# Dernekler, vakıflar ve hayır kuruluşları için zaman takibi

> Dernekler ve STK'lar için zaman takibi: fon sağlayıcılar için hibe bazında saatler, çalışanlar ve gönüllüler tek uygulamada, 5 kullanıcıya kadar ücretsiz.

URL: https://timetracking.tech/tr/sektorler/dernekler-ve-vakiflar
Language: tr
Last updated: 2026-10-26

Fon sağlayıcılar, ödedikleri projeye ne kadar zaman harcandığını bilmek ister. Küçük ekiplerin bunu yıl sonunda takvimlerden yeniden kuracak vakti yoktur. TimeTracking çalışanların ve gönüllülerin saatlerini, dernek bütçesine uygun fiyatla, hibe ve proje başına kaydeder.

## Kaydedilen saatlerden fon sağlayıcı raporuna dört adımda

1. **Hibeleri ve projeleri ekleyin**: Her hibeyi, programı veya projeyi oluşturun ve üzerinde çalışan personeli ve gönüllüleri atayın.
2. **Saatleri yol boyunca kaydedin**: İnsanlar sürelerini telefonda veya webde kaydeder ve birden fazla hibede çalıştıklarında bir günü bunlara böler.
3. **Her ay onaylayın**: Bir koordinatör ayı onaylar; böylece rapordaki saatler, üzerinde ad ve tarih bulunan kontrol edilmiş saatler olur.
4. **Fon sağlayıcılara raporlayın**: Hibe ve dönem bazında saatleri fon sağlayıcı raporu veya muhasebeniz için CSV veya XLSX olarak dışa aktarın.

## Hibe bazında zaman, fon sağlayıcı için hazır

Birçok hibe maaşların bir payını öder ve kanıt ister: proje bazında, birinin onayladığı, bazen aylık puantajlar. TimeTracking her saati ait olduğu hibeye veya projeye kaydeder ve onayı onunla birlikte tutar. Raporlama zamanında herkesten geçen yılı yeniden oluşturmasını istemek yerine, bir hibenin saatlerini doğru dönem için dışa aktarırsınız.

Bir kişi çoğu zaman birden fazla hibede çalışır; bu nedenle bir gün projelere bölünebilir. Raporlar hibe, kişi ve dönem bazında saatleri gösterir; genel yönetim gibi hiçbir hibenin karşılamadığı zaman kendi projesinde görünür kalır.

- Hibe, program veya proje bazında saatler
- Birden fazla hibeye bölünen bir gün
- Hibe, kişi ve dönem bazında raporlar
- Onaylı saatler, dışa aktarıma hazır

## Çalışanlar ve gönüllüler tek yerde

Gönüllüler birçok hayır kuruluşunun omurgasıdır ve bazı fon sağlayıcılar proje raporunun parçası olarak gönüllü saatlerini ister. Gönüllüler saatlerini çalışanlarla aynı uygulamada, kendi telefonlarında ve kendi dillerinde kaydeder. SMS ile tek kullanımlık kodla veya e-postayla gelen bir bağlantıyla giriş yapar; iş hesabı gerekmez.

Her saat bir projeye bağlı olduğundan gönüllü çalışma kendi projelerine işlenebilir ve ücretli süreden ayrı raporlanabilir. Saat kaydeden her gönüllü bir kullanıcı sayılır.

## Sıkı bir bütçeye uyan fiyatlandırma

TimeTracking 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir. Daha büyük ekipler Core'da kullanıcı başına aylık €1 öder; bu plan onayları, vardiya planlarını, izinleri, kilometreyi ve bordro aktarımlarını ekler. €3'luk Pro, tahmine dayalı zaman takibini ve denetim günlüğü dışa aktarımını ekler. Ek modül ve en az kullanıcı şartı yoktur.

Yalnızca aktif kullanıcılar için ödersiniz. Tek bir etkinlikte yardım eden gönüllüler sonradan devre dışı bırakılabilir ve saatleri geçmişte kalır.

- 5 kullanıcıya kadar ücretsiz
- Core'da kullanıcı başına aylık €1
- Ek modül yok, en az kullanıcı şartı yok
- Yalnızca aktif kullanıcılar için ödeyin

## Denetimde ayakta kalan onay

Hibe denetimleri aynı soruları sorar: saatleri kim çalıştı, kim kontrol etti ve sonradan bir şey değişti mi. TimeTracking'deki her kayıt, onay ve düzeltme denetim izine kaydedilir.

Bir dönem dışa aktarılıp kilitlendiğinde artık değişmez. Bir düzeltme bir sonraki açık dönemde bir satır olur; böylece fon sağlayıcıya zaten gönderdiğiniz rapor doğru kalır.

## İzin, kilometre ve masraflar da

Küçük ekipler her idari iş için ayrı bir araç istemez. İzin talepleri ve bakiyeleri, ev ziyaretleri veya saha çalışması için kilometre ve masraf fişleri saatlerin yanında yer alır ve hepsi Core'a dahildir. Gönüllüler sizin için yaptıkları yolculukları da kaydedebilir.

Onaylı dönemler SD Worx biçiminde aktarım veya yapılandırılabilir bir CSV ya da XLSX dosyası olarak ya da REST API ile bordroya gider. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.

## Çalışanlara ve gönüllülere saygılı

İnsanlar bir derneğe amaca önem verdikleri için katılır, izlenmek için değil. TimeTracking ekran görüntüsü almaz, tuş vuruşlarını kaydetmez ve konumu izlemez. Başlangıcı, bitişi, molaları ve projeyi kaydeder, fazlasını değil. Veriler AB'de, İrlanda'da barındırılır.

## Sık sorulan sorular

### TimeTracking küçük dernekler için ücretsiz mi?

Evet, 5 kullanıcıya kadar. Üzerinde Core kullanıcı başına aylık €1, Pro €3'dur; ek modül ve en az kullanıcı şartı yoktur.

### Gönüllüler kullanıcı sayılır mı?

Evet. Saat kaydeden herkes bir kullanıcıdır. Yalnızca aktif kullanıcılar için ödersiniz; bu nedenle ara sıra yardım eden gönüllüler aralarda devre dışı bırakılabilir.

### Bir kişi zamanını birden fazla hibeye bölebilir mi?

Evet. Bir gün birden fazla projeye bölünebilir ve raporlar hibe, kişi ve dönem bazında saatleri gösterir.

### Fon sağlayıcı raporu için hibe bazında saatleri dışa aktarabilir miyim?

Evet. Onaylı saatleri proje ve dönem bazında yapılandırılabilir CSV veya XLSX olarak dışa aktarın. TimeTracking fon sağlayıcı raporunun kendisini yazmaz; dışa aktarım size rapora koyacağınız saatleri verir.

### TimeTracking muhasebe veya bağış toplama yapar mı?

Hayır. Saatlere, izne, kilometreye ve masraflara odaklanır ve bunları zaten kullandığınız araçlara aktarır.

### Verilerimiz nerede saklanır?

AB'de. Birincil veritabanı İrlanda'da çalışır ve alt işleyicilerin konumlarıyla birlikte listesi herkese açıktır.