# Pontaj pentru ONG-uri și organizații caritabile > Pontaj pentru ONG-uri: ore pe grant și proiect pentru finanțatori, personal și voluntari într-o singură aplicație, gratuit până la 5 utilizatori. URL: https://timetracking.tech/ro/pentru/ong-uri Language: ro Last updated: 2026-10-26 Finanțatorii vor să știe cât timp s-a investit în proiectul pe care l-au plătit, iar echipele mici nu au timp să reconstituie acest lucru din calendare la sfârșitul anului. TimeTracking înregistrează orele pe grant și proiect pe parcurs, pentru personal și voluntari, la un preț care se potrivește bugetului unui ONG. ## De la orele înregistrate la raportul pentru finanțator în patru pași 1. **Adăugați granturile și proiectele**: Creați fiecare grant, program sau proiect și atribuiți personalul și voluntarii care lucrează la el. 2. **Înregistrați orele pe parcurs**: Oamenii își înregistrează timpul pe telefon sau pe web și împart o zi pe mai multe granturi când lucrează la mai mult de unul. 3. **Aprobați în fiecare lună**: Un coordonator aprobă luna, astfel încât orele din raport sunt ore verificate, cu un nume și o dată atașate. 4. **Raportați către finanțatori**: Exportați orele pe grant și perioadă în CSV sau XLSX pentru raportul către finanțator sau pentru contabilitatea dvs. ## Timp pe grant, gata pentru finanțator Multe granturi plătesc o parte din salarii și cer dovezi: foi de pontaj pe proiect, aprobate de cineva, uneori lunar. TimeTracking înregistrează fiecare oră pe grantul sau proiectul căruia îi aparține și păstrează aprobarea alături de ea. La momentul raportării exportați orele unui grant pentru perioada corectă, în loc să cereți fiecăruia să reconstituie anul trecut. O persoană lucrează adesea la mai multe granturi, deci o zi poate fi împărțită pe proiecte. Rapoartele arată orele pe grant, persoană și perioadă, iar timpul pe care niciun grant nu îl plătește, cum ar fi managementul general, rămâne vizibil pe propriul proiect. - Ore pe grant, program sau proiect - O zi împărțită pe mai multe granturi - Rapoarte pe grant, persoană și perioadă - Ore aprobate, gata de exportat ## Personal și voluntari într-un singur loc Voluntarii sunt coloana vertebrală a multor organizații caritabile, iar unii finanțatori cer orele de voluntariat ca parte a raportului de proiect. Voluntarii își înregistrează orele în aceeași aplicație ca personalul, pe propriul telefon și în propria limbă. Se autentifică cu un cod unic prin SMS sau cu un link pe e-mail, deci nu este nevoie de un cont de serviciu. Deoarece fiecare oră este legată de un proiect, munca voluntarilor poate fi înregistrată pe proiecte proprii și raportată separat de timpul plătit. Fiecare voluntar care înregistrează ore contează ca utilizator. ## Un preț care se potrivește unui buget restrâns TimeTracking este gratuit până la 5 utilizatori. Echipele mai mari plătesc €1 per utilizator pe lună pe Core, care adaugă aprobări, planificări, concedii, kilometraj și exporturi pentru salarizare. Pro, la €3, adaugă pontajul predictiv și exportul jurnalului de audit. Nu există module suplimentare și nici număr minim de utilizatori. Plătiți doar pentru utilizatorii activi. Voluntarii care ajută la un singur eveniment pot fi dezactivați ulterior, iar orele lor rămân în istoric. - Gratuit până la 5 utilizatori - €1 per utilizator pe lună pe Core - Fără module suplimentare, fără minim de utilizatori - Plătiți doar pentru utilizatorii activi ## Aprobare care rezistă la audit Auditurile granturilor pun aceleași întrebări: cine a lucrat orele, cine le-a verificat și s-a schimbat ceva ulterior. Fiecare înregistrare, aprobare și corecție din TimeTracking este consemnată în jurnalul de audit. După ce o perioadă este exportată și blocată, nu se mai schimbă. O corecție devine o linie în următoarea perioadă deschisă, astfel încât raportul pe care l-ați trimis deja finanțatorului rămâne adevărat. ## Concedii, kilometraj și cheltuieli, de asemenea Echipele mici nu vor un instrument separat pentru fiecare sarcină administrativă. Cererile de concediu și soldurile, kilometrajul pentru vizite la domiciliu sau munca în teren și chitanțele de cheltuieli se află alături de ore, toate incluse în Core. Voluntarii pot înregistra și deplasările pe care le fac pentru dvs. Perioadele aprobate merg la salarizare ca export în format SD Worx sau ca fișier CSV ori XLSX configurabil sau prin API-ul REST. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vin în curând. ## Cu respect pentru personal și voluntari Oamenii se alătură unui ONG pentru că le pasă de cauză, nu ca să fie monitorizați. TimeTracking nu face capturi de ecran, nu înregistrează tastele și nu urmărește locația. Înregistrează începutul, sfârșitul, pauzele și proiectul, nimic mai mult. Datele sunt găzduite în UE, în Irlanda. ## Întrebări frecvente ### Este TimeTracking gratuit pentru ONG-urile mici? Da, până la 5 utilizatori. Peste această limită, Core costă €1 per utilizator pe lună, iar Pro €3, fără module suplimentare și fără minim de utilizatori. ### Contează voluntarii ca utilizatori? Da. Oricine înregistrează ore este un utilizator. Plătiți doar pentru utilizatorii activi, deci voluntarii care ajută ocazional pot fi dezactivați între timp. ### Poate o persoană să își împartă timpul pe mai multe granturi? Da. O zi poate fi împărțită pe mai multe proiecte, iar rapoartele arată orele pe grant, persoană și perioadă. ### Pot exporta orele pe grant pentru un raport către finanțator? Da. Exportați orele aprobate pe proiect și perioadă în CSV sau XLSX configurabil. TimeTracking nu redactează el însuși raportul către finanțator; exportul vă oferă orele de introdus în el. ### Face TimeTracking contabilitate sau strângere de fonduri? Nu. Se concentrează pe ore, concedii, kilometraj și cheltuieli și le exportă către instrumentele pe care le folosiți deja. ### Unde sunt stocate datele noastre? În UE. Baza de date principală rulează în Irlanda, iar lista subprocesatorilor, cu locația lor, este publică.