# Tidrapportering för butiker och handelskedjor

> Tidrapportering för butiker och handelskedjor: scheman per butik, deltidsanställda, tillägg för söndag och kväll, godkännande av butikschefer och löneexport.

URL: https://timetracking.tech/sv/for/handel
Language: sv
Last updated: 2026-10-26

En handelskedja är dussintals små team, vart och ett med eget schema, egen butikschef och många deltidsanställda som jobbar några kvällar och en lördag. TimeTracking ger varje butik ett enkelt sätt att stämpla och godkänna timmar. Huvudkontoret får en period att exportera, med söndags- och kvällstillägg redan uträknade.

## Så använder handelskedjor TimeTracking

1. **Schema per butik**: Varje butikschef planerar veckan för sin butik med skiftmallar, med hänsyn till vem som kan jobba.
2. **Stämpla in i butiken eller i appen**: Personalen stämplar in på en kiosk på surfplatta i personalrummet med en personlig PIN-kod, eller använder timern i appen.
3. **Butikschefen godkänner**: I slutet av veckan kollar butikschefen planerat mot arbetat och godkänner butikens tidrapporter.
4. **Huvudkontoret exporterar**: Alla butiker hamnar i en period. Timmar, tillägg och ledighet går till lönen i en enda export.

## Ett schema för varje butik

I TimeTracking är varje butik en plats med eget team och eget schema. Butikscheferna planerar sin egen vecka med skiftmallar och återkommande mönster, filtrerade till sin butik. Huvudkontoret kan se alla platser. Tillgänglighet visar vem som kan jobba vilka dagar. Det är viktigt när hälften av teamet är studenter eller föräldrar som jobbar på skoltid.

Sjukanmäler sig någon kan butikschefen publicera passet som öppet pass. Kollegor ser det i appen och kan svara, även från en butik i närheten om du lägger till dem i gruppen. Byten mellan medarbetare gäller först när butikschefen godkänt dem.

- Ett schema per butik, översikt för huvudkontoret
- Tillgänglighet synlig under planeringen
- Öppna pass och godkända byten
- Publicerade pass syns i appen

## Deltidsanställda och växlande timmar

Handeln drivs av deltidsanställda vars timmar ändras varje vecka. Schemat är en plan, men i verkligheten drar ett pass över på grund av en leverans, eller någon går tidigt en lugn tisdag. TimeTracking registrerar vad som hände och visar planerat mot arbetat per person, butik och vecka.

Ny personal bjuds in via sms och loggar in med en engångskod. En helgstudent är redo för sitt första pass utan jobbmejl. Apparna finns på 20 språk.

## Söndags- och kvällstillägg enligt regler

Sena öppettider, söndagar och helgdagar ger ofta ett tillägg. Att räkna ut dem för hand för hundratals deltidsanställda är där fel smyger in. Appen delar upp varje pass i nivåerna du ställer in, till exempel efter 18:00, på söndag eller på helgdag, och registrerar timmarna per nivå. Helgdagar för Nederländerna, Tyskland och Belgien finns med.

Övertid och tilläggsnivåer kopplas var och en till en egen lönekod i exporten. Lönen får timmar som redan är uppdelade, och butikschefen behöver inte räkna något.

- Nivåer för kväll, söndag och helgdag
- Helgdagar för NL, DE och BE
- Övertid med inställbara procentsatser
- Varningar för arbetstid i schemat

## Butikscheferna godkänner sin egen butik

Den som vet om Lisa verkligen stannade till stängning är butikschefen, inte huvudkontoret. I TimeTracking godkänner butikschefen veckan för sitt team, på webben eller i mobilen. Godkännandet sparas med namn och tid i ändringsloggen.

Huvudkontoret ser vilka butiker som har godkänt och vilka som är öppna. Lönens deadline hänger då inte på att jaga fyrtio chefer via e-post. Påminnelser om saknade timmar skickas automatiskt.

## En kiosk i personalrummet

Många handlare vill att personalen stämplar in på jobbet, inte i sin egen telefon. En kiosk på surfplatta i personalrummet eller vid personalingången låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Varje kiosk kan gälla en butik, så att varje instämpling hamnar på rätt plats.

Kiosken tar inga foton och använder ingen ansiktsigenkänning. Efter 5 fel PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter. Det försvårar att någon stämplar in åt en kollega.

## Fokus på timmar, öppet för era system

TimeTracking är inget kassasystem, ingen prognos för bemanning och ingen HR-svit. Det hanterar scheman, timmar, ledighet och godkännande, och för godkända perioder vidare. Live idag: export i SD Worx-format (startmall som du anpassar), export till CSV, XLSX och XML som du anpassar och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.

Gratis för upp till 5 användare och sedan €1 per användare och månad i Core. En enskild butik och en kedja med hundra butiker får samma produkt till samma pris, utan tillägg och utan minsta antal användare.

## Vanliga frågor

### Kan varje butik ha ett eget schema?

Ja. Varje butik är en plats med eget team och eget schema. Butikscheferna planerar sin butik, och huvudkontoret ser alla platser.

### Kan butikschefer godkänna timmar för sin egen butik?

Ja. Butikschefen godkänner veckan för sitt team, och godkännandet sparas med namn och tid.

### Beräknas söndags- och kvällstillägg?

Ja. Appen delar upp pass i tilläggsnivåerna du ställer in, med helgdagar för NL, DE och BE, och exporterar varje nivå med egen lönekod.

### Kan personalen stämpla in utan egen telefon?

Ja. En kiosk på surfplatta i butiken låter dem stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod.

### Kopplas TimeTracking till vårt kassasystem?

Nej. TimeTracking integreras inte med kassasystem. Det exporterar godkända timmar via filer och REST-API:t.

### Vad kostar det för en kedja med många butiker?

Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med scheman, kiosker, godkännande och löneexporter. Det finns inga avgifter per plats.