# Üretim ve fabrika vardiyaları için zaman takibi > Fabrikalar için zaman takibi: 2 ve 3 vardiyalı vardiya planları, kapıda kiosk, kurala göre vardiya ek ödemeleri ve fazla mesai, geçici işçiler ve bordro aktarımı. URL: https://timetracking.tech/tr/sektorler/uretim-ve-imalat Language: tr Last updated: 2026-10-26 Bir fabrikada sorun nadiren saatin kendisidir. Sorun, saatin neye değdiğidir: sabah, akşam ya da gece vardiyası, cumartesi, arızadan sonra bir saat fazla mesai, aynı hatta çalışan geçici işçi. TimeTracking vardiyayı kapıda kaydeder ve ek ödeme ile fazla mesai kurallarınızı uygular. Bordroya hesaplanmış saat gider. ## Fabrikalar TimeTracking'i nasıl kullanır? 1. **Vardiya rotasyonunu planlayın**: 2 veya 3 vardiyalı düzeninizi vardiya şablonları ve tekrarlayan rotasyonlarla bir kez oluşturun ve her ekibe yayımlayın. 2. **Kapıda giriş yapın**: Operatörler girişteki bir kiosk tablette kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapar. Üretim sahasında telefon gerekmez. 3. **Hesabı kurallar yapar**: Kural motoru her vardiyayı ek ödeme bantlarına böler, vardiya uzadıysa fazla mesai ekler ve mola ile dinlenme sürelerini işaretler. 4. **Onaylayın ve dışa aktarın**: Vardiya sorumluları ekiplerinin haftasını onaylar. Saat türü bazında saatler bordroya gider ve dışa aktarımdan sonra kilitlenir. ## Vardiya rotasyonu etrafında kurgulandı İki vardiyalı ve üç vardiyalı sistemler sabit rotasyonlarla tekrarlanır: bir hafta sabah vardiyası, bir hafta akşam vardiyası, bir hafta gece. TimeTracking'de bu rotasyonu vardiya şablonları ve tekrarlayan düzenlerle bir kez tanımlarsınız; planlamacı yalnızca istisnalarla ilgilenir: hastalık, izin, ek ekip gerektiren bir makine. 22:00'de başlayıp 06:00'da biten gece vardiyası tek bir vardiyadır, iki yarım gün değil. Dinlenme süresi kuralları vardiya planına karşı kontrol edilir; böylece planlamacı birini akşam vardiyasından doğrudan sabah vardiyasına almadan önce uyarı görür. - Sabah, akşam ve gece için vardiya şablonları - Ekip başına tekrarlayan rotasyonlar - Gece yarısını geçen gece vardiyaları tek vardiya olarak - Yayımlamadan önce dinlenme süresi uyarıları ## Kapıda bir kiosk Birçok üretim sahasında telefonlara izin verilmez ve her operatör kendi telefonunda bir iş uygulaması istemez. Personel girişindeki bir tablet kiosk, herkesin kendi dilinde kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. Kiosk tek bir lokasyonla sınırlandırılabilir; böylece her giriş doğru konumu taşır. 5 yanlış PIN'den sonra tablet 15 dakika kilitlenir; bu da başkası adına giriş yapmayı caydırır. Kiosk fotoğraf çekmez ve yüz tanıma kullanmaz; bu da çalışan temsilcileri için kabul edilebilir kalmasını sağlar. Mola, çıkış yapıldığında Hollanda kurallarına göre otomatik düşülür. ## Kurala göre vardiya ek ödemeleri ve fazla mesai Vardiya ek ödemeleri elle hesaplamanın en çok yanlış gittiği yerdir. Kural motoru çalışılan her vardiyayı yapılandırdığınız bantlara böler; örneğin akşam, gece, cumartesi ve pazar ya da resmî tatil; saatleri bant başına kaydeder. Hollanda, Almanya ve Belçika için resmî tatiller yerleşik gelir. Fazla mesai de aynı yaklaşımı izler. Bir vardiya planlanandan uzun sürdüğünde ek süre belirlediğiniz yüzdeyle fazla mesai olarak kaydedilir ve her saat türü aktarımda kendi bordro koduna eşlenir. Bordro, çözmesi gereken bir toplam yerine bantları ve fazla mesaiyi zaten ayrılmış hâlde alır. - Günün saati ve haftanın gününe göre ek ödeme bantları - NL, DE ve BE için resmî tatiller - Yapılandırılabilir yüzdelerle fazla mesai - Her saat türü bir bordro koduna eşlenir ## Aynı hatta geçici işçiler Çoğu fabrika kendi çalışanlarını bir veya daha fazla personel temin şirketinin işçileriyle birleştirir. TimeTracking'de geçici işçiler aynı kioskta kendi PIN'leriyle giriş yapar ve aynı vardiya planında görünür; böylece vardiya sorumlusu tüm ekibi görür. Uygulamalar ve kiosk 20 dilde kullanılabilir, her işçi kendi dilini seçer. Onaydan sonra ajans işçilerinin onaylı saatlerini dışa aktarıp şirkete gönderebilirsiniz; böylece faturası gerçekte kaydedilenlerle kontrol edilebilir. Şirketin kendisi TimeTracking kullanıyorsa haftayı onayınız için güvenli bir bağlantıyla (magic link), hesap gerekmeden size gönderebilir. ## Ekip bazında planlanan ve çalışılan Saatler girildikten sonra her vardiya planlanan ve çalışılan süreyi yan yana gösterir. Geç başlamalar, erken bitirmeler ve yapısal fazla mesai kişi, ekip ve hafta bazında görünür hâle gelir; bu da üretim yöneticilerinin bir hattın yetersiz kadrolu olduğunu fazla mesai faturasına yansımadan görmesine yardımcı olur. İzin ve hastalık izni aynı sistemde yer alır; böylece planlamacı gelecek haftanın rotasyonunu kurarken devamsızlıkları görür. ## Bordro aktarımları ve gizlilik Onaylanan dönemler tek adımda bordroya gider: SD Worx biçiminde aktarım, yapılandırılabilir CSV, XLSX ve XML aktarımları ve REST API bugün kullanımda. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında. Dışa aktarılan dönemler kilitlenir ve düzeltmeler bir sonraki döneme işlenir. TimeTracking çalışma süresini kaydeder, başka bir şey değil: ekran görüntüsü, tuş vuruşu izleme veya sürekli konum izleme yoktur. Bir MES veya üretim kayıt sistemi değildir; çalışanlarınızın karşılığını aldığı saatleri yönetir. ## Sık sorulan sorular ### TimeTracking 3 vardiyalı rotasyonları destekler mi? Evet. Sabah, akşam ve gece vardiyaları şablon olarak tanımlanır ve ekip başına tekrarlayan rotasyonlar olarak tekrarlanır. Gece yarısını geçen gece vardiyaları tek vardiya sayılır. ### Vardiya ek ödemeleri otomatik hesaplanabilir mi? Evet. Kural motoru her vardiyayı yapılandırdığınız ek ödeme bantlarına böler; NL, DE ve BE için resmî tatiller de dahildir ve her bandı kendi bordro koduyla dışa aktarır. ### Operatörler telefonsuz giriş yapabilir mi? Evet. Kapıdaki bir kiosk tablet, kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmalarını sağlar. Kiosk kararlı bir internet bağlantısı gerektirir. ### Kiosk fotoğraf veya yüz tanıma kullanır mı? Hayır. İşçiler yalnızca kişisel PIN ile kimliklerini doğrular. 5 yanlış denemeden sonra tablet 15 dakika kilitlenir. ### Geçici işçileri kendi çalışanlarımızla birlikte takip edebilir miyiz? Evet. Geçici işçiler aynı kiosku ve vardiya planını kullanır. Onaylı saatleri dışa aktarılabilir ve personel temin şirketiyle paylaşılabilir. ### Maliyeti nedir? 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, kiosk, onaylar ve bordro aktarımları dahildir. Ek modül ve en az kullanıcı şartı yoktur.