# Controle de ponto e folhas de ponto para agências de trabalho temporário

> Software de folha de ponto para agências de trabalho temporário: alocações, aprovação do cliente por link mágico, leitor com IA, detecção de conflitos e exportação.

URL: https://timetracking.tech/pt-br/para/agencias-de-trabalho-temporario
Language: pt-BR
Last updated: 2026-10-23

Trabalhadores temporários em dezenas de clientes, horas chegando pelo app, em planilhas, e-mails e papel. O TimeTracking transforma tudo isso em uma semana aprovada por alocação, pronta para a folha de pagamento, sem que seu escritório redigite uma única folha de ponto.

## Do chão de fábrica à folha de pagamento em quatro etapas

1. **Os trabalhadores registram por alocação**: Os trabalhadores temporários usam o app no próprio idioma, no próprio celular ou em um quiosque no cliente. Horas, intervalos, quilometragem, tempo de deslocamento e despesas são registrados por alocação.
2. **As horas do cliente são lidas automaticamente**: Clientes que mantêm registros próprios enviam arquivos Excel, e-mails ou a foto de uma folha de ponto em papel. O leitor com IA os transforma em horas estruturadas.
3. **Primeiro os conflitos, depois a aprovação do cliente**: As diferenças entre as horas do trabalhador e as do cliente são sinalizadas antes de qualquer envio. O cliente aprova a semana conciliada por um link mágico seguro, sem conta.
4. **Exportação para a folha de pagamento**: Os períodos aprovados são exportados no formato que seu provedor de folha espera e depois bloqueados. As correções viram uma linha no período seguinte.

## A alocação como espinha dorsal

No trabalho temporário, uma hora nunca é só uma hora. Ela pertence a um trabalhador em um cliente, em uma função, com um valor, dentro de um período, com seus próprios adicionais. O TimeTracking modela isso como uma alocação: trabalhador × cliente × função × valor × período, com componentes fixos como ajudas de custo de deslocamento.

Os trabalhadores podem ter várias alocações, até no mesmo dia. Os períodos são configuráveis por cliente ou alocação: semanal, a cada quatro semanas, quinzenal ou mensal. As regras certas acompanham cada registro, do app até a exportação para a folha de pagamento.

- Várias alocações por trabalhador, até no mesmo dia
- Valores, funções e adicionais fixos por alocação
- Períodos por cliente: semanal, a cada quatro semanas, quinzenal, mensal
- Turnos noturnos que passam da meia-noite tratados corretamente

## Aprovação do cliente por link mágico

Seus clientes são ocupados e não querem mais um login. Com o TimeTracking, a pessoa de contato recebe um e-mail com um link seguro, de uso único, que expira. Ela vê os dias e os totais de cada trabalhador, aprova a semana ou rejeita linhas com um comentário. O nome dela e o horário da aprovação ficam na trilha de auditoria.

Para clientes grandes com muitos aprovadores, as aprovações podem ser divididas por departamento ou local, para que cada gestor veja apenas a própria equipe.

## Leitor com IA e detecção de conflitos

Muitos clientes mantêm o próprio registro de horas e o enviam para você toda semana. O leitor de folhas de ponto com IA lê Excel, CSV, texto de e-mail e fotos ou digitalizações de folhas de ponto em papel, associa os nomes a trabalhadores e alocações e coloca tudo o que for incerto em uma tela de exceções.

A detecção de conflitos então compara essas horas do cliente com o que os trabalhadores registraram no app. Em vez de descobrir uma diferença de quatro horas depois da folha de pagamento, seu escritório a vê na quarta-feira e resolve com um telefonema. Cada resolução fica registrada com quem decidiu e por quê.

## Exportação para a folha: o que já funciona e o que vem aí

Os períodos aprovados e conciliados são exportados em uma etapa. Disponível hoje: uma exportação no formato SD Worx, exportações CSV e XLSX configuráveis e a API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve; até lá, as exportações de arquivo configuráveis atendem à maioria das importações de folha de pagamento.

Períodos exportados ficam bloqueados. Se algo mudar depois, vira uma linha de correção no período seguinte, para que a folha de pagamento, a fatura do cliente e o TimeTracking estejam sempre de acordo.

## Feito para trabalhadores temporários de todos os lugares

Os trabalhadores temporários muitas vezes vêm da Polônia, da Romênia, da Ucrânia e de muitos outros países. Os apps do TimeTracking estão disponíveis em 20 idiomas, e cada trabalhador escolhe o seu, independentemente do idioma usado no seu escritório. O login funciona com um link mágico por e-mail ou um código de uso único por SMS, para trabalhadores sem e-mail corporativo.

Em locais onde celulares não são permitidos, um quiosque em tablet na entrada permite que os trabalhadores registrem o ponto com um PIN pessoal de 6 dígitos, no próprio idioma.

## Foco nas horas, aberto às suas ferramentas

O TimeTracking não tenta substituir seu back-office, CRM ou faturamento. Ele faz um trabalho, horas aprovadas, e alimenta as ferramentas que você já usa por meio de exportações e de uma API aberta. Isso mantém a implantação pequena e permite começar com um único cliente antes de expandir.

## Perguntas frequentes

### Os clientes precisam de conta para aprovar as horas?

Não. Os clientes aprovam por um link mágico seguro que expira. O nome deles e o horário da aprovação ficam registrados.

### O TimeTracking consegue ler folhas de ponto de clientes em Excel ou papel?

Sim. O leitor de folhas de ponto com IA lê Excel, CSV, texto de e-mail e fotos ou digitalizações de folhas de ponto em papel. Valores incertos vão para uma tela de exceções para uma pessoa confirmar.

### Quais sistemas de folha de pagamento são suportados?

Uma exportação no formato SD Worx, exportações CSV/XLSX configuráveis e a API estão disponíveis. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve.

### De qual plano uma agência de trabalho temporário precisa?

O Core (€1 por usuário por mês) cobre o app do trabalhador, as aprovações do cliente e as exportações para a folha de pagamento. O Pro (€3) acrescenta o módulo para agências de trabalho temporário com detecção de conflitos, o leitor de e-mails com IA e o controle de ponto preditivo.

### Em quais idiomas o app do trabalhador está disponível?

Em 20 idiomas, incluindo holandês, alemão, inglês, polonês, romeno e ucraniano. Cada trabalhador escolhe o próprio idioma.