# Controle de ponto para ONGs e entidades beneficentes > Controle de ponto para ONGs: horas por convênio e projeto para financiadores, equipe e voluntários em um só app, grátis até 5 usuários e depois €1 por usuário. URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/organizacoes-sem-fins-lucrativos Language: pt-BR Last updated: 2026-10-26 Os financiadores querem saber quanto tempo foi dedicado ao projeto que pagaram, e equipes pequenas não têm tempo de reconstruir isso de agendas no fim do ano. O TimeTracking registra as horas por convênio e projeto conforme acontecem, para equipe e voluntários, a um preço que cabe no orçamento de uma entidade sem fins lucrativos. ## Das horas registradas ao relatório do financiador em quatro etapas 1. **Adicione convênios e projetos**: Crie cada convênio, programa ou projeto e atribua a equipe e os voluntários que trabalham nele. 2. **Registre as horas conforme trabalha**: As pessoas registram o tempo no celular ou na web e dividem um dia entre vários convênios quando trabalham em mais de um. 3. **Aprove a cada mês**: Uma coordenadora aprova o mês, então as horas do relatório são horas conferidas, com nome e data anexados. 4. **Preste contas aos financiadores**: Exporte as horas por convênio e período em CSV ou XLSX para o relatório do financiador ou para a sua contabilidade. ## Tempo por convênio, pronto para o financiador Muitos convênios pagam uma parte dos salários e pedem comprovação: folhas de ponto por projeto, aprovadas por alguém, às vezes todo mês. O TimeTracking registra cada hora no convênio ou projeto certo e guarda a aprovação junto. Na prestação de contas, você exporta as horas de um convênio no período certo. Ninguém precisa reconstruir o ano passado. Uma pessoa muitas vezes trabalha em vários convênios, então um dia pode ser dividido entre projetos. Os relatórios mostram horas por convênio, pessoa e período, e o tempo que nenhum convênio paga, como a gestão geral, continua visível em um projeto próprio. - Horas por convênio, programa ou projeto - Um dia dividido entre vários convênios - Relatórios por convênio, pessoa e período - Horas aprovadas, prontas para exportar ## Equipe e voluntários em um só lugar Os voluntários sustentam muitas entidades, e alguns financiadores pedem as horas de voluntariado no relatório do projeto. Eles registram as horas no mesmo app da equipe, no próprio celular e no próprio idioma. Entram com um código de uso único por SMS ou um link por e-mail, sem precisar de conta de trabalho. Como cada hora está ligada a um projeto, o trabalho voluntário pode ser lançado em projetos próprios e apresentado separadamente do tempo remunerado. Cada voluntário que registra horas conta como um usuário. ## Um preço que cabe em um orçamento apertado O TimeTracking é grátis para até 5 usuários. Equipes maiores pagam €1 por usuário por mês no Core, que acrescenta aprovações, escalas, férias, quilometragem e exportações para a folha. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo e a exportação do log de auditoria. Não há complementos pagos nem mínimo de usuários. Você paga apenas pelos usuários ativos. Voluntários que ajudam em um único evento podem ser desativados depois, e as horas deles permanecem no histórico. - Grátis até 5 usuários - €1 por usuário por mês no Core - Sem complementos pagos, sem mínimo de usuários - Pague apenas pelos usuários ativos ## Uma aprovação que resiste a uma auditoria As auditorias de convênios fazem sempre as mesmas perguntas: quem trabalhou as horas, quem as conferiu e se algo foi alterado depois. Cada lançamento, aprovação e correção no TimeTracking fica registrado na trilha de auditoria. Depois que um período é exportado e bloqueado, ele não muda mais. Uma correção vira uma linha no próximo período aberto, então o relatório que você já enviou ao financiador continua verdadeiro. ## Férias, quilometragem e despesas também Equipes pequenas não querem uma ferramenta separada para cada tarefa administrativa. Pedidos e saldos de férias, quilometragem de visitas domiciliares ou trabalho de campo e recibos de despesas ficam ao lado das horas, tudo incluído no Core. Os voluntários também podem registrar os trajetos que fazem por você. Os períodos aprovados vão para a folha de pagamento no formato SD Worx, em CSV ou XLSX configurável, ou pela API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve. ## Respeito pela equipe e pelos voluntários As pessoas entram em uma entidade sem fins lucrativos porque se importam com a causa, não para serem monitoradas. O TimeTracking não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização. Ele registra início, fim, intervalos e o projeto, e nada além disso. Os dados são hospedados na UE, na Irlanda. ## Perguntas frequentes ### O TimeTracking é grátis para pequenas entidades sem fins lucrativos? Sim, para até 5 usuários. Acima disso, o Core custa €1 por usuário por mês e o Pro €3, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários. ### Os voluntários contam como usuários? Sim. Todos que registram horas são usuários. Você paga apenas pelos usuários ativos, então voluntários que ajudam ocasionalmente podem ser desativados nesse meio-tempo. ### Uma pessoa pode dividir o tempo entre vários convênios? Sim. Um dia pode ser dividido entre vários projetos, e os relatórios mostram as horas por convênio, pessoa e período. ### Posso exportar horas por convênio para um relatório de financiador? Sim. Exporte as horas aprovadas por projeto e período em CSV ou XLSX configuráveis. O TimeTracking não escreve o relatório do financiador; a exportação entrega as horas para colocar nele. ### O TimeTracking faz contabilidade ou captação de recursos? Não. Ele se concentra em horas, férias, quilometragem e despesas e as exporta para as ferramentas que você já usa. ### Onde os nossos dados são armazenados? Na UE. O banco de dados principal roda na Irlanda, e a lista de suboperadores, com a localização, é pública.