# Tidrapportering för säkerhetsbolag > Tidrapportering för säkerhetsbolag: 12-timmars- och nattpass över midnatt, scheman med vilotidskontroll, poster och rundor, kundgodkännande per objekt. URL: https://timetracking.tech/sv/for/sakerhetsbolag Language: sv Last updated: 2026-10-26 Väktare jobbar 12-timmarspass, nätter och helger, på fasta poster och rörliga rundor över många kundobjekt. TimeTracking håller varje pass på rätt objekt, räknar ett nattpass som ett pass, varnar planeraren innan vilotiden bryts och låter varje kund godkänna timmarna på sitt eget objekt. ## Så använder säkerhetsbolag TimeTracking 1. **Objekt, poster och rundor**: Varje kundobjekt blir en plats. Fasta poster och rundor planeras som pass på objektet i schemat, med återkommande mönster för permanenta poster. 2. **Kontrollera schemat före publicering**: Regler för vilotid och godkänd ledighet kontrolleras mot schemat. Planeraren ser en varning innan en väktare får för lite vila mellan två pass. 3. **Väktarna startar och avslutar passet**: Väktarna stämplar in med appen eller på en kiosk på surfplatta i posten med en personlig PIN-kod. Ett pass från 19:00 till 07:00 registreras som ett pass. 4. **Kundgodkännande per objekt, sedan lön**: Kontaktpersonen för varje objekt godkänner timmarna via en länk. Godkända timmar, nattillägg och övertid går till lönen. ## Nattpass som förblir ett pass Ett pass från 19:00 till 07:00 är tolv timmars arbete, inte två halva dagar. TimeTracking registrerar pass över midnatt som ett pass med rätta totaler, och raster registreras uttryckligen. Tillägg för natt, helg och obekväm arbetstid är timtyper som du kopplar till dina lönekoder i exporten. Lönespecifikationen stämmer då med schemat. - 12-timmars- och nattpass över midnatt - Raster registreras uttryckligen - Natt- och helgtillägg kopplade till lönekoder - Planerat mot arbetat per pass och objekt ## Vilotid kontrolleras innan schemat går ut I säkerhetsbranschen börjar överansträngningen i schemat. En sen avbokning, en kollega som sjukanmäler sig, och en väktare som slutade 07:00 planeras plötsligt in igen 15:00. Appen kontrollerar vilotidsreglerna du ställt in mot schemat och varnar planeraren innan det publiceras. Vi börjar med nederländska förinställningar. Öppna pass kan erbjudas till en grupp väktare, till exempel det team som redan känner objektet. Planeraren bestämmer vem som får passet. Byten mellan väktare gäller först när planeraren godkänt dem. - Varningar för vilotid, med nederländska förinställningar först - Öppna pass erbjuds till en grupp - Byten godkänns av planeraren - Godkänd ledighet beaktas ## Poster, rundor och larmutryckningar Fasta poster, som en receptionsdisk eller en vaktkur, går på återkommande pass på ett objekt. Rörliga väktare kör rundor förbi flera objekt under en natt och rycker ibland ut på ett larm. En väktare på rond kan boka tiden per objekt som egna poster, så att varje kund ser sin andel. Restid och kilometer mellan objekten registreras för sig. TimeTracking är ett system för tidrapportering, inte för ronderingskontroll. Det registrerar inte skanning av kontrollpunkter och följer inte väktarna med GPS. QR-koder och NFC-taggar för instämpling är planerade men finns inte idag. ## Instämpling på posten Många objekt har en post med en disk, och många väktare vill inte använda sin egen telefon i jobbet. En kiosk på surfplatta i posten, kopplad till objektet, låter varje väktare stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Efter 5 fel PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter. Kiosken tar inga foton och använder ingen ansiktsigenkänning. Väktare som rör sig mellan objekt använder mobilappen, med en timer som fortsätter gå efter en omstart och en offlinekö för platser utan täckning. ## Kundgodkännande per objekt Säkerhetskunder betalar för timmarna på sitt objekt, och de vill se dem. Kontaktpersonen för varje objekt får en säker länk med passen på objektet, med start och slut och eventuella anteckningar. Hen godkänner eller avvisar rader med en kommentar. Inget konto behövs. Namn och tid för godkännandet sparas. Du får ett tydligt underlag om en faktura ifrågasätts senare. För kunder med många objekt kan godkännandet delas upp per objekt, så att varje lokal kontaktperson bara ser sitt eget. ## Löneexporter och öppna system Godkända timmar, tillägg, övertid, resor och utlägg går till lönen i en export. Idag finns export i SD Worx-format (startmall som du anpassar) och CSV- och XLSX-filer som du anpassar. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. Exporterade perioder är låsta, och rättelser blir en rad i nästa period. Incidentrapporter, program för larmcentral och fakturering stannar i verktygen ni redan använder. TimeTracking kopplas till dem via exporter och REST-API:t. ## Vanliga frågor ### Hanteras nattpass över midnatt korrekt? Ja. Ett pass från 19:00 till 07:00 registreras som ett 12-timmarspass med rätta totaler och en uttrycklig rast. ### Varnar schemat för brott mot vilotidsreglerna? Ja. Appen varnar planeraren för pass som bryter mot vilotidsreglerna du ställt in, innan schemat publiceras. Vi börjar med nederländska förinställningar. ### Kan TimeTracking registrera kontrollpunkter på en runda? Nej. TimeTracking registrerar arbetstid, inte skanning av kontrollpunkter. QR-koder och NFC-taggar för instämpling är planerade men finns inte idag. ### Spårar det väktarnas position? Nej. Det finns ingen ständig platsspårning. Planerad geofence skickar bara en påminnelse på platser du lägger in. ### Kan kunder godkänna timmarna per objekt? Ja. Kontaktpersonen för varje objekt godkänner via en säker länk, utan konto. Namn och tid för godkännandet sparas. ### Vad kostar det? Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med scheman, varningar för vilotid, kundgodkännande och löneexporter.