# Tidrapportering för ideella organisationer och välgörenhet > Tidrapportering för ideella organisationer: timmar per bidrag och projekt för finansiärer, personal och volontärer i en app, gratis för upp till 5 användare. URL: https://timetracking.tech/sv/for/ideella-organisationer Language: sv Last updated: 2026-10-26 Finansiärer vill veta hur mycket tid som lagts på projektet de betalat för. Små team har ingen tid att pussla ihop det ur kalendrar i slutet av året. TimeTracking registrerar timmar per bidrag och projekt allteftersom, för personal och volontärer, till ett pris som passar en ideell organisations budget. ## Från registrerade timmar till finansiärens rapport i fyra steg 1. **Lägg till bidrag och projekt**: Skapa varje bidrag, program eller projekt och koppla personal och volontärer som jobbar med det. 2. **Registrera timmar allteftersom**: Alla registrerar sin tid i mobilen eller på webben och delar upp en dag på flera bidrag om de jobbar med fler än ett. 3. **Godkänn varje månad**: En koordinator godkänner månaden. Timmarna i rapporten är då kontrollerade, med namn och datum. 4. **Rapportera till finansiärer**: Exportera timmar per bidrag och period som CSV eller XLSX för finansiärens rapport eller din bokföring. ## Tid per bidrag, redo för finansiären Många bidrag betalar en del av lönerna och kräver belägg: tidrapporter per projekt, godkända av någon, ibland per månad. TimeTracking registrerar varje timme på bidraget eller projektet den hör till och sparar godkännandet med den. Vid rapporteringen exporterar du timmarna för ett bidrag och en period. Du slipper be alla gissa vad de gjorde förra året. En person jobbar ofta med flera bidrag, så en dag kan delas upp på projekt. Rapporterna visar timmar per bidrag, person och period. Tid som inget bidrag betalar, som allmän administration, syns på ett eget projekt. - Timmar per bidrag, program eller projekt - En dag uppdelad på flera bidrag - Rapporter per bidrag, person och period - Godkända timmar, redo att exportera ## Personal och volontärer på ett ställe Volontärer är ryggraden i många organisationer, och vissa finansiärer vill ha volontärtimmar i projektrapporten. Volontärer registrerar sina timmar i samma app som personalen, i sin egen telefon och på sitt eget språk. De loggar in med en engångskod via sms eller en länk via e-post. Inget jobbkonto behövs. Varje timme hör till ett projekt. Volontärarbete kan därför bokas på egna projekt och redovisas för sig, skilt från betald tid. Varje volontär som registrerar timmar räknas som en användare. ## Priser som passar en knapp budget TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Större team betalar €1 per användare och månad i Core, som lägger till godkännande, scheman, ledighet, körda kilometer och löneexporter. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering och export av ändringsloggen. Inga tillägg och inget minsta antal användare. Du betalar bara för aktiva användare. Volontärer som hjälper till vid ett enskilt event kan du inaktivera efteråt. Deras timmar finns kvar i historiken. - Gratis för upp till 5 användare - €1 per användare och månad i Core - Inga tillägg, inget minsta antal användare - Betala bara för aktiva användare ## Godkännande som håller vid revision Revisorer av bidrag ställer samma frågor: vem jobbade timmarna, vem kontrollerade dem och ändrades något efteråt. Varje post, godkännande och rättelse i TimeTracking sparas i ändringsloggen. En exporterad och låst period ändras inte längre. En rättelse blir en rad i nästa öppna period. Rapporten du redan skickat till finansiären stämmer då fortfarande. ## Ledighet, körda kilometer och utlägg också Små team vill inte ha ett eget verktyg för varje uppgift. Ledighetsansökningar och saldon, körda kilometer för hembesök eller arbete ute och utläggskvitton ligger bredvid timmarna, allt i Core. Volontärer kan också registrera resorna de gör åt er. Godkända perioder går till lönen som export i SD Worx-format (startmall som du anpassar) eller som CSV- eller XLSX-fil som du anpassar, eller via REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. ## Respekt för personal och volontärer Folk engagerar sig i en ideell organisation för att de bryr sig om saken, inte för att bli övervakade. TimeTracking tar inga skärmdumpar, loggar inte tangenttryck och spårar inte plats. Det registrerar start, slut, raster och projekt, inget mer. Data hostas i EU, i Irland. ## Vanliga frågor ### Är TimeTracking gratis för små ideella organisationer? Ja, för upp till 5 användare. Sedan kostar Core €1 per användare och månad och Pro €3, utan tillägg och utan minsta antal användare. ### Räknas volontärer som användare? Ja. Alla som registrerar timmar är användare. Du betalar bara för aktiva användare. Volontärer som hjälper till då och då kan du inaktivera däremellan. ### Kan en person dela upp sin tid på flera bidrag? Ja. En dag kan delas upp på flera projekt, och rapporterna visar timmarna per bidrag, person och period. ### Kan jag exportera timmar per bidrag till en finansiärsrapport? Ja. Exportera godkända timmar per projekt och period som CSV eller XLSX som du anpassar. TimeTracking skriver inte själva rapporten till finansiären. Exporten ger dig timmarna som ska stå i den. ### Hanterar TimeTracking bokföring eller insamling? Nej. Det fokuserar på timmar, ledighet, körda kilometer och utlägg, och exporterar dem till verktygen du redan använder. ### Var lagras vår data? I EU. Den primära databasen körs i Irland, och listan över underbiträden med plats är offentlig.