# Tidrapportering för arkitekt- och ingenjörsbyråer

> Tidrapportering för arkitekt- och ingenjörsbyråer: timmar per projektfas, platsbesök med milersättning, flera projekt per dag och rapporter per fas.

URL: https://timetracking.tech/sv/for/arkitekter-och-ingenjorer
Language: sv
Last updated: 2026-10-26

Ett projekteringsteam ägnar sällan en hel dag åt ett enda projekt. Förmiddagen går till förprojektering av en skola, sedan ett samordningsmöte om ett bostadskvarter och därefter ett platsbesök en timmes bilresa bort. TimeTracking registrerar timmar per projekt och fas, med platsbesök och körda kilometer vid sidan av. Projektledarna ser vart arvodet går medan det ännu går att styra.

## Så använder projekterings- och ingenjörsbyråer TimeTracking

1. **Lägg upp projekt och faser**: Varje fas ni har ett arvode för, från skiss till byggledning, blir en egen rad under projektet. Timmarna hamnar på fasen de hör till.
2. **Växla mellan projekt under dagen**: Stoppa timern på ett projekt och starta den på nästa, eller fyll i dagen efteråt. Återkommande möten föreslås utifrån förra veckans poster.
3. **Logga platsbesök med milersättning**: På plats registrerar mobilappen besöket, restiden och kilometerna, och parkering eller andra utlägg med ett foto av kvittot.
4. **Granska och rapportera per fas**: Projektledaren godkänner timmarna och ser totaler per fas och person. De går att jämföra med arvodesbudgeten eller exportera till er projektadministration.

## Timmar per fas, inte bara per projekt

Arvoden inom arkitektur och teknik avtalas oftast per fas: skiss, förprojektering, systemhandling, bygglovsansökan, förfrågningsunderlag, byggledning. En projekttotal säger lite om gestaltningsfasen har ätit upp budgeten för platsövervakningen. I TimeTracking läggs varje fas upp som en egen rad under kund och projekt. Varje timme registreras på fasen den hör till.

Det gör slutet på varje fas tydligt. När en fas är levererad vet du hur många timmar den tog, per person och disciplin. Den kunskapen går in i nästa arvodesförslag.

- Faser som separata rader under varje projekt
- Timmar per fas, person och period
- Totaler per fas som underlag för nästa arvodesförslag

## Arvodesbudgeten per fas i sikte

Rapporterna visar godkända timmar per projekt och fas för valfri period. Ställ dem bredvid timbudgeten för fasen. Då ser projektledaren direkt om bygghandlingen ligger rätt eller redan halvvägs är över budget.

Timmarna granskas innan de når rapporten. Siffrorna ni diskuterar på projektmötet är alltså samma som hamnar i er projektadministration. Rapporter kan delas eller exporteras som CSV eller XLSX för din egen budgetöversikt.

## Flera projekt under en dag

Projektörer och ingenjörer byter projekt hela tiden. Timern i webbappen och mobilappen flyttar från ett projekt till nästa med några tryck, och poster kan läggas till eller rättas efteråt med en anteckning om vad som gjorts. Förra veckans poster blir förslag för återkommande arbete, till exempel det veckovisa projekteringsmötet. Då räcker ett tryck för att bekräfta.

Synk med Google Kalender och Outlook för förslagen kommer snart. Tills dess bygger förslagen på dina senaste poster.

## Platsbesök, resor och milersättning

Platsbesök, kundmöten och besiktningar hör till jobbet, liksom resan dit. TimeTracking registrerar restid och kilometer som egna typer, skilda från timmarna på plats. Då kan de ersättas enligt era satser och rapporteras per projekt. Parkering, tågbiljetter och andra utlägg sparas med ett foto av kvittot.

På en byggarbetsplats utan täckning går mobiltimern vidare och timmarna sparas tills telefonen är online igen. TimeTracking spårar inte plats hela tiden.

- Restid och kilometer per resa
- Utlägg med kvittofoto
- Timer som går vidare offline
- Ingen ständig platsspårning

## Tilläggsarbete med siffror som stöd

Ändringar i uppdragets omfattning är vanliga: en extra variant för fasaden, en omarbetning efter byggnadsnämndens synpunkter, extra konstruktionsberäkningar. Registrera det arbetet på en egen rad, till exempel tilläggsarbete under projektet. Då har du timmarna redo när samtalet med kunden kommer.

Vill kunden bekräfta timmarna kan den godkänna dem via en säker länk, utan konto. Namn och tid för godkännandet sparas.

## Öppet mot din projektadministration

TimeTracking fakturerar inte och ersätter inte ditt program för projektstyrning eller ditt affärssystem. Det levererar godkända timmar, resor och utlägg som export till CSV, XLSX eller JSON som du anpassar, eller via REST-API:t och webhooks. Exporterade perioder är låsta, och rättelser läggs i nästa öppna period.

Kunddata lagras i EU, i Irland. Gratis för upp till 5 användare, sedan €1 per användare och månad i Core, med körda kilometer, utlägg och godkännande, utan minsta antal användare.

## Vanliga frågor

### Kan vi registrera timmar per projektfas?

Ja. Lägg upp varje fas som en egen rad under projektet. Rapporterna visar sedan timmar per fas, person och period.

### Kan vi jämföra timmar med arvodesbudgeten för en fas?

Ja. Rapporterna visar godkända timmar per fas för valfri period, som projektledaren jämför med den avtalade budgeten, i TimeTracking eller i en export.

### Ingår platsbesök och milersättning?

Ja. Restid, kilometer och utlägg med kvittofoton ingår i Core för €1 per användare och månad.

### Kan någon arbeta med flera projekt under en dag?

Ja. Växla timern mellan projekt eller lägg till poster efteråt. Varje post har eget projekt, egen fas och egen anteckning.

### Synkas det med Google Kalender eller Outlook?

Kalendersynk kommer snart. Förslagen bygger redan på dina senaste poster.

### Skapar TimeTracking fakturor?

Nej. Det exporterar godkända timmar, resor och utlägg till programmet ni fakturerar från, som CSV, XLSX, JSON eller via API:t.