# Tidrapportering för lantbruk och trädgård > Tidrapportering för odlare: säsongsarbetare stämplar in med PIN-kod på kiosk, appar på 20 språk, timmar per växthus eller fält och löneexport. URL: https://timetracking.tech/sv/for/lantbruk-och-tradgard Language: sv Last updated: 2026-10-26 Under högsäsong dubblas personalen, med arbetare från Polen, Rumänien, Ukraina och fler länder som börjar på måndagen och ska ha rätt lön på fredagen. Med TimeTracking stämplar de in i förrådet med en PIN-kod, på sitt eget språk. Du får timmar per växthus, fält och gröda utan papperslistor. ## Så använder odlare TimeTracking 1. **Lägg upp växthus och fält**: Lägg till varje växthus, avdelning eller fält som en plats. Lägg till grödorna eller aktiviteterna du vill följa som projekt, till exempel skörd, plantering eller grödvård. 2. **Stämpla in i förrådet**: En kiosk på surfplatta i matsalen eller förrådet låter varje arbetare stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk. Arbetsledare och fast personal kan använda appen. 3. **Se timmar per plats och arbetslag**: Timmarna hamnar på växthuset eller fältet och på aktiviteten. Planerat mot arbetat per arbetslag visar var säsongen kräver mer folk än väntat. 4. **Godkänn och exportera**: Arbetsledaren eller kontoret godkänner veckan. Godkända timmar går till lönen. För inhyrda arbetare kan de delas med bemanningsföretaget, eller godkännas av dem. ## Högsäsong, nya ansikten varje vecka Plockning, plantering och packning toppar vid samma tid varje år, och de som gör jobbet är ofta säsongsarbetare som stannar några veckor eller månader. Många har en telefon men ingen jobbmejl, och en del talar varken svenska eller engelska. Papperslistor i matsalen och ett kalkylark på fredagen är fortfarande vanligt. Nya arbetare bjuds in via sms, loggar in med en engångskod och väljer sitt eget språk. Då kan de stämpla in redan första morgonen. När säsongen är slut inaktiverar du dem. Timmarna finns kvar i historiken och du betalar bara för aktiva användare. - Bjud in via sms, ingen jobbmejl behövs - Appar på 20 språk, bland annat polska, rumänska och ukrainska - Igång första dagen, ingen utbildning - Betala bara för aktiva användare ## En kiosk i matsalen eller förrådet Telefoner passar dåligt bland växterna, och med handskar är de svåra att använda ändå. En kiosk på surfplatta i matsalen, förrådet eller vid växthusets ingång låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på språket de valt. Efter 5 fel PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter. Det försvårar att någon stämplar in åt en kollega, utan foton eller biometri. Kiosken kan gälla en plats, så att instämplingarna hamnar på rätt ställe. Den behöver internet, så placera den där wifi är stabilt. Ute på fältet kan mobilappen låta timern gå utan täckning och skicka timmarna senare. ## Timmar per växthus, fält och aktivitet Arbetskraft är en av de största kostnaderna i odling. När varje timme hör till ett växthus, ett fält eller en avdelning och till en aktivitet som skörd, plantering eller grödvård ser du vad varje gröda kostar i arbete per vecka. Du slipper be arbetsledarna om egna rapporter. Scheman med återkommande mönster gör det lätt att planera arbetslag för säsongen. Planerat mot arbetat per arbetslag och plats visar var planen och verkligheten glider isär. ## Långa dagar, raster och vilotid Under toppveckorna är dagarna långa. TimeTracking registrerar raster uttryckligen och kan dra av rasten automatiskt vid utstämpling på kiosken. Appen varnar planeraren när ett schema ger för lite vila mellan passen, innan schemat publiceras. Övertid och tillägg kan kopplas till egna lönekoder i exporten. Extratimmarna under en värmebölja betalas då som ert avtal säger. - Raster registreras uttryckligen, automatiskt avdrag på kiosken - Varningar för vilotid i schemat - Övertid och tillägg på egna lönekoder ## Egen personal och inhyrda arbetare tillsammans Många odlare har både fast personal och säsongsarbetare som hyrs in via bemanningsföretag. Båda stämplar in på samma kiosk. För inhyrda arbetare kan godkända timmar delas med bemanningsföretaget, eller godkännas av dem via en länk. Då slipper ni skicka kalkylark fram och tillbaka varje vecka. För din egen personal exporteras godkända perioder till lönen. Export i SD Worx-format (startmall som du anpassar), CSV och XLSX som du anpassar och REST-API:t är live idag. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. ## Integritet som arbetarna litar på TimeTracking spårar inte plats hela tiden, tar inga foton vid kiosken och använder ingen ansiktsigenkänning. Det registrerar när folk jobbar och var de stämplar in, inget mer. Det är lätt att förklara för säsongsarbetare på deras eget språk och för personalrepresentanterna. ## Vanliga frågor ### Kan säsongsarbetare använda appen på sitt eget språk? Ja. Apparna och kiosken finns på 20 språk, bland annat polska, rumänska och ukrainska. Varje arbetare väljer sitt eget. ### Behöver arbetarna en smartphone? Nej. På en kiosk stämplar de in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Den som föredrar appen kan använda sin egen telefon. ### Fungerar det på fältet utan täckning? Mobilappen låter timern gå offline och skickar timmarna när den är online igen. Kiosken behöver internet, så placera den där wifi är stabilt. ### Kan jag se timmar per växthus eller gröda? Ja. Varje post hör till en plats och en aktivitet. Rapporterna visar timmar per växthus, fält, gröda, arbetslag och period. ### Registrerar TimeTracking ackordslön? Nej. TimeTracking registrerar timmar, raster, resor och utlägg. Produktionsmängder som lådor eller kilo ingår inte. ### Vad kostar det under högsäsong? Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per aktiv användare och månad i Core. Inaktivera säsongsarbetare efter säsongen, så räknas de inte längre.