# Przypomnienia już dziś, geofence w następnej kolejności

> Przypomnienia e-mailowe o brakujących godzinach i ponaglenia przed terminem działają już dziś. Przypomnienia geofence na miejscu pracy są planowane, bez ciągłego śledzenia GPS.

URL: https://timetracking.tech/pl/funkcje/przypomnienia-geofence
Language: pl
Last updated: 2026-10-23

Najczęstszym błędem w kartach czasu pracy nie jest oszustwo. To godziny, które nigdy nie zostały zapisane. TimeTracking już teraz przypomina o brakujących godzinach i o zbliżającym się terminie. Powiadomienia geofence, czyli zachęta do uruchomienia licznika po przybyciu na miejsce pracy, są planowane, ale jeszcze niedostępne.

## Jak działają przypomnienia dziś

1. **Ustalenie okresu i terminu**: Administrator ustala, kiedy trzeba wysłać godziny, na przykład w każdy poniedziałek rano za poprzedni tydzień.
2. **E-mail przy brakujących godzinach**: Gdy ktoś ma dni bez godzin, TimeTracking wysyła mu przypomnienie e-mailem z linkiem prosto do okresu, który trzeba uzupełnić.
3. **Ponaglenie przed terminem**: Gdy termin się zbliża, osoby, które jeszcze nie wysłały godzin, dostają kolejne przypomnienie. Kto wysyła na czas, zdobywa nagrody w aplikacji.

## Stworzone, by przypominać, a nie pilnować

Przypomnienia w TimeTracking są udogodnieniem dla pracownika, a nie narzędziem nadzoru dla biura. Opierają się na brakujących godzinach, a nie na tym, gdzie ktoś przebywa.

Ta sama zasada obowiązywać będzie przy geofencingu, gdy się pojawi: lokalizacja tylko wokół skonfigurowanych miejsc pracy, nigdy ślad tego, dokąd ktoś jeździł w przerwie obiadowej, i nigdy licznik, który sam się uruchamia lub zatrzymuje.

- Przypomnienie e-mailem o brakujących godzinach
- Ponaglenie przed terminem wysyłki
- Nagrody za wysyłanie na czas

## Mniej spóźnionych kart czasu pracy, mniej poprawek

Każda spóźniona lub niekompletna karta czasu pracy generuje później dodatkową pracę: wiadomość od planisty, pozycję płacową, którą ktoś musi sprawdzić ręcznie, zatwierdzenie, które czeka. Przypomnienie we właściwym momencie zapobiega luce, zamiast ją naprawiać.

Predykcyjna ewidencja czasu pracy przyspiesza uzupełnianie. Gdy przypomnienie sprowadza kogoś do aplikacji, brakujące dni są już zaproponowane na podstawie grafiku i zeszłego tygodnia, więc nadrobienie zaległości zajmuje kilka dotknięć.

## Wkrótce: powiadomienia geofence

Powiadomienia geofence są w planach rozwoju. Założenie: administrator dodaje miejsce pracy z adresem i promieniem, wbudowany w telefon geofencing wykrywa przybycie, a pracownik dostaje zachętę do rozpoczęcia rejestracji oraz przypomnienie o jej zatrzymaniu przy wyjściu. Każde powiadomienie można zignorować.

Geofencing wymaga modułów natywnych i powiadomień push w aplikacjach mobilnych, które nie są jeszcze gotowe. Do tego czasu moment rozpoczęcia pracy obsługują przypomnienia, licznik w aplikacji i wspólny kiosk przy wejściu.

- Planowane: powiadomienie po przybyciu do skonfigurowanego miejsca
- Planowane: przypomnienie o zatrzymaniu przy wyjściu
- Planowane: lokalizacja tylko wokół skonfigurowanych miejsc

## Co działa już dziś na miejscu pracy

W zespołach bez osobistych telefonów wspólny tablet-kiosk przy wejściu pozwala każdemu pracownikowi zarejestrować wejście 6-cyfrowym PIN-em. Osobom z aplikacją mobilną licznik działa nawet po zamknięciu aplikacji lub ponownym uruchomieniu telefonu.

Godziny wpisane bez połączenia trafiają do kolejki w telefonie i są wysyłane, gdy tylko urządzenie wróci do sieci, więc miejsce bez zasięgu nie oznacza brakujących godzin.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy powiadomienia geofence są już dostępne?

Nie. Powiadomienia geofence i rozpoczęcie na podstawie lokalizacji są planowane, ale jeszcze niegotowe. Przypomnienia e-mailowe o brakujących godzinach i ponaglenia przed terminem są dostępne już dziś.

### Czy TimeTracking śledzi lokalizację pracowników?

Nie. Przypomnienia opierają się na brakujących godzinach, a nie na lokalizacji. Planowany geofencing będzie działał tylko wokół skonfigurowanych miejsc i nie będzie tworzył ciągłego śladu.

### Czy licznik uruchomi się automatycznie po przybyciu na miejsce?

Nie. Nawet gdy pojawi się geofencing, będzie tylko wysyłał powiadomienie. To pracownik decyduje, czy rozpocząć rejestrację.

### Czy przypomnienia są wysyłane jako powiadomienia push?

Jeszcze nie. Dziś przypomnienia są wysyłane e-mailem. Powiadomienia push w aplikacjach mobilnych już wkrótce.
