# Tidrapportering för personal i förskola och fritidshem

> Tidrapportering för personal i förskola och fritidshem: scheman per enhet, deltidsanställda, vikarier via öppna pass, ledighet och löneexport.

URL: https://timetracking.tech/sv/for/barnomsorg
Language: sv
Last updated: 2026-10-26

I barnomsorgen följer schemat barnen: hur många som är bokade, på vilken enhet och vilken tid på dagen. TimeTracking hjälper dig att planera personalens timmar utifrån det, täcka sjukfrånvaro snabbt och få rätta timmar till lönen. Det registrerar bara personalens timmar, aldrig något om barnen.

## Så använder barnomsorgsorganisationer TimeTracking

1. **Planera per enhet**: Planera pass per enhet och dag, utifrån bemanningen du behöver för de bokade barnen. Återkommande mönster täcker den vanliga veckan för varje deltidsanställd.
2. **Personalen registrerar sina timmar**: Personalen stämplar in på en surfplatta i personalrummet med en personlig PIN-kod, eller bekräftar sitt pass i appen. Raster registreras uttryckligen.
3. **Täck sjukfrånvaro**: Sjukanmäler sig någon blir passet ett öppet pass som kollegor kan ta i appen. Sjukdagen registreras på samma ställe.
4. **Godkänn och exportera**: Enhetscheferna godkänner perioden. Arbetade timmar, ledighet och sjukdagar går till lönen i en export.

## Scheman som följer barnen

Hur mycket personal du behöver ändras under dagen: en hektisk lämning, en lugn timme medan de yngsta sover, en topp när skolan slutar. Regler för barngruppernas storlek och personaltäthet beror på åldersgrupp och land, och dina planerare känner dem bäst. TimeTracking räknar inte ut personaltäthet och sparar inga uppgifter om barn. Planerarna får ett tydligt schema per enhet. De kan lägga rätt personer på rätt timmar och se luckor direkt.

Skiftmallar och återkommande mönster täcker den vanliga veckan. Att kopiera en vecka sparar jobb när lite ändras. Innan ett schema publiceras får planeraren en varning om det bryter mot vilotidsreglerna du ställt in.

- Scheman per enhet och dag
- Mallar, återkommande mönster och kopiera vecka
- Varningar för vilotid före publicering
- Planerat mot arbetat per enhet

## Deltidsanställda och delade dagar

De flesta barnomsorgsteam jobbar deltid, med fasta dagar, delade pass och någon extra eftermiddag. Varje medarbetare ser sina egna pass i appen, och extra timmar registreras den dag de uppstod. Planerat mot arbetat per person och enhet visar var extratimmar byggs upp före månadens slut.

Fritidshem har sin egen rytm: korta eftermiddagspass under terminen och långa dagar under skollov. Terminsveckor och lovveckor är olika veckor i schemat, var och en med eget mönster.

## Vikarier utan telefonkedja

En sjukanmälan kvart i sju är en bekant morgon i barnomsorgen. Planeraren markerar frånvaron, passet blir ett öppet pass och kollegor kan ta det i appen. Planeraren ser vem som tackat ja, och schemat uppdateras. Kollegor ser öppna pass i appen idag. Pushnotiser kommer snart.

Sjukdagen registreras i samma system. Den hamnar i perioden och i löneexporten utan en separat lista.

- Öppna pass som kollegor kan ta
- Passbyten mellan kollegor
- Sjukfrånvaro i samma period som arbetade timmar

## Ledighet utifrån skolkalendern

Ledighetsansökningar toppar kring skolloven, precis när fritidshemmen behöver fler timmar. Cheferna ser varje ansökan bredvid schemat för dagarna, så de vet vem mer som är ledig innan de godkänner. Godkänd ledighet blockerar schemat och uppdaterar saldona direkt.

Helgdagar läggs in per land, och du skapar egna ledighetstyper, till exempel semester, särskild ledighet eller obetald ledighet.

## Bara personal, aldrig barn

TimeTracking är ett verktyg för tidrapportering för din personal. Det har inga uppgifter om barn eller vårdnadshavare, inga närvarolistor och inga observationer. Det hålls skilt från ditt administrationssystem för barnomsorg och är lätt att förklara för personal, vårdnadshavare och personalrepresentanter.

Appen spårar inte plats och tar inga skärmdumpar. Data hostas i EU, i Irland.

## Lön och kostnader per enhet

Godkända perioder exporteras med arbetade timmar, tillägg för obekväm arbetstid, ledighet och sjukdagar kopplade till dina lönekoder. Live idag: export i SD Worx-format (startmall som du anpassar), export till CSV och XLSX som du anpassar och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.

Du betalar per aktiv användare: gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med scheman, ledighet och löneexporter. Vikarier som bara hoppar in då och då kan du inaktivera när de inte behövs.

## Vanliga frågor

### Registrerar TimeTracking barn eller närvaro?

Nej. TimeTracking registrerar bara personalens timmar, ledighet och utlägg. Det innehåller inga uppgifter om barn eller vårdnadshavare.

### Kan TimeTracking räkna ut personaltäthet?

Nej. Personaltätheten beror på era bokningar och lokala regler, som finns i ert administrationssystem för barnomsorg. TimeTracking ger er personalschemat per enhet att planera utifrån.

### Hur ordnar vi vikarier när någon är sjuk?

Markera frånvaron och erbjud passet som öppet pass. Kollegor tar det i appen, schemat uppdateras och sjukdagen registreras i samma period.

### Kan personalen stämpla in utan egen telefon?

Ja. En surfplattekiosk i personalrummet låter personalen stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod.

### Ingår ledighet och sjukfrånvaro?

Ja. Ledighetsansökningar, saldon, sjukfrånvaro och helgdagar ingår i Core för €1 per användare och månad.

### Vad kostar det för en liten förskola?

Gratis för upp till 5 användare. Sedan kostar Core €1 per användare och månad, utan tillägg och utan minsta antal användare.