# Belediyeler ve kamu kurumları için zaman takibi > Belediyeler ve kamu kurumları için zaman takibi: esnek çalışma saatleri, sübvansiyonlar için proje bazında saatler, tam denetim izi ve AB barındırması. URL: https://timetracking.tech/tr/sektorler/kamu-sektoru Language: tr Last updated: 2026-10-26 Kamu kuruluşları zamanın nereye gittiğini göstermelidir: hangi projeye, hangi sübvansiyon için, kim onayladı. TimeTracking saatleri proje başına kaydeder. Her onayı ve düzeltmeyi denetim izinde tutar. Verileri AB'de saklar. Personel esnek çalışma saatlerini korur. ## Kamu kuruluşları TimeTracking'i nasıl kullanır? 1. **Projeleri ve kodları tanımlayın**: Saatlerin işlenmesi gereken projeleri, programları ve sübvansiyon kodlarını ekleyin ve bunlarda çalışan kişileri atayın. 2. **Personel saatlerini işler**: Çalışanlar saatlerini web veya uygulamada, gerçekte çalıştıkları saatlerde kaydeder ve gerekirse bir günü birden fazla projeye böler. 3. **Yöneticiler onaylar**: Yöneticiler dönemi onaylar veya saatleri bir yorumla geri gönderir. Her onayla birlikte onaylayan ve zaman damgası saklanır. 4. **Raporlayın ve dışa aktarın**: Proje ve dönem bazında saatler sübvansiyon raporları, bordro veya mali sisteminiz için dosyalar ya da API ile dışa aktarılır. Dışa aktarılan dönemler kilitlenir. ## Esnek çalışma saatleri, çalışıldığı gibi kaydedilir Birçok kamu işvereni esnek çalışma saatleri sunar: erken başla, geç bitir, uzun bir günün ardından kısa bir gün. TimeTracking her günün başlangıcını, bitişini ve molalarını, olduğu anda; webden, uygulamadan veya bir hizmet masasındaki kioskten kaydeder. Yöneticiler kişi ve hafta bazında çalışılan saatleri görür; kimsenin ay sonunda hafızasından puantaj doldurmasına gerek kalmaz. TimeTracking saatleri kaydeder. Artı ve eksi saatlerin nasıl dengeleneceği kendi çalışma süresi kurallarınızda ve onaylı saatleri bir aktarım veya API ile alan İK sisteminizde kalır. ## Sübvansiyonlar ve hibeler için proje bazında saatler Avrupa, ulusal ve bölgesel sübvansiyonlar çoğu zaman fonlanan projeye harcanan saatlerin kanıtını ister. Personel ilk günden saatlerini proje bazında işlediğinde bu kanıt, yeniden oluşturma değil bir rapordur. Her kayıt kişiyi, tarihi, projeyi ve onayı taşır. Raporlar proje, kişi ve dönem bazında saatleri gösterir. Bir projenin saatlerini sübvansiyon raporu için yapılandırılabilir CSV veya XLSX dosyası olarak dışa aktarın ya da REST API ile mali sisteminize okuyun. TimeTracking sübvansiyon raporunun kendisini yazmaz; raporun dayandığı onaylı saatleri teslim eder. - Proje, program veya sübvansiyon kodu bazında saatler - Birden fazla projeye bölünen bir gün - Proje, kişi ve dönem bazında raporlar - CSV, XLSX ve REST API ## Her saat için bir denetim izi Denetçiler ve kontrolörler aynı soruları sorar: bir saati kim girdi, kim onayladı ve sonradan ne değişti. TimeTracking her kaydın kaynağını, her onayı ad ve zaman damgasıyla ve her düzeltmeyi saklar. Durum akışı taslaktan gönderildiye, onaylandıya, dışa aktarıldıya ve kilitlendiye doğru ilerler. Bir dönem dışa aktarılıp kilitlendiğinde hiçbir şey sessizce değişmez: bir düzeltme bir sonraki açık dönemde bir satır olur. Pro'da denetim günlüğü bir denetçi için dışa aktarılabilir. - Her kaydın kaynağı - Onaylayanın adı ve zaman damgası - Kilitli dönemler, düzeltmeler bir sonraki dönemde - Denetim günlüğü dışa aktarımı (Pro) ## AB barındırması ve veri koruma Müşteri verileri AB'de, İrlanda'da saklanır. Bir veri işleme sözleşmesi mevcuttur ve alt işleyiciler konumları ve durumlarıyla birlikte herkese açık olarak listelenir. Erişim role dayanır: çalışanlar kendi saatlerini, yöneticiler ekiplerini görür. TimeTracking ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını kaydetmez ve konumu izlemez. Bu, çalışan temsilcileri veya veri koruma görevlisi aracı incelediğinde yardımcı olur. ## Değerlendirmesi ve satın alınması kolay Fiyatlar herkese açıktır: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, Core'da kullanıcı başına aylık €1 ve Pro'da €3; ek modül ve en az kullanıcı şartı yok. Bu, bir departman veya proje ekibiyle başlamayı, pratikte denemeyi ve daha geniş bir yaygınlaştırmaya sonradan karar vermeyi mümkün kılar. Güvenlik, alt işleyiciler ve API dokümantasyonu herkese açıktır; bu, bir satın alma dosyası veya veri koruma etki değerlendirmesi hazırlarken yardımcı olur. ## Mevcut sistemlerinizin yanına uyar Kamu kuruluşları zaten İK, bordro ve mali sistemler kullanır. TimeTracking tek bir işi, onaylı saatleri, yapar ve teslim eder. Bugün kullanımda: yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları, SD Worx biçiminde aktarım, REST API ve imzalı webhook'lar. Çoklu oturum açma (SSO) ve SCIM kullanıcı sağlama yakında. O zamana kadar personel e-postayla gelen güvenli bağlantı (magic link) veya tek kullanımlık kodla giriş yapar. ## Sık sorulan sorular ### Saatler projelere ve sübvansiyon kodlarına işlenebilir mi? Evet. Her kayıt bir projeye bağlıdır ve bir gün birden fazla projeye bölünebilir. Raporlar ve aktarımlar proje, kişi ve dönem bazında saatleri gösterir. ### Veriler nerede saklanır? AB'de. Birincil veritabanı İrlanda'da çalışır ve alt işleyicilerin konumlarıyla birlikte tam listesi herkese açıktır. ### Onaylanan saatler hâlâ değiştirilebilir mi? Onaylanan saatler dışa aktarımdan önce yeniden açılabilir. Bir dönem dışa aktarılıp kilitlendikten sonra artık değişmez; düzeltmeler bir sonraki açık döneme girer ve denetim izine kaydedilir. ### TimeTracking çoklu oturum açmayı (SSO) destekler mi? SSO ve SCIM Pro'da yakında geliyor. Bugün personel e-postayla gelen güvenli bağlantı (magic link) veya tek kullanımlık kodla giriş yapar. ### TimeTracking ISO 27001 veya BIO sertifikalı mı? TimeTracking bu sertifikaları iddia etmez. Güvenlik sayfası, AB barındırması, şifreleme, kiracı izolasyonu ve denetim günlüğü gibi mevcut önlemleri açıklar. ### TimeTracking çalışanları izler mi? Hayır. Başlangıcı, bitişi, molaları ve projeyi kaydeder. Ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını kaydetmez ve konumu izlemez.