# Tidrapportering för redovisnings- och skattebyråer > Tidrapportering för redovisningskonsulter och skatterådgivare: timmar per kund och uppdrag, koll på fasta priser, högsäsong och export till byråsystemet. URL: https://timetracking.tech/sv/for/redovisningsbyraer Language: sv Last updated: 2026-10-26 Årsredovisningar, momsdeklarationer, lönekörningar och kunden som ringer varje vecka med en snabb fråga. Debiterar du per timme eller fast pris behöver du veta vart timmarna tog vägen. TimeTracking registrerar tid per kund och uppdrag med minimalt besvär, visar vilket arbete som lönar sig och lämnar timmarna till systemet du fakturerar från. ## Så använder redovisningsbyråer TimeTracking 1. **Lägg upp kunder och uppdrag**: Varje kund får uppdragen ni jobbar med, till exempel årsredovisning 2026, moms kv. 3 eller löpande lön. Tydliga namn gör det lätt att jämföra timmarna med arvodet senare. 2. **Registrera medan du arbetar**: Starta timern när du öppnar ett ärende, eller lägg in posten efteråt med en kort anteckning. Återkommande arbete som löpande bokföring föreslås utifrån förra veckans poster. Då räcker ett tryck för att bekräfta. 3. **Granska innan månaden stängs**: En chef eller delägare granskar de inskickade timmarna per kund och person. Hen godkänner dem eller skickar tillbaka enskilda rader med en kommentar. 4. **Exportera till ditt byråsystem**: Godkända timmar går ut som CSV, XLSX eller JSON som du anpassar, eller via API:t. Faktureringen stannar i programmet ni redan använder. ## Varje timme på rätt kund och uppdrag På en byrå är det sällan de stora timmarna som försvinner. Det är samtalet på tio minuter om en skatteutredning, mejlet om ett saknat kontoutdrag, frågan från kundens nya bokförare. I TimeTracking registreras varje post i minuter på en kund och ett uppdrag. Det lönar sig att logga korta insatser i stället för att glömma dem. En anteckning på varje post förklarar vad som gjorts. Det hjälper den som granskar, och det hjälper ett år senare när kunden frågar varför förra årets bokslut tog längre tid än väntat. - Timmar per kund och per uppdrag - Poster i minuter, även för korta samtal och mejl - En anteckning på varje post - Timer i webben och i mobilappen, eller registrering efteråt ## Fasta priser: se vilka uppdrag som lönar sig Många byråer har ett fast pris för årsredovisningen eller ett månadspaket för bokföring och lön. Priset är fast, men timmarna är det inte. Rapporterna i TimeTracking visar godkända timmar per kund och uppdrag för valfri period. Exportera dem och lägg dem bredvid arvodet i ditt byråsystem eller kalkylark. Då ser du direkt vilka kunder som kostar mer tid än de ger. Det ger ett bättre samtal vid förnyelsen: en ny offert på timmarna arbetet tog, inte en gissning från för tre år sedan. För uppdrag på löpande räkning är samma godkända timmar det du fakturerar. ## Högsäsong utan att tappa överblicken Från de första deklarationerna på våren till bokslutet kommer arbetet på en byrå i vågor. Då vill ingen ha extra administration, och det är just då tidrapporterna halkar efter. E-postpåminnelser fångar dagar med saknade timmar, och en påminnelse går ut före deadline. Kontoret slipper jaga folk. Timmar per person och vecka visar vem som bär toppen och var övertid byggs upp. Ledighetsansökningar och saldon finns i samma system. Det är lätt att planera de lugna veckorna efter deadline. - E-postpåminnelser om saknade timmar - Påminnelser före periodens deadline - Timmar per person och vecka under topparna - Ledighet och saldon i samma app ## Granskning innan timmarna lämnar byrån Timmar går genom tydliga steg: utkast, inskickad, godkänd, exporterad och låst. Chefen eller delägaren ser timmarna per kund och medarbetare. Hen godkänner perioden eller avvisar en rad med en kommentar, och medarbetaren rättar den samma dag. En exporterad period är låst. En rättelse efteråt blir en egen rad i nästa öppna period. Timmarna i ditt byråsystem och i TimeTracking berättar då alltid samma sak. Vem som godkände vad, och när, sparas i ändringsloggen. ## Ditt byråsystem sköter fortfarande faktureringen TimeTracking skapar inga fakturor och ersätter inte ditt byråsystem eller ditt redovisningsprogram. Det gör ett jobb: pålitliga godkända timmar. Du får dem i formatet du behöver: export till CSV, XLSX och JSON med egna kolumner, eller REST-API:t med webhooks när en period godkänns. Gillar din byrå att automatisera? Med MCP-servern kan en assistent som Claude svara på frågor som timmar per kund det här kvartalet, med samma behörigheter som den som kopplar den. ## Varsamhet med kunddata Kunddata lagras i EU, i Irland. TimeTracking registrerar arbetstid och anteckningar, inte dina kunders ekonomiska underlag. Det finns inga skärmdumpar och ingen övervakning. Det gör verktyget lätt att införa i ett team av specialister. Priset är enkelt: gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, utan minsta antal användare och utan tillägg. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering. ## Vanliga frågor ### Kan TimeTracking skapa fakturor åt våra kunder? Nej. TimeTracking registrerar och godkänner timmar och exporterar dem till programmet ni fakturerar från, som CSV, XLSX, JSON eller via API:t. ### Kopplas det till vårt byråsystem? Det finns inga färdiga kopplingar till byråsystem. Filexporterna som du anpassar och REST-API:t räcker för de flesta importer. Webhooks kan starta en export så fort en period godkänns. ### Hur ser vi om ett uppdrag med fast pris är lönsamt? Registrera timmar per uppdrag. Ta sedan rapporten eller exporten av godkända timmar för uppdraget och jämför med arvodet i ditt byråsystem eller kalkylark. ### Är det värt att logga ett fem minuters telefonsamtal? Ja. Poster sparas i minuter, med en anteckning. Korta samtal och mejl summeras då per kund i stället för att försvinna. ### Finns det en timer för skrivbordet eller webbläsaren? Webbappen har en timer idag, och mobilappen har också en. En app för systemfältet och ett webbläsartillägg finns på färdplanen. ### Vad kostar det för en redovisningsbyrå? Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med godkännande, rapporter och exporter. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering.