# Controle de ponto para equipes de eventos > Controle de ponto para equipes de eventos: quiosque no local, turnos além da meia-noite, horas por evento, aprovação por link mágico e exportação para a folha. URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/eventos Language: pt-BR Last updated: 2026-10-26 Montagem na quinta, show no sábado à noite, desmontagem até as quatro da manhã, e metade da equipe é nova. Com o TimeTracking, cada pessoa registra o ponto no local, no próprio idioma. Os turnos da noite ficam inteiros, e você recebe horas aprovadas por evento. ## Como as empresas de eventos usam o TimeTracking 1. **Planeje o evento**: Adicione o evento e o local, planeje na escala os turnos de montagem, show e desmontagem e publique-os, para que a equipe veja onde e quando é esperada. 2. **Registre o ponto na entrada de serviço**: Um tablet em modo quiosque no local permite que a equipe registre entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. Quem tem o app pode iniciar o cronômetro no próprio celular. 3. **Confira as horas por evento**: As horas caem no evento e no turno a que pertencem. O comparativo entre planejado e trabalhado mostra quais turnos se estenderam, e os turnos que passam da meia-noite são contados como um único turno. 4. **Aprove e exporte**: O organizador ou o local aprova as horas do evento por um link mágico. As horas aprovadas vão para a folha de pagamento e a exportação pode alimentar a sua ferramenta de faturamento. ## Trabalhos curtos, muita gente, uma noite Uma equipe de eventos é montada para alguns dias e depois se desfaz. Montadores, técnicos de palco, equipe de bar, seguranças e assistentes vêm do seu grupo, de agências e de freelancers, e muitos trabalham para você só algumas vezes por ano. Listas de presença em papel na entrada de serviço são comuns, e alguém no escritório as digita de novo na segunda. O TimeTracking troca a lista por um quiosque. Convide cada novo integrante por SMS. Ele entra com um código de uso único e escolhe o idioma, sem configurar conta antes do primeiro turno. Depois da temporada, você desativa as pessoas e paga só pelos usuários ativos. - Convide novos integrantes por SMS, sem precisar de e-mail corporativo - Apps em 20 idiomas, cada pessoa escolhe o seu - Desative depois do evento, o histórico permanece - Pague apenas pelos usuários ativos ## Um quiosque no local Durante o show, os celulares muitas vezes ficam guardados, e muitos temporários não instalam um app por um fim de semana. Um tablet na entrada de serviço resolve as duas coisas: todos registram entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos, no próprio idioma. Depois de 5 PINs errados, o tablet trava por 15 minutos. Isso desestimula bater o ponto pelo colega, sem fotos nem reconhecimento facial. O quiosque pode ser limitado a um local, e cada registro cai no evento certo. Ele precisa de internet, então coloque-o onde o Wi-Fi ou os dados móveis sejam estáveis. Muitas vezes é a sala de produção, não a doca de carga. ## Trabalho noturno e turnos que passam da meia-noite Uma desmontagem que começa às 23:00 e termina às 04:30 é um único turno, não dois meios dias. O TimeTracking registra como um turno, com o total correto e os intervalos lançados. Adicionais por horário irregular e horas extras são ligados a códigos próprios da folha de pagamento na exportação. O mecanismo de regras avisa quem planeja quando uma escala deixa pouco descanso entre turnos, por exemplo uma desmontagem que termina de madrugada seguida da montagem na mesma manhã. O aviso vem antes de a escala ser publicada, não depois de uma reclamação. ## Horas por evento e por turno Cada lançamento traz o evento e o local, e as horas continuam ligadas ao turno. Você vê quantas horas foram para montagem, show e desmontagem. Planejado versus trabalhado por turno mostra onde o cronograma atrasou. Isso ajuda a orçar o mesmo evento no ano seguinte. O tempo de deslocamento até o local e a quilometragem são registrados como tipos separados, e despesas como estacionamento podem ser adicionadas com uma foto do recibo, tudo aprovado junto com as horas. - Horas por evento e local - Planejado x trabalhado por turno - Tempo de deslocamento e quilometragem até o local - Despesas com foto do recibo ## Aprovação pelo organizador ou pelo local Quando você fornece equipe a um organizador ou a um local, eles querem ver e concordar com as horas antes de você faturar. O TimeTracking envia ao gerente de produção um link mágico seguro, que expira, com as horas por integrante e por dia. Ele aprova o evento ou rejeita uma linha com um comentário, sem conta. O TimeTracking não emite faturas. As horas aprovadas são exportadas em CSV ou XLSX configuráveis, ou pela API, para que a sua ferramenta de faturamento trabalhe com os mesmos números da folha de pagamento. ## Folha de pagamento depois de um fim de semana cheio Os períodos aprovados são exportados para a folha de pagamento em uma única etapa. Disponíveis hoje: exportação no formato SD Worx, exportações em CSV e XLSX configuráveis e a API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve. Depois de exportado, o período é bloqueado. Uma hora esquecida e descoberta depois vira uma correção no período seguinte, para que a folha de pagamento e os seus registros continuem batendo. ## Perguntas frequentes ### A equipe pode registrar o ponto sem instalar um app? Sim. Em um quiosque de tablet no local, a equipe registra entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. ### O quiosque funciona sem internet? Não. O quiosque precisa de conexão para registrar entrada e saída; um modo offline está planejado, mas não está disponível hoje. O app móvel mantém o cronômetro correndo offline e envia as horas depois. ### Como são tratados os turnos que passam da meia-noite? Um turno que atravessa a meia-noite é registrado como um único turno com o total correto, e os intervalos são lançados explicitamente. ### O organizador pode aprovar as horas da nossa equipe? Sim. O organizador ou o local aprova por um link mágico seguro, que expira, sem conta. O nome e o horário da aprovação ficam registrados. ### Trabalhamos com muitos integrantes pontuais. Quanto isso custa? Você paga por usuário ativo por mês: €1 no Core, grátis até 5 usuários. Desative as pessoas depois do evento e elas deixam de contar, enquanto as horas delas permanecem no histórico. ### Consigo ver as horas por evento? Sim. Cada lançamento está ligado a um evento e local, e os relatórios mostram horas por evento, pessoa e período, com planejado x trabalhado por turno.