# Akceptacja kart czasu pracy przez klienta bez logowania

> Klienci zatwierdzają karty czasu pracy przez bezpieczny magic link: bez konta i bez hasła. Imię i nazwisko oraz czas zatwierdzenia zapisane, konflikty pokazane na początku.

URL: https://timetracking.tech/pl/funkcje/akceptacja-godzin-przez-klienta
Language: pl
Last updated: 2026-10-23

Zatwierdzenie godzin przez klienta nie powinno wymagać kolejnego konta, kolejnego hasła i szkolenia. TimeTracking wysyła osobom zatwierdzającym bezpieczny magic link. Otwierają go, przeglądają tydzień i zatwierdzają.

## Jak działa akceptacja klienta

1. **Godziny zostają wysłane**: Pracownicy wysyłają swój okres. Najpierw przeprowadzane są kontrole wewnętrzne, więc klient widzi tylko godziny, które zespół już sprawdził.
2. **Wysyłka magic linku**: Osoba kontaktowa po stronie klienta otrzymuje e-mail z jednorazowym linkiem z datą ważności. Nie powstaje żadne konto i nie jest potrzebne hasło.
3. **Przegląd i zatwierdzenie**: Klient widzi dni, sumy i uwagi każdego pracownika, zatwierdza tydzień lub odrzuca pozycje z komentarzem. Jego imię i nazwisko oraz czas zatwierdzenia są zapisywane.

## Stworzone dla agencji pracy i firm usługowych

Gdy pracownicy wykonują pracę w cudzej lokalizacji, to klient wie, czy godziny się zgadzają. Kiedyś tę rolę pełniły papierowe karty czasu pracy i podpisane pliki PDF. Magic link wykonuje to samo zadanie w ułamku czasu i zostawia jasny zapis.

Status zatwierdzenia przechodzi przez cały okres: szkic, wysłane, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Po zablokowaniu okresu zmiany stają się pozycją korygującą w następnym okresie zamiast cichej edycji.

- Jednorazowe linki z datą ważności
- Imię i nazwisko zatwierdzającego oraz znacznik czasu w ścieżce audytu
- Odrzucanie pojedynczych pozycji z komentarzem
- Status od szkicu do zablokowanego, wspólny dla przeglądarki, aplikacji mobilnej i API

## Konflikty wychodzą na jaw, zanim klient podpisze

Czasem klient ma już własną wersję godzin, z eksportu Excela lub z e-maila. TimeTracking porównuje ją z godzinami zapisanymi przez pracowników i wyróżnia różnice, aby biuro mogło je wyjaśnić, zanim prośba o zatwierdzenie zostanie wysłana.

To zapobiega najgorszemu rodzajowi sporu: takiemu, który wychodzi na jaw po rozliczeniu płac.

## Także zatwierdzanie wewnętrzne

Nie każdy zespół rozlicza się z klientem. Kierownicy i planiści mogą zatwierdzać wewnętrznie tym samym procesem, zamiast akceptacji klienta lub przed nią. Okresy można ustawić dla każdego klienta lub przydziału: tygodniowe, czterotygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne.

## Co widzi klient

Strona zatwierdzania jest stworzona dla zapracowanego kierownika z telefonem w ręku. Pokazuje każdego pracownika z jego dniami, godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwami i sumami oraz uwagami dodanymi przez pracownika. Klient może zatwierdzić wszystko naraz albo odrzucić pojedynczą pozycję i wskazać, co jest nie tak.

Link można wysłać e-mailem lub SMS-em, a gdy okres czeka blisko terminu, wysyłane jest przypomnienie. Duzi klienci z wieloma osobami zatwierdzającymi mogą też otrzymać opcjonalny portal, w którym każdy kierownik działu widzi tylko swoich ludzi.

- Czytelne na telefonie, bez instalowania aplikacji
- Zatwierdzenie wszystkiego lub odrzucenie pojedynczych pozycji
- Wysyłka e-mailem lub SMS-em z przypomnieniami

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy klient potrzebuje konta w TimeTracking?

Nie. Klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z datą ważności wysyłany e-mailem. Nie trzeba niczego instalować ani pamiętać hasła.

### Co jest zapisywane, gdy klient zatwierdza?

Imię i nazwisko osoby zatwierdzającej, czas zatwierdzenia i dokładne godziny, które zatwierdziła. Przy odrzuceniu zachowywany jest komentarz klienta.

### Który plan obejmuje akceptację klienta?

Zatwierdzanie i magic linki dla klientów są w planie Core za €1 za użytkownika miesięcznie oraz w planie Pro.

### Czy godziny mogą się zmienić po zatwierdzeniu?

Zatwierdzone godziny można ponownie otworzyć przed eksportem. Gdy okres zostanie wyeksportowany i zablokowany, zmiany dodaje się jako korektę w następnym okresie, więc ścieżka audytu pozostaje nienaruszona.