# Controle de ponto para escritórios de contabilidade e consultoria tributária > Controle de ponto para contadores e tributaristas: horas por cliente e serviço, honorários fixos, alta temporada e exportação para o sistema do escritório. URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/escritorios-de-contabilidade Language: pt-BR Last updated: 2026-10-26 Demonstrações anuais, declarações de impostos, fechamentos de folha e o cliente que liga toda semana com uma pergunta rápida. Você cobre por hora ou por honorário fixo? Nos dois casos precisa saber para onde as horas foram. O TimeTracking registra o tempo por cliente e serviço com pouco esforço, mostra qual trabalho compensa e entrega as horas ao sistema em que você fatura. ## Como os escritórios de contabilidade usam o TimeTracking 1. **Configure clientes e serviços**: Cada cliente recebe os serviços em que você realmente trabalha, como demonstrações anuais de 2026, IVA do 3º trimestre ou folha mensal. Nomes claros mantêm as horas onde você pode compará-las com o honorário depois. 2. **Registre enquanto trabalha**: Inicie o cronômetro ao abrir um arquivo ou adicione o lançamento depois com uma observação curta. Trabalhos recorrentes, como a escrituração mensal, são propostos a partir dos lançamentos da semana passada, então confirmar leva um toque. 3. **Revise antes de o mês fechar**: Um gerente ou sócio revisa as horas enviadas por cliente e pessoa, aprova-as ou devolve linhas individuais com um comentário. 4. **Exporte para o sistema do escritório**: As horas aprovadas saem em CSV, XLSX ou JSON configuráveis, ou pela API. O faturamento continua no software que você já usa. ## Cada hora no cliente e no serviço certos Em um escritório, as horas que somem raramente são as grandes. É a ligação de dez minutos sobre uma notificação fiscal, o e-mail sobre um extrato que faltou, a dúvida do novo contador de um cliente. No TimeTracking, cada lançamento é em minutos, em um cliente e serviço. Vale registrar o trabalho curto em vez de esquecê-lo. Uma observação em cada lançamento explica o que foi feito. Isso ajuda quem revisa e ajuda um ano depois, quando o cliente pergunta por que as demonstrações do ano passado levaram mais tempo do que o esperado. - Horas por cliente e por serviço - Lançamentos em minutos, também para ligações e e-mails curtos - Uma observação em cada lançamento - Cronômetro na web e no app móvel, ou lançamento manual depois ## Honorários fixos: veja quais serviços realmente compensam Muitos escritórios combinam honorário fixo para as demonstrações anuais ou um pacote mensal de escrituração e folha. O honorário é fixo, as horas não. Os relatórios do TimeTracking mostram as horas aprovadas por cliente e serviço em qualquer período. Exporte e coloque ao lado do honorário, no sistema do escritório ou numa planilha. Você vê de relance quais clientes custam mais tempo do que rendem. Isso dá base a uma conversa melhor na renovação: um novo orçamento com as horas que o trabalho realmente levou, não um palpite de três anos atrás. Nos serviços por hora, as mesmas horas aprovadas são o que você fatura. ## Alta temporada sem perder a visão geral Das primeiras declarações na primavera ao fechamento do exercício, o trabalho em um escritório vem em ondas. Nessas semanas ninguém quer uma tarefa a mais, e é quando as folhas de ponto atrasam. Lembretes por e-mail avisam dos dias com horas faltantes, e um aviso sai antes do prazo de envio. O escritório não precisa correr atrás das pessoas. As horas por pessoa e por semana mostram quem está carregando o pico e onde as horas extras se acumulam. Pedidos e saldos de férias ficam no mesmo sistema, então planejar as semanas tranquilas depois do prazo é igualmente fácil. - Lembretes por e-mail para horas faltando - Avisos de prazo antes de o período fechar - Horas por pessoa por semana nos picos - Férias e saldos no mesmo app ## Revisão antes de as horas saírem do escritório As horas passam por etapas claras: rascunho, enviado, aprovado, exportado e bloqueado. O gerente ou sócio vê as horas por cliente e funcionário, aprova o período ou rejeita uma linha com um comentário, e o funcionário corrige no mesmo dia. Depois de exportado, o período é bloqueado. Uma correção posterior vira uma linha separada no próximo período aberto, então as horas no sistema do escritório e no TimeTracking sempre contam a mesma história. Quem aprovou o quê, e quando, fica guardado na trilha de auditoria. ## O software do seu escritório continua no comando do faturamento O TimeTracking não emite faturas e não substitui o software de gestão ou de contabilidade do escritório. Ele faz uma coisa só, horas aprovadas confiáveis, e as entrega no formato que você precisa: CSV, XLSX e JSON configuráveis, com o seu mapeamento de colunas, ou a API REST com webhooks quando um período é aprovado. Para escritórios que gostam de automatizar, o servidor MCP deixa um assistente como o Claude responder perguntas como as horas por cliente neste trimestre, com as mesmas permissões de quem o conecta. ## Cuidado com os dados dos clientes Os dados ficam armazenados na UE, na Irlanda. O TimeTracking registra tempo de trabalho e observações, não os documentos financeiros dos seus clientes. Não há capturas de tela nem monitoramento de atividade, o que facilita apresentar a ferramenta à equipe. O preço é simples: grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, sem mínimo de usuários e sem complementos pagos. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo. ## Perguntas frequentes ### O TimeTracking pode emitir faturas para os nossos clientes? Não. O TimeTracking registra e aprova horas e as exporta para o software a partir do qual você fatura, em CSV, XLSX, JSON ou pela API. ### Ele se conecta ao nosso software de gestão do escritório? Não há conectores nomeados para sistemas de gestão de escritórios. As exportações de arquivos configuráveis e a API REST cobrem a maioria das importações, e webhooks podem disparar uma exportação assim que um período é aprovado. ### Como vemos se um serviço de honorário fixo é lucrativo? Registre horas por serviço e use o relatório ou a exportação das horas aprovadas desse serviço para compará-las com o honorário acordado no sistema do escritório ou em uma planilha. ### Vale a pena registrar uma ligação de cinco minutos? Sim. Os lançamentos são guardados em minutos, com uma observação, então ligações e e-mails curtos se somam por cliente em vez de desaparecer. ### Existe um cronômetro para desktop ou navegador? O app web tem um cronômetro hoje, e o app móvel também. Um app de bandeja para desktop e uma extensão de navegador estão no roadmap. ### Quanto custa para um escritório de contabilidade? Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo aprovações, relatórios e exportações. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo.