# Tidrapportering för kommuner och offentliga organ

> Tidrapportering för kommuner och myndigheter: flexibel arbetstid, timmar per projekt för bidrag, full ändringslogg och data i EU, i Irland.

URL: https://timetracking.tech/sv/for/offentlig-sektor
Language: sv
Last updated: 2026-10-26

Offentliga organisationer måste kunna visa vart tiden går: på vilket projekt, för vilket bidrag och godkänd av vem. TimeTracking registrerar timmar per projekt, sparar varje godkännande och rättelse i en ändringslogg och lagrar data i EU. Medarbetarna behåller sin flexibla arbetstid.

## Så använder offentliga organisationer TimeTracking

1. **Lägg upp projekt och koder**: Lägg till projekten, programmen och bidragskoderna som timmar ska bokas på, och koppla dem till dem som jobbar med dem.
2. **Medarbetarna bokar sina timmar**: Medarbetarna registrerar sina timmar på webben eller i appen, vid tiderna de jobbar, och delar upp en dag på flera projekt vid behov.
3. **Cheferna godkänner**: Cheferna godkänner perioden eller skickar tillbaka timmar med en kommentar. Vem som godkände och när sparas med varje godkännande.
4. **Rapportera och exportera**: Timmar per projekt och period exporteras för bidragsrapporter, lön eller ert ekonomisystem, som filer eller via API:t. Exporterade perioder är låsta.

## Flexibel arbetstid, registrerad som arbetad

Många offentliga arbetsgivare har flexibel arbetstid: börja tidigt, sluta sent, en längre dag följd av en kortare. TimeTracking registrerar start, slut och raster för varje dag när det sker, från webben, appen eller en kiosk vid en servicedisk. Cheferna ser arbetade timmar per person och vecka. Ingen behöver fylla i en tidrapport ur minnet i slutet av månaden.

TimeTracking registrerar timmarna. Hur plus- och minustimmar hanteras avgör era egna arbetstidsregler och ert HR-system. Det får de godkända timmarna via en export eller API:t.

## Timmar per projekt för bidrag och anslag

Bidrag från EU, staten och regionen kräver ofta belägg för timmarna som lagts på det finansierade projektet. Bokar medarbetarna timmar per projekt från första dagen blir beläggen en rapport, inte en rekonstruktion. Varje post har person, datum, projekt och godkännande.

Rapporterna visar timmar per projekt, person och period. Exportera timmarna för ett projekt som en CSV- eller XLSX-fil som du anpassar för bidragsrapporten, eller läs in dem i ert ekonomisystem via REST-API:t. TimeTracking skriver inte själva bidragsrapporten. Det levererar de godkända timmarna som rapporten bygger på.

- Timmar per projekt, program eller bidragskod
- En dag uppdelad på flera projekt
- Rapporter per projekt, person och period
- CSV, XLSX och REST-API

## En ändringslogg för varje timme

Revisorer och controllers ställer samma frågor: vem lade in en timme, vem godkände den och vad ändrades efteråt. TimeTracking sparar källan till varje post, varje godkännande med namn och tid och varje rättelse.

Statusen går från utkast till inskickad, godkänd, exporterad och låst. Är en period exporterad och låst ändras inget i det tysta. En rättelse blir en rad i nästa öppna period. I Pro kan ändringsloggen exporteras till en revisor.

- Källan till varje post
- Godkännarens namn och tid
- Låsta perioder, rättelser i nästa period
- Export av ändringsloggen (Pro)

## Data i EU och dataskydd

Kunddata lagras i EU, i Irland. Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns, och underbiträden listas öppet med plats och status. Åtkomsten styrs av roll: medarbetare ser sina egna timmar och chefer ser sitt team.

TimeTracking tar inga skärmdumpar, loggar inte tangenttryck och spårar inte plats. Det hjälper när personalrepresentanterna eller dataskyddsombudet granskar verktyget.

## Lätt att utvärdera och upphandla

Priserna är öppna: gratis för upp till 5 användare, €1 per användare och månad i Core och €3 i Pro, utan tillägg och utan minsta antal användare. Du kan börja med en förvaltning eller ett projektteam, testa i praktiken och sedan avgöra om ni ska rulla ut bredare.

Dokumentationen om säkerhet, underbiträden och API:t är öppen. Det hjälper när du förbereder ett upphandlingsunderlag eller en konsekvensbedömning för dataskydd.

## Passar bredvid era system

Offentliga organisationer har redan system för HR, lön och ekonomi. TimeTracking gör ett jobb, godkända timmar, och lämnar över dem. Live idag: export till CSV och XLSX som du anpassar, export i SD Worx-format (startmall som du anpassar), REST-API:t och signerade webhooks.

Single sign-on (SSO) och användarhantering via SCIM kommer snart. Tills dess loggar medarbetarna in med en länk via e-post eller en engångskod.

## Vanliga frågor

### Kan timmar bokas på projekt och bidragskoder?

Ja. Varje post hör till ett projekt, och en dag kan delas upp på flera projekt. Rapporter och exporter visar timmar per projekt, person och period.

### Var lagras data?

I EU. Den primära databasen körs i Irland, och hela listan över underbiträden med plats är öppen.

### Kan godkända timmar fortfarande ändras?

Godkända timmar kan öppnas igen före export. En exporterad och låst period ändras inte längre. Rättelser läggs i nästa öppna period och sparas i ändringsloggen.

### Stöder TimeTracking single sign-on?

SSO och SCIM kommer snart i Pro. Idag loggar medarbetarna in med en länk via e-post eller en engångskod.

### Är TimeTracking ISO 27001- eller BIO-certifierat?

TimeTracking påstår inte att det har dessa certifieringar. Säkerhetssidan beskriver åtgärderna vi har, till exempel data i EU, kryptering, åtskillnad mellan kunder och ändringsloggen.

### Övervakar TimeTracking medarbetarna?

Nej. Det registrerar start, slut, raster och projekt. Det tar inga skärmdumpar, loggar inga tangenttryck och spårar inte plats.