. AI-парсер табелів перетворює їх на структуровані години, тож ваш офіс більше не передруковує дані.

## Як працює AI-парсер табелів

1. **Перешліть документ**: Надішліть лист на адресу імпорту вашої організації або завантажте файл. Приймаються Excel, CSV, текст листа, PDF і фото.
2. **AI витягує години**: Парсер визначає тип документа, витягує працівників, дати, час початку й завершення та перерви, а також зіставляє імена з людьми та призначеннями.
3. **Ви перевіряєте винятки**: Рядки з високою впевненістю потрапляють безпосередньо в період. Усе неясне, як-от нерозбірлива цифра чи невідоме ім'я, потрапляє на екран винятків, де людина це підтверджує.

## Створено для хаотичних реальних даних

Табелі клієнтів рідко відповідають шаблону. Стовпці зміщуються, імена скорочуються, дати бувають у трьох форматах, а деякі бланки заповнені від руки. Парсер розроблено для такої реальності, а не для ідеальної форми.

Він працює з великими мовними моделями родини Claude від Anthropic, зокрема з комп'ютерним зором для фото та сканів. Окремий постачальник OCR не залучається.

- Excel і CSV з будь-яким розташуванням стовпців
- Години, написані в тексті листа
- Фото та скани паперових табелів
- Нечітке зіставлення імен із працівниками та призначеннями

## Впевненість, а не сліпа довіра

Кожне витягнуте значення має оцінку впевненості. Якщо вона нижча за поріг, значення підтверджує людина. Оригінальний документ залишається прикріпленим до запису, тож будь-хто може перевірити, що побачив парсер.

Розпізнані години потім проходять виявлення конфліктів, яке порівнює їх із тим, що працівники внесли в застосунку.

## Звідки береться економія часу

Передрукування табеля клієнта — повільна робота з ризиком помилок, і агентства з багатьма клієнтами виконують її щотижня. Парсер усуває введення даних; ваш офіс опрацьовує лише винятки та конфлікти, які справді потребують рішення.

## Поради для найкращих результатів

Дайте кожній організації одну адресу імпорту й попросіть клієнтів надсилати туди свої тижневі години, щоб документи ніколи не губилися в особистих поштових скриньках. Для фото найнадійніший результат дає рівно покладений бланк при доброму освітленні з усіма чотирма видимими кутами. Кілька працівників на одному бланку чи кілька бланків в одному листі — без проблем.

Оригінальний документ залишається прикріпленим до кожного створеного з нього запису, тож будь-хто, хто перевіряє цифру, бачить джерело. Термін зберігання оригіналів визначається налаштуваннями зберігання вашої організації.

- Одна адреса імпорту на організацію
- Рівні, добре освітлені фото з усіма видимими кутами
- Оригінали зберігаються згідно з вашими налаштуваннями зберігання

## Поширені запитання

### Які типи файлів приймає парсер?

Excel (XLSX і XLS), CSV, PDF, звичайний текст листа та зображення, як-от фото з телефона чи скани паперових табелів.

### Що відбувається, коли парсер не впевнений?

Рядок потрапляє на екран винятків з оригінальним документом поруч, і людина підтверджує або виправляє його.

### Чи використовуються дані клієнтів для навчання AI-моделей?

TimeTracking використовує комерційний API Anthropic, який за замовчуванням не використовує вхідні дані клієнтів для навчання моделей. Документи й витягнуті години зберігаються на платформі TimeTracking, розміщеній в ЄС.

### Який тариф включає AI-парсер табелів?

AI-парсер листів і AI-бекофіс входять до тарифу Pro за €3 за користувача на місяць.