# Controle de ponto para prefeituras e órgãos públicos > Controle de ponto para prefeituras e órgãos públicos: horário flexível, horas por projeto para convênios, trilha de auditoria completa e hospedagem na UE. URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/setor-publico Language: pt-BR Last updated: 2026-10-26 As organizações públicas precisam mostrar para onde vai o tempo: em qual projeto, para qual convênio e aprovado por quem. O TimeTracking registra horas por projeto, guarda cada aprovação e correção em uma trilha de auditoria e armazena os dados na UE. Os servidores mantêm o horário flexível. ## Como as organizações públicas usam o TimeTracking 1. **Configure projetos e códigos**: Adicione os projetos, programas e códigos de convênio em que as horas precisam ser lançadas e atribua as pessoas que trabalham neles. 2. **Os servidores lançam as horas**: Os servidores registram as horas na web ou no app, nos horários em que realmente trabalham, e dividem um dia entre vários projetos quando necessário. 3. **Os gestores aprovam**: Os gestores aprovam o período ou devolvem as horas com um comentário. O aprovador e a data e hora ficam guardados em cada aprovação. 4. **Relatório e exportação**: As horas por projeto e período são exportadas para relatórios de convênios, folha de pagamento ou o seu sistema financeiro, como arquivos ou pela API. Os períodos exportados são bloqueados. ## Horário flexível, registrado como trabalhado Muitos empregadores públicos oferecem horário flexível: começar cedo, terminar tarde, um dia longo seguido de um curto. O TimeTracking registra início, fim e intervalos de cada dia conforme acontecem, pela web, pelo app ou por um quiosque no balcão. Os gestores veem as horas por pessoa e semana. Ninguém preenche folha de ponto de memória no fim do mês. O TimeTracking registra as horas. A forma como as horas positivas e negativas são compensadas continua sob as suas próprias regras de jornada e o seu sistema de RH, que recebem as horas aprovadas por uma exportação ou pela API. ## Horas por projeto para convênios e subvenções Subsídios europeus, nacionais e regionais muitas vezes exigem comprovar as horas dedicadas ao projeto financiado. Se os servidores lançam as horas por projeto desde o primeiro dia, a comprovação vira um relatório, não uma reconstrução. Cada lançamento traz a pessoa, a data, o projeto e a aprovação. Os relatórios mostram horas por projeto, pessoa e período. Exporte as horas de um projeto em CSV ou XLSX configurável para o relatório do convênio, ou leia pela API REST no seu sistema financeiro. O TimeTracking não escreve o relatório do convênio. Ele entrega as horas aprovadas em que o relatório se baseia. - Horas por projeto, programa ou código de convênio - Um dia dividido entre vários projetos - Relatórios por projeto, pessoa e período - CSV, XLSX e API REST ## Uma trilha de auditoria para cada hora Auditores e controladores fazem sempre as mesmas perguntas: quem lançou uma hora, quem a aprovou e o que mudou depois. O TimeTracking guarda a origem de cada lançamento, cada aprovação com nome e data e hora e cada correção. O fluxo de status vai de rascunho a enviado, aprovado, exportado e bloqueado. Depois que um período é exportado e bloqueado, nada muda em silêncio: uma correção vira uma linha no próximo período aberto. No Pro, o log de auditoria pode ser exportado para um auditor. - Origem de cada lançamento - Nome do aprovador e data e hora - Períodos bloqueados, correções no período seguinte - Exportação do log de auditoria (Pro) ## Hospedagem na UE e proteção de dados Os dados dos clientes ficam armazenados na UE, na Irlanda. Há um acordo de tratamento de dados (DPA), e os suboperadores são listados publicamente, com localização e status. O acesso depende do perfil: os servidores veem as próprias horas, os gestores veem a sua equipe. O TimeTracking não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização. Isso ajuda quando os representantes dos trabalhadores ou o encarregado de proteção de dados analisam a ferramenta. ## Simples de avaliar e contratar Os preços são públicos: grátis até 5 usuários, €1 por usuário por mês no Core e €3 no Pro, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários. Você começa com um departamento ou uma equipe de projeto, testa na prática e decide depois sobre uma implantação maior. A documentação sobre segurança, suboperadores e a API é pública. Isso ajuda a preparar uma contratação ou um relatório de impacto à proteção de dados. ## Se encaixa ao lado dos seus sistemas atuais As organizações públicas já têm sistemas de RH, folha de pagamento e financeiro. O TimeTracking faz uma coisa só, as horas aprovadas, e as repassa. Hoje há CSV e XLSX configuráveis, o formato SD Worx, a API REST e webhooks assinados. O login único (SSO) e o provisionamento de usuários por SCIM chegam em breve. Até lá, os servidores entram com um link mágico por e-mail ou um código de uso único. ## Perguntas frequentes ### As horas podem ser lançadas em projetos e códigos de convênio? Sim. Cada lançamento está ligado a um projeto, e um dia pode ser dividido entre vários projetos. Relatórios e exportações mostram horas por projeto, pessoa e período. ### Onde os dados são armazenados? Na UE. O banco de dados principal roda na Irlanda, e a lista completa de suboperadores, com a localização, é pública. ### As horas aprovadas ainda podem ser alteradas? As horas aprovadas podem ser reabertas antes da exportação. Depois que um período é exportado e bloqueado, ele não muda mais; as correções vão para o próximo período aberto e ficam registradas na trilha de auditoria. ### O TimeTracking suporta login único? SSO e SCIM chegam em breve no Pro. Hoje os servidores entram com um link mágico por e-mail ou um código de uso único. ### O TimeTracking tem certificação ISO 27001 ou BIO? O TimeTracking não afirma ter essas certificações. A página de segurança descreve as medidas existentes, como hospedagem na UE, criptografia, isolamento entre clientes e o log de auditoria. ### O TimeTracking monitora os funcionários? Não. Ele registra início, fim, intervalos e o projeto. Não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização.