# Tidrapportering för trädgårdsanläggning och trädgårdsskötsel

> Tidrapportering för trädgårdslag: timmar per trädgård och skötselavtal, restid mellan jobb, väderdagar, säsongspersonal och löneexport.

URL: https://timetracking.tech/sv/for/tradgardsanlaggning
Language: sv
Last updated: 2026-10-26

Trädgårdslag startar på upplaget, kör från trädgård till trädgård och jobbar utomhus i vilket väder som helst. På våren växer teamet, och en regnig vecka kan ta hälften av dagarna. TimeTracking håller timmarna per jobb och avtal i ordning. Lön och projektkalkyl bygger då på det som hände på riktigt.

## Så använder trädgårdsföretag TimeTracking

1. **Jobb och avtal som platser**: Privata trädgårdar, företagsparker och offentliga skötselavtal blir var och en en plats kopplad till en kund. Skötselrundor läggs i schemat som återkommande pass.
2. **Varje medarbetare registrerar dagen**: Medarbetarna startar timern eller lägger in dagen i appen, på sitt eget språk. Resor från upplaget och mellan jobb registreras separat.
3. **Väderdagar och ändringar**: Stoppar regn eller frost arbetet registreras dagen som väderdag, eller så bokar laget arbete på upplaget. Ingen dag försvinner ur böckerna.
4. **Godkänn och exportera**: Lagledaren eller kontoret godkänner veckan. Timmar, resor och tillägg går till lönen, och timmar per jobb är redo för din projektkalkyl.

## Från upplaget till trädgården och tillbaka

De flesta dagar börjar på upplaget: lasta släpet, koppla på gräsklipparen, köra till första jobbet. Sedan två eller tre trädgårdar, en vägren eller en företagspark, med körning emellan. TimeTracking registrerar varje jobb på sin egen plats och resorna emellan som en egen timtyp. Du ser hur stor del av dagen som var arbete och hur mycket som gick åt på vägen.

Den uppdelningen är viktig när du offererar. Visar planerat mot arbetat att ett skötselavtal tar en timme längre vid varje besök vet du det innan avtalet förnyas, inte efter.

- Timmar per trädgård, park eller avtal
- Restid från upplaget och mellan jobb
- Kilometer per resa i privatbil
- Planerat mot arbetat per jobb

## Väderdagar utan gissningar

Regn, frost och storm styr en del av kalendern i trädgårdsbranschen. En förlorad dag ska inte bli en tom ruta som någon fyller i ur minnet flera veckor senare. Lägg upp väderdag som en egen frånvarotyp med egen lönekod. Laget registrerar den samma dag. Gör laget i stället underhåll på upplaget bokas timmarna på en plats för upplag eller verkstad.

Alla förlorade dagar registreras på samma sätt. Över en säsong ser du hur många dagar vädret kostade och vilka avtal som kom på efterkälken.

## Säsongstoppar och säsongspersonal

På våren och igen på hösten toppar arbetet, och extra folk kommer till lagen, ofta från utlandet. Nya medarbetare bjuds in via sms, loggar in med en engångskod och använder appen på sitt eget språk, bland 20. De ser sina pass från första dagen, utan kontoinställning eller utbildning.

När säsongen är slut inaktiverar du säsongspersonalen. Timmar och godkännanden finns kvar i historiken, och du betalar bara för aktiva användare.

- Bjud in via sms, logga in med en engångskod
- 20 språk, valda av varje medarbetare
- Betala bara för aktiva användare

## Återkommande skötsel och enstaka projekt

Många trädgårdsföretag har två sorters arbete sida vid sida: skötselrundor som upprepas varje eller varannan vecka, och projekt som en ny trädgård, en altan eller en plantering som pågår i veckor. Skötselrundorna läggs i schemat som återkommande mönster. Projekten får egen plats och eget projekt, så att timmarna hålls skilda från skötselbudgeten.

Regler för vilotid kontrolleras mot schemat. Högsäsongens långa dagar blir då inte pass som i det tysta bryter mot reglerna.

## Offentlig grönyta: kunder som vill godkänna

Kommuner, bostadsrättsföreningar och företagsparker som lägger ut skötseln av sina grönytor vill ibland godkänna timmarna på sitt avtal. Kontaktpersonen får en säker länk, ser timmarna per plats med lagets anteckningar och godkänner eller avvisar rader med en kommentar. Namn och tid för godkännandet sparas med perioden.

## Handskar, lera och ingen täckning

Appen har stora knappar och en timer som går vidare när appen stängs eller telefonen startas om. Timmar som läggs in utan täckning sparas och skickas när telefonen är online igen. Delar laget en surfplatta på upplaget kan alla stämpla in med en personlig 6-siffrig PIN-kod innan bilarna åker.

Godkända timmar, resor och tillägg exporteras idag till lönen i SD Worx-format (startmall som du anpassar) eller som CSV- och XLSX-filer som du anpassar. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.

## Vanliga frågor

### Kan vi registrera väderdagar?

Ja. Lägg upp väderdag som en egen frånvarotyp med egen lönekod. Lagen registrerar den samma dag.

### Registreras resan från upplaget till jobbet?

Ja. Restid är en egen timtyp, och kilometer registreras per resa, med sträckan uträknad från start- och slutadress.

### Kan säsongsarbetare använda appen på sitt eget språk?

Ja. Apparna finns på 20 språk. Nya medarbetare bjuds in via sms och loggar in med en engångskod.

### Spårar TimeTracking var lagen befinner sig under dagen?

Nej. Det finns ingen ständig platsspårning. Geofence-påminnelser på platser du lägger in är planerade och skickar bara en påminnelse.

### Betalar vi för säsongspersonal utanför säsongen?

Nej. Du betalar för aktiva användare. Inaktiverade medarbetare behåller sin historik men räknas inte.

### Vad kostar det?

Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med scheman, ledighet och frånvarotyper, körda kilometer, godkännande och löneexporter.