# Tidrapportering för eventcrew > Tidrapportering för eventcrew: kioskstämpling på plats, pass över midnatt, timmar per event, arrangörens godkännande via länk och löneexport. URL: https://timetracking.tech/sv/for/event Language: sv Last updated: 2026-10-26 Bygge på torsdagen, show på lördagskvällen, rivning till klockan fyra på morgonen, och halva crewet är nytt. Med TimeTracking stämplar alla in på plats på sitt eget språk. Nattpassen hålls ihop och du får godkända timmar per event. ## Så använder eventbolag TimeTracking 1. **Planera eventet**: Lägg till eventet och arenan. Planera pass för bygge, show och rivning i schemat och publicera dem. Då ser crewet var och när de ska vara på plats. 2. **Stämpla in vid personalingången**: En kiosk på surfplatta på arenan låter crewet stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Crew med appen kan starta timern i sin egen telefon. 3. **Kontrollera timmar per event**: Timmarna hamnar på eventet och på passet de hör till. Planerat mot arbetat visar vilka pass som drog över. Nattpass räknas som ett pass. 4. **Godkänn och exportera**: Arrangören eller arenan godkänner eventets timmar via en länk. Godkända timmar går till lönen, och exporten kan gå vidare till ditt faktureringsverktyg. ## Korta gig, många människor, en kväll Ett eventcrew sätts ihop för några dagar och sprids sedan igen. Riggare, scenarbetare, barpersonal, funktionärer och hjälppersonal kommer från din egen pool, från bemanningsföretag och från frilansare. Många jobbar för dig bara några gånger per år. Ofta finns en närvarolista på papper vid personalingången, som någon på kontoret skriver av på måndagen. TimeTracking ersätter listan med en kiosk. Nya i crewet bjuds in via sms, loggar in med en engångskod och väljer sitt eget språk. Ingen kontoinställning behövs före första passet. Efter säsongen inaktiverar du personerna, och du betalar bara för aktiva användare. - Bjud in nytt crew via sms, ingen jobbmejl behövs - Appar på 20 språk, var och en väljer sitt eget - Inaktivera efter eventet, historiken finns kvar - Betala bara för aktiva användare ## En kiosk på arenan Telefoner ligger ofta i ett skåp under showen, och många tillfälliga i crewet vill inte installera en app för en enda helg. En surfplatta vid personalingången löser båda problemen. Alla stämplar in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk. Efter 5 fel PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter. Det försvårar att någon stämplar in åt en kollega, utan foton eller ansiktsigenkänning. Kiosken kan gälla en arena, så att varje instämpling hamnar på rätt event. Den behöver internet, så placera den där arenans wifi eller mobildata är pålitligt. Det är ofta produktionskontoret, inte lastkajen. ## Nattarbete och pass över midnatt En rivning som börjar klockan 23:00 och slutar 04:30 är ett pass, inte två halva dagar. TimeTracking registrerar det som ett pass med rätt total, och raster registreras uttryckligen. Tillägg för obekväm arbetstid och övertid kan kopplas till egna lönekoder i exporten. Appen varnar planeraren när ett schema ger för lite vila mellan passen, till exempel en rivning som slutar i gryningen och ett nytt bygge samma morgon. Varningen kommer innan schemat publiceras, inte efter ett klagomål. ## Timmar per event och per pass Varje post har event och arena, och schemalagda timmar hör till sitt pass. Du ser hur många timmar som gick åt till bygge, show och rivning. Planerat mot arbetat per pass visar var schemat drog iväg. Det hjälper när du lämnar offert på samma event nästa år. Restid till arenan och körda kilometer registreras som egna typer. Utlägg som parkering läggs till med kvittofoto. Allt godkänns tillsammans med timmarna. - Timmar per event och arena - Planerat mot arbetat per pass - Restid och körda kilometer till arenan - Utlägg med kvittofoto ## Godkännande av arrangören eller arenan Levererar du crew till en arrangör eller en arena vill de godkänna timmarna innan du fakturerar. TimeTracking skickar deras produktionschef en säker länk som löper ut, med timmarna per person och dag. Hen godkänner eventet eller avvisar en rad med en kommentar, utan konto. TimeTracking skapar inga fakturor. De godkända timmarna exporteras som CSV eller XLSX som du anpassar, eller via API:t. Ditt faktureringsverktyg utgår då från samma siffror som lönen. ## Lön efter en intensiv helg Godkända perioder exporteras till lönen i ett steg. Live idag: export i SD Worx-format (startmall som du anpassar), export till CSV och XLSX som du anpassar och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. En exporterad period är låst. En bortglömd timme som du hittar senare blir en rättelse i nästa period. Lönen och dina register fortsätter då att stämma. ## Vanliga frågor ### Kan crewet stämpla in utan att installera en app? Ja. På en kiosk på surfplatta på arenan stämplar crewet in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. ### Fungerar kiosken utan internet? Nej. Kiosken behöver internet för att stämpla in och ut. Ett offlineläge är planerat men finns inte idag. Mobilappen låter timern gå offline och skickar timmarna senare. ### Hur hanteras pass över midnatt? Ett pass över midnatt registreras som ett pass med rätt total, och raster registreras uttryckligen. ### Kan arrangören godkänna vårt crews timmar? Ja. Arrangören eller arenan godkänner via en säker länk som löper ut, utan konto. Namn och tidpunkt för godkännandet sparas. ### Vi arbetar med många engångsmedarbetare. Vad kostar det? Du betalar per aktiv användare och månad: €1 i Core, och gratis för upp till 5 användare. Inaktivera personer efter eventet. Då räknas de inte längre, och deras timmar finns kvar i historiken. ### Kan jag se timmar per event? Ja. Varje post hör till ett event och en arena. Rapporterna visar timmar per event, person och period, med planerat mot arbetat per pass.