# Darmowy wzór miesięcznej karty czasu pracy (Excel, CSV, do druku)

> Darmowy wzór miesięcznej karty czasu pracy z wierszem na każdy dzień miesiąca, automatycznym liczeniem godzin i sumą miesięczną. Excel, CSV lub wydruk. Bez rejestracji.

URL: https://timetracking.tech/pl/wzory-kart-czasu-pracy/miesieczna
Language: pl
Last updated: 2026-10-24

Wiersz na każdy dzień od 1 do 31, z rozpoczęciem, zakończeniem, przerwą i godzinami. Dobra przy miesięcznych listach płac, dla pracowników w niepełnym wymiarze ze zmiennymi dniami i dla wszystkich, którzy wolą jedną kartę na miesiąc.

## Pobierz wzór

- [Pobierz Excel (XLSX)](https://timetracking.tech/downloads/en/monthly-timesheet.xlsx): Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.
- [Pobierz CSV](https://timetracking.tech/downloads/en/monthly-timesheet.csv): Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.

## Jak wypełnić miesięczną kartę czasu pracy

1. **Wpisanie miesiąca i roku**: Na górze należy wpisać pracownika, pracodawcę i miesiąc. Dni, których w danym miesiącu nie ma, należy skreślić.
2. **Wypełnienie dni pracy**: Dla każdego przepracowanego dnia należy wpisać rozpoczęcie, zakończenie i przerwę. Dni wolne pozostawia się puste.
3. **Oznaczenie urlopu i choroby**: W uwagach należy wpisać urlop, L4 lub święto, aby dział płac wiedział, dlaczego dzień jest pusty.
4. **Suma i podpis**: Należy sprawdzić sumę miesięczną, po czym pracownik i kierownik podpisują kartę.

## Co znajduje się na karcie

Pierwsza kolumna zawiera dzień miesiąca, od 1 do 31. Obok są rozpoczęcie, zakończenie, przerwa w minutach, godziny, projekt lub zadanie i uwagi. Dzięki wierszowi na każdy dzień kalendarzowy karta służy też jako prosta lista obecności: pusty wiersz z uwagą od razu pokazuje, czy dzień był urlopem, chorobą, czy po prostu dniem wolnym od pracy.

- [Czym jest karta czasu pracy?](https://timetracking.tech/pl/slownik/karta-czasu-pracy)

## Wskazówki do karty miesięcznej

Miesiąc to długo, więc kartę lepiej wypełniać codziennie niż z pamięci na koniec. Warto stosować format 24-godzinny i zapisywać przerwy w minutach. Zasady dotyczące nadgodzin często działają w skali tygodnia, więc nie należy polegać wyłącznie na sumie miesięcznej; warto też spojrzeć na poszczególne tygodnie miesiąca.

Dział płac potrzebuje godzin dziesiętnych: 152 godziny 30 minut to 152,5. Plik Excel pokazuje wartości dziesiętne automatycznie.

- [Kalkulator godzin pracy](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/kalkulator-godzin-pracy)
- [Minuty na godziny dziesiętne](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/przelicznik-minut-na-godziny)
- [Nadgodziny – wyjaśnienie](https://timetracking.tech/pl/slownik/nadgodziny)

## Dokumentacja i czas odpoczynku

Karta miesięczna pokazuje godziny, ale nie zawsze to, czy przestrzegano czasu odpoczynku. Jeśli zespół pracuje na zmiany, warto sprawdzić odpoczynek między zakończeniem jednego dnia a rozpoczęciem następnego. Strony o prawie pracy podają ustawowe minima dla poszczególnych krajów, z linkami do oficjalnych źródeł.

- [Przepisy o czasie pracy według kraju](https://timetracking.tech/pl/przepisy-o-czasie-pracy)
- [Czas odpoczynku – wyjaśnienie](https://timetracking.tech/pl/slownik/czas-odpoczynku)

## Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem

Karta miesięczna oznacza miesiąc godzin w czyjejś torbie, zanim ktokolwiek je sprawdzi. Błędy wychodzą na jaw przy rozliczaniu płac, kiedy najtrudniej je naprawić. Aplikacja rejestruje godziny na bieżąco i pozwala zamknąć miesiąc zablokowanym okresem i czystym eksportem.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.

- [Darmowa ewidencja czasu pracy](https://timetracking.tech/pl/darmowa-ewidencja-czasu-pracy)
- [Akceptacja klienta](https://timetracking.tech/pl/funkcje/akceptacja-godzin-przez-klienta)
- [Eksport do systemu płacowego](https://timetracking.tech/pl/funkcje/eksport-do-systemu-placowego)

## Najczęściej zadawane pytania

### Dlaczego jest 31 wierszy?

Aby ta sama karta pasowała do każdego miesiąca. Dni, których krótszy miesiąc nie ma, należy skreślić.

### Gdzie zapisać urlop lub chorobę?

W kolumnie uwag danego dnia. Rozpoczęcie i zakończenie należy zostawić puste, aby dzień nie liczył się jako przepracowany.

### Czy można jej używać dla pracownika wynagradzanego godzinowo?

Tak. Sumę miesięczną w godzinach dziesiętnych mnoży się przez stawkę godzinową. Przy stawkach za nadgodziny najpierw należy sprawdzić godziny w poszczególnych tygodniach.