# Czym jest karta czasu pracy?

> Karta czasu pracy pokazuje, kiedy pracownik pracował, jak długo i nad czym. Co się na niej znajduje, kto ją zatwierdza i jak zasila rozliczenie płac.

URL: https://timetracking.tech/pl/slownik/karta-czasu-pracy
Language: pl
Last updated: 2026-10-24

**Definicja:** Karta czasu pracy to zapis godzin przepracowanych przez osobę w danym okresie, zwykle w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Zawiera godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, a często także projekt, klienta lub zadanie, i stanowi podstawę rozliczenia płac i fakturowania.

## Co znajduje się na karcie czasu pracy

Przydatna karta czasu pracy odpowiada na cztery pytania dla każdego dnia pracy: kiedy praca się zaczęła, kiedy się skończyła, jak długie były przerwy i na co poświęcono czas. Z tych wartości wynikają przepracowane godziny: zakończenie minus rozpoczęcie minus przerwa. Zmiana 07:30–16:00 z 30-minutową przerwą to 8 godzin.

Wiele firm dodaje pola potrzebne działowi płac lub klientowi: centrum kosztów, kod zmiany lub dodatku, czas dojazdu, kilometry lub podpis. Agencje pracy zwykle potrzebują potwierdzenia godzin przez klienta, zanim wypłacą wynagrodzenie pracownikowi i wystawią fakturę klientowi.

- Data i dzień
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia
- Przerwa w minutach
- Przepracowane godziny
- Projekt, klient lub zadanie
- Zatwierdzenie lub podpis

## Papier, arkusz czy aplikacja

Papierowe karty czasu pracy i arkusze kalkulacyjne są darmowe i znane, a przy kilku osobach się sprawdzają. Problemy rosną razem z zespołem: formularze przychodzą z opóźnieniem, pismo odręczne trzeba przepisywać, sumy zawierają błędy i nikt nie widzi, kto co zatwierdził. Aplikacja rejestruje godziny na bieżąco, sprawdza je pod kątem przerw i przepisów o odpoczynku, kieruje do zatwierdzenia i eksportuje do płac bez przepisywania.

TimeTracking jest bezpłatny do 5 użytkowników. Pracownicy rejestrują godziny w telefonie, w aplikacji przeglądarkowej lub na wspólnym kiosku z PIN-em, a karta czasu pracy przechodzi ze stanu szkic przez wysłane, zatwierdzone i wyeksportowane do zablokowanego.

- [Wzór tygodniowej karty czasu pracy](https://timetracking.tech/pl/wzory-kart-czasu-pracy/tygodniowa)
- [Akceptacja klienta](https://timetracking.tech/pl/slownik/akceptacja-klienta)
- [Eksport płac](https://timetracking.tech/pl/slownik/eksport-plac)
- [Kalkulator godzin pracy](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/kalkulator-godzin-pracy)

## Najczęściej zadawane pytania

### Czym różni się karta czasu pracy od karty zegarowej?

Karta zegarowa tradycyjnie zapisuje godziny wejścia i wyjścia z rejestratora czasu pracy. Karta czasu pracy jest szersza: może też wskazywać, na co poświęcono czas, i zwykle jest zatwierdzana przed rozliczeniem płac. W codziennym użyciu te pojęcia się przenikają.