# Tidrapportering för hemtjänstgrupper > Tidrapportering för hemtjänst: många korta besök per dag, restid och kilometer mellan brukare, medarbetare som kontrollerar sin egen dag och inga vårddata. URL: https://timetracking.tech/sv/for/hemtjanst Language: sv Last updated: 2026-10-26 En medarbetare i hemtjänsten kan hinna med åtta eller tio brukare före lunch, med några minuters körning eller cykling emellan. TimeTracking registrerar dagen som den blev: besökstid, restid och kilometer. Medarbetaren kontrollerar och teamledaren godkänner. Inget om själva vården sparas. ## En hemtjänstdag i fyra steg 1. **Planera rundan**: Besök planeras i schemat per medarbetare och dag, märkta som du vill, till exempel med ett brukarnummer eller ett rundnamn i stället för ett fullt namn. 2. **Registrera besök och resor**: Medarbetarna startar och stoppar varje besök i appen, eller bekräftar ett besök som föreslagits utifrån schemat. Restid och kilometer mellan brukarna registreras som egna typer. 3. **Kontrollera och skicka in dagen**: När rundan är klar ser medarbetaren besök, resor och totaler på en skärm, rättar det som blev annorlunda och skickar in dagen. 4. **Godkänn och exportera**: Teamledaren godkänner teamets inskickade dagar. Besökstid, restid och kilometer går till lönen, var och en med egen kod. ## Många korta besök, registrerade när de sker Hemtjänst passar sällan in i en tidrapport från nio till fem. En förmiddagsrunda kan vara ett besök på 15 minuter för medicin, en morgonrutin på 45 minuter, en snabb koll och en halvtimme till på andra sidan området. Att skriva ner det efteråt ur minnet är där minuter försvinner. I TimeTracking är varje besök en egen post med start och slut. Dagen går ihop utan gissningar. Timern går vidare när appen stängs eller telefonen startas om. Besök som registreras utan täckning sparas tills telefonen är online igen. Drar ett besök över ändrar medarbetaren sluttiden på några sekunder. - Varje besök som en egen post med start- och sluttid - Timer som går vidare efter omstart, offlinekö - Besök som föreslås utifrån schemat (Pro) - E-postpåminnelse när en dag fortfarande saknas ## Restid och kilometer mellan brukare Resor mellan brukare är arbetstid, och ersätts ofta på ett annat sätt än besökstid. TimeTracking registrerar restid som en egen timtyp och kilometer per resa, uträknade från start- och slutadress. Lönen får en ren uppdelning mellan besökstid, restid och körda kilometer, var och en med egen kod. Planeraren ser hur stor del av varje runda som är resa. En rutt med mer körning än omsorg syns i siffrorna, inte bara i klagomål från teamet. - Restid som egen timtyp - Kilometer per resa med ersättningar som du ställer in - Egna lönekoder för besök, resor och körda kilometer ## Medarbetarna kontrollerar sin egen dag Den som gjorde rundan vet bäst vad som hände. I slutet av dagen ser medarbetaren alla besök, resor och totaler på en skärm, rättar ett besök som tog längre tid, lägger till en bortglömd resa och skickar in. Teamledaren får en kontrollerad dag, inte en hög rättelser i slutet av månaden. Teamledaren godkänner inskickade dagar på webben eller i mobilen, eller skickar tillbaka en dag med en kommentar. Varje ändring och godkännande sparas i ändringsloggen. En fråga om förra månadens timmar får då ett tydligt svar. ## Brukarens integritet kommer först TimeTracking registrerar arbetstid, resor och utlägg. Det är inget system för vårdplanering eller brukarjournal, och det sparar inga diagnoser, genomförandeplaner eller vårdrapporter. Du bestämmer hur besök märks, till exempel med ett brukarnummer eller ett rundnamn. Då behöver appen inte brukarens fulla namn. Data hostas i EU, i Irland. Åtkomsten beror på rollen: medarbetare ser sina egna timmar och teamledare ser sitt team. Appen spårar inte medarbetarnas position och samlar inga skärmdumpar eller aktivitetsdata. - Inga vårddata, diagnoser eller genomförandeplaner - Besök märkta med brukarnummer om du föredrar det - Ingen platsspårning, inga skärmdumpar - Hosting i EU, i Irland ## Vid sidan av din vårdplanering, inte i stället för den Ditt planeringssystem för omsorgen avgör vilken brukare som får vilken insats. TimeTracking ersätter det inte. Det tar hand om tiden på rundan: vad varje medarbetare jobbat, hur länge de rest och vad som går till lönen. Löneexport är live som export i SD Worx-format (startmall som du anpassar) och som CSV- och XLSX-filer som du anpassar. REST-API:t kopplar TimeTracking till andra system. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. ## Enkelt för varje medarbetare Hemtjänstgrupper har alla åldrar och bakgrunder. Appen finns på 20 språk, har stora knappar och följer telefonens textstorlek. Medarbetare utan jobbmejl loggar in med en engångskod via sms. Idag går timern i appen. En timer på låsskärmen kräver nya inbyggda appversioner och kommer snart. ## Vanliga frågor ### Sparar TimeTracking brukar- eller vårddata? Nej. Det registrerar arbetstid, restid, kilometer och utlägg. Det är inget system för vårdplanering eller brukarjournal, och besök kan märkas med ett brukarnummer i stället för ett namn. ### Kan restid mellan brukare ersättas separat? Ja. Restid är en egen timtyp och kilometer registreras per resa, så båda kan exporteras med egna lönekoder. ### Skickar medarbetarna in sin egen dag? Så brukar det gå till: medarbetaren kontrollerar besök och resor efter rundan och skickar in. Sedan godkänner teamledaren. Kontoret kan också lägga in eller rätta timmar. ### Spårar appen var medarbetarna befinner sig? Nej. Det finns ingen ständig platsspårning. Geofence-påminnelser vid adresser är planerade och blir i så fall valfria. ### Kan vi koppla vårt planeringssystem för omsorg? Det finns ingen färdig koppling till planeringssystem för omsorg. Med REST-API:t och filexporterna utbyter du personer och godkända timmar med systemen du redan använder. ### Vilken plan behöver en hemtjänstorganisation? Core för €1 per användare och månad har scheman, restid och körda kilometer, godkännande, ledighet och löneexporter. Pro för €3 lägger till besök som föreslås utifrån schemat. Upp till 5 användare är gratis.