# Controle de ponto da equipe de creches e contraturno escolar > Controle de ponto da equipe de creches e contraturno: escalas por unidade, meio período, cobertura de faltas por turnos em aberto, férias e folha de pagamento. URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/creches Language: pt-BR Last updated: 2026-10-26 Na educação infantil, a escala acompanha as crianças: quantas estão matriculadas, em qual unidade e em qual horário. O TimeTracking ajuda a planejar as horas da equipe em torno disso, cobrir faltas por doença rápido e levar horas corretas para a folha de pagamento. Ele registra só as horas da equipe, nunca nada sobre as crianças. ## Como as organizações de educação infantil usam o TimeTracking 1. **Planeje por unidade**: Planeje os turnos por unidade e dia, com base na equipe necessária para as crianças matriculadas. Padrões recorrentes cobrem a semana regular de cada funcionário em meio período. 2. **A equipe registra as próprias horas**: A equipe registra o ponto em um tablet na sala dos funcionários, com um PIN pessoal, ou confirma o turno no app. Os intervalos são registrados explicitamente. 3. **Cubra as faltas por doença**: Quando alguém avisa que está doente, o turno vira um turno em aberto que os colegas podem assumir no app. O dia de doença é registrado no mesmo lugar. 4. **Aprove e exporte**: Os coordenadores de cada unidade aprovam o período. Horas trabalhadas, férias e dias de doença vão para a folha de pagamento em uma única exportação. ## Escalas que acompanham as crianças O número de profissionais muda ao longo do dia: uma entrada movimentada, uma hora tranquila enquanto os menores dormem, um pico quando a escola termina. As regras de proporção dependem da faixa etária e do país, e quem planeja as conhece melhor. O TimeTracking não calcula proporções nem guarda dados das crianças. Ele dá a quem planeja uma escala clara por unidade. Você põe as pessoas certas nos horários certos e vê as lacunas na hora. Modelos de turno e padrões recorrentes cobrem a semana padrão. Copiar uma semana poupa trabalho quando pouca coisa muda. Antes de publicar, quem planeja recebe um aviso se a escala descumprir as regras de descanso que você configurou. - Escalas por unidade e dia - Modelos, padrões recorrentes e cópia de semana - Avisos de descanso antes de publicar - Planejado x trabalhado por unidade ## Meio período e dias divididos A maioria das equipes de educação infantil trabalha em meio período, com dias fixos, turnos divididos e uma ou outra tarde extra. Cada profissional vê os próprios turnos no app, e as horas extras são registradas no dia em que acontecem. Planejado versus trabalhado por pessoa e unidade mostra onde as horas extras se acumulam antes do fim do mês. O contraturno escolar tem ritmo próprio: turnos curtos à tarde no período letivo e dias longos nas férias escolares. Semanas de aula e de férias são semanas diferentes na escala, cada uma com seu padrão. ## Cobertura de faltas sem corrente de telefonemas Um aviso de doença às seis e quarenta e cinco é uma manhã comum em qualquer creche. Quem planeja marca a ausência, o turno vira turno em aberto e os colegas podem assumir no app. Quem planeja vê quem aceitou, e a escala é atualizada. Os colegas veem os turnos em aberto no app hoje. As notificações push chegam em breve. O dia de doença é registrado no mesmo sistema, então vai para o período e para a exportação da folha de pagamento sem uma lista separada. - Turnos em aberto que os colegas podem assumir - Trocas de turno entre colegas - Atestados no mesmo período das horas trabalhadas ## Férias em torno do calendário escolar Os pedidos de férias chegam ao pico nas férias escolares, justo quando o contraturno precisa de mais horas. Os gestores veem cada pedido ao lado da escala daqueles dias e sabem quem mais estará ausente antes de aprovar. Férias aprovadas bloqueiam a escala e atualizam os saldos na hora. Os feriados são carregados por país, e você define os seus próprios tipos de ausência, como férias, licença especial ou licença não remunerada. ## Só a equipe, nunca as crianças O TimeTracking é uma ferramenta de controle de ponto para a sua equipe. Ele não guarda dados de crianças nem de pais e mães, listas de presença ou observações. Fica separado do seu sistema de gestão da creche e é fácil de explicar à equipe, às famílias e aos representantes dos trabalhadores. O app não rastreia a localização e não faz capturas de tela. Os dados são hospedados na UE, na Irlanda. ## Folha de pagamento e custos por unidade Os períodos aprovados saem com horas trabalhadas, adicionais de horário irregular, férias e dias de doença ligados aos seus códigos da folha de pagamento. Hoje há o formato SD Worx, CSV e XLSX configuráveis e a API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve. O preço é por usuário ativo: grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, que inclui escalas, férias e exportações para a folha. A equipe de reserva que só cobre de vez em quando pode ser desativada quando não for necessária. ## Perguntas frequentes ### O TimeTracking registra crianças ou presença? Não. O TimeTracking registra apenas horas da equipe, férias e despesas. Ele não guarda dados de crianças nem de pais e mães. ### O TimeTracking pode calcular a proporção entre profissionais e crianças? Não. As proporções dependem das suas matrículas e das regras locais, que ficam no seu sistema de gestão da creche. O TimeTracking lhe dá a escala da equipe por unidade para planejar com base nelas. ### Como organizamos a cobertura quando alguém está doente? Marque a ausência e ofereça o turno como turno em aberto. Os colegas o assumem no app, a escala é atualizada e o dia de doença é registrado no mesmo período. ### A equipe pode registrar o ponto sem celular próprio? Sim. Um tablet em modo quiosque na sala dos funcionários permite que registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. ### Férias e atestados estão incluídos? Sim. Pedidos de férias, saldos, atestados e feriados fazem parte do Core, a €1 por usuário por mês. ### Quanto custa para uma creche pequena? Grátis até 5 usuários. Acima disso, o Core custa €1 por usuário por mês, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários.