# Leitor de folhas de ponto com IA

> Encaminhe folhas de ponto de clientes em Excel, texto de e-mail ou foto do papel. O leitor com IA as transforma em horas estruturadas e sinaliza as dúvidas.

URL: https://timetracking.tech/pt-br/funcionalidades/leitor-de-folha-de-ponto-com-ia
Language: pt-BR
Last updated: 2026-10-23

Os clientes enviam horas em todos os formatos imagináveis: uma planilha, algumas linhas em um e-mail, a foto de uma folha assinada em papel. O leitor de folhas de ponto com IA transforma tudo em horas estruturadas para que seu escritório pare de redigitar.

## Como funciona o leitor de folhas de ponto com IA

1. **Encaminhe o documento**: Envie o e-mail para o endereço de importação da sua organização ou faça upload do arquivo. Excel, CSV, texto de e-mail, PDFs e fotos são aceitos.
2. **A IA extrai as horas**: O leitor identifica o tipo de documento, extrai trabalhadores, datas, horários de entrada e saída e intervalos, e associa os nomes a pessoas e alocações.
3. **Você confere as exceções**: Linhas com alta confiança entram direto no período. Qualquer coisa duvidosa, como um dígito ilegível ou um nome desconhecido, vai para uma tela de exceções para uma pessoa confirmar.

## Feito para a bagunça do mundo real

Folhas de ponto de clientes raramente seguem um modelo. As colunas mudam de lugar, os nomes vêm abreviados, as datas aparecem em três formatos e algumas folhas são escritas à mão. O leitor foi projetado para essa realidade, não para um formulário perfeito.

Ele funciona com os grandes modelos de linguagem da família Claude, da Anthropic, incluindo visão para fotos e digitalizações. Nenhum fornecedor de OCR separado está envolvido.

- Excel e CSV com qualquer layout de colunas
- Horas escritas no corpo de um e-mail
- Fotos e digitalizações de folhas de ponto em papel
- Correspondência aproximada de nomes com trabalhadores e alocações

## Confiança medida, não confiança cega

Cada valor extraído tem uma pontuação de confiança. Abaixo do limite, uma pessoa confirma. O documento original fica anexado ao registro, para que qualquer pessoa possa conferir o que o leitor viu.

As horas lidas passam então pela detecção de conflitos, que as compara com o que os trabalhadores registraram no app.

## De onde vem a economia de tempo

Redigitar a folha de ponto de um cliente é um trabalho lento e sujeito a erros, e agências com muitos clientes fazem isso toda semana. O leitor elimina a digitação; seu escritório só lida com as exceções e os conflitos que realmente exigem uma decisão.

## Dicas para os melhores resultados

Dê a cada organização um endereço de importação e peça aos clientes que enviem as horas semanais para lá, para que os documentos nunca se percam em caixas de entrada pessoais. Para fotos, uma folha plana, com boa iluminação e os quatro cantos visíveis dá o resultado mais confiável. Vários trabalhadores em uma folha, ou várias folhas em um e-mail, não são problema.

O documento original fica anexado a cada registro que gerou, então quem confere um número consegue ver a fonte. Por quanto tempo os originais são guardados segue as configurações de retenção da sua organização.

- Um endereço de importação por organização
- Fotos planas, bem iluminadas e com todos os cantos visíveis
- Originais guardados conforme suas configurações de retenção

## Perguntas frequentes

### Quais tipos de arquivo o leitor aceita?

Excel (XLSX e XLS), CSV, PDF, texto simples de e-mail e imagens, como fotos de celular ou digitalizações de folhas de ponto em papel.

### O que acontece quando o leitor tem dúvida?

A linha vai para uma tela de exceções com o documento original ao lado, e uma pessoa confirma ou corrige.

### Os dados dos clientes são usados para treinar modelos de IA?

O TimeTracking usa a API comercial da Anthropic, que por padrão não usa as entradas dos clientes para treinar modelos. Os documentos e as horas extraídas ficam armazenados na plataforma do TimeTracking, hospedada na UE.

### Qual plano inclui o leitor de folhas de ponto com IA?

O leitor de e-mails com IA e o back-office com IA fazem parte do plano Pro, por €3 por usuário por mês.