# Darmowa karta czasu pracy agencji pracy do akceptacji przez klienta

> Darmowy wzór karty czasu pracy dla pracowników tymczasowych: pracownik, agencja, klient, przydział i numer zamówienia, podpisywana przez klienta. Excel, CSV lub wydruk.

URL: https://timetracking.tech/pl/wzory-kart-czasu-pracy/agencja-pracy-klient
Language: pl
Last updated: 2026-10-24

Tygodniowa karta czasu pracy dla pracowników tymczasowych, którą klient podpisuje, aby potwierdzić godziny. Zawiera wszystko, czego agencja potrzebuje do wypłaty wynagrodzenia pracownikowi i wystawienia faktury klientowi: przydział, numer zamówienia lub centrum kosztów i kody zmian.

## Pobierz wzór

- [Pobierz Excel (XLSX)](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.xlsx): Formuły liczą godziny w każdym wierszu i sumę. Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers.
- [Pobierz CSV](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.csv): Nagłówki i wypełnione dni, bez formuł. Otwiera się w każdym arkuszu kalkulacyjnym i narzędziu do importu.

## Jak działa karta dla klienta

1. **Agencja wypełnia nagłówek**: Pracownik, agencja, klient, przydział i numer zamówienia lub centrum kosztów klienta, aby kartę można było później dopasować.
2. **Pracownik zapisuje tydzień**: Rozpoczęcie, zakończenie i przerwa dla każdego dnia, a do tego kod zmiany lub dodatku, jeśli klient ich używa.
3. **Klient podpisuje**: Osoba zatwierdzająca po stronie klienta sprawdza godziny i wpisuje imię i nazwisko, podpis i datę.
4. **Wysyłka przed terminem**: Podpisana karta trafia do agencji przed terminem rozliczenia płac, jako zdjęcie, skan lub oryginał.

## Czym ta karta się wyróżnia

W pracy tymczasowej uczestniczą trzy strony: pracownik, agencja, która go zatrudnia i wypłaca wynagrodzenie, oraz klient, u którego wykonywana jest praca. To klient wie, czy godziny się zgadzają, więc to klient podpisuje. Ten podpis jest podstawą, na której agencja wypłaca wynagrodzenie pracownikowi i fakturuje klienta.

Dlatego nagłówek zawiera przydział i numer zamówienia lub centrum kosztów, a każdy wiersz ma miejsce na kod zmiany lub dodatku. Bez nich back office traci czas na ustalanie, do którego klienta, stawki i faktury należy dana karta.

- [Agencja pracy tymczasowej](https://timetracking.tech/pl/slownik/agencja-pracy-tymczasowej)
- [Przydział](https://timetracking.tech/pl/slownik/przydzial)
- [Dodatek zmianowy](https://timetracking.tech/pl/slownik/dodatek-zmianowy)

## Wskazówki dla agencji

Nagłówek warto wypełnić przed wysłaniem karty, aby pracownik musiał tylko zapisać godziny. Z każdym klientem należy uzgodnić, kto podpisuje i do którego dnia. Warto prosić o czytelne imię i nazwisko obok podpisu; sam zawijas nie mówi, kto zatwierdził. Przerwy w minutach i godziny w formacie 24-godzinnym zapobiegają większości sporów.

- [Akceptacja klienta – wyjaśnienie](https://timetracking.tech/pl/slownik/akceptacja-klienta)
- [Kalkulator przerw](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/kalkulator-przerw-w-pracy)

## Kiedy aplikacja jest lepszym wyborem

Papierowe karty klientów to najwolniejsza część rozliczania płac w większości agencji: zbieranie podpisów, odczytywanie pisma odręcznego, dopasowywanie kart do przydziałów i przepisywanie godzin. W TimeTracking klient co tydzień zatwierdza godziny przez bezpieczny magic link i podpisuje je jednorazowym kodem z e-maila, bez konta. Konflikty między godzinami pracownika i klienta są oznaczane przed rozliczeniem płac.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Core kosztuje €1, a Pro €3 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie lub na wspólnym kiosku z osobistym PIN-em, klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z jednorazowym kodem z e-maila, a dział płac dostaje plik CSV lub XLSX (albo format SD Worx) zamiast stosu kart do przepisania.

- [Akceptacja klienta](https://timetracking.tech/pl/funkcje/akceptacja-godzin-przez-klienta)
- [Dla agencji pracy](https://timetracking.tech/pl/dla/agencje-pracy-tymczasowej)
- [Eksport do systemu płacowego](https://timetracking.tech/pl/funkcje/eksport-do-systemu-placowego)

## Najczęściej zadawane pytania

### Kto powinien podpisywać kartę dla klienta?

Osoba po stronie klienta, która nadzoruje pracę i jest upoważniona do zatwierdzania godzin. Tę osobę warto ustalić na początku przydziału.

### Czy wystarczy zdjęcie podpisanej karty?

Wiele agencji akceptuje wyraźne zdjęcie lub skan. Należy sprawdzić własną umowę z klientem i obowiązki dotyczące przechowywania dokumentacji.

### Do czego służy kod zmiany lub dodatku?

Informuje dział płac, która stawka obowiązuje, na przykład za zmianę wieczorną, nocną lub weekendową, zgodnie z układem zbiorowym lub umową z klientem.

### Czy klient może poprawiać godziny?

Na papierze klient może skreślić i parafować poprawkę. W TimeTracking klient może poprawić dzień przed zatwierdzeniem, a każda zmiana jest zachowywana w ścieżce audytu.