# Ewidencja czasu pracy pracowników, z której zespół naprawdę będzie korzystać

> Ewidencja czasu pracy pracowników dla zespołów zmianowych i terenowych: rejestrator czasu pracy w telefonie, przeglądarce lub na wspólnym tablecie. Prywatność, bez zrzutów ekranu, hosting w UE.

URL: https://timetracking.tech/pl/ewidencja-czasu-pracy-pracownikow
Language: pl
Last updated: 2026-10-23

Ewidencja czasu pracy pracowników działa, gdy jest szybka dla osoby na zmianie i niezawodna dla osoby rozliczającej płace. TimeTracking to aplikacja do rejestracji czasu pracy na iOS, Androida, w przeglądarce i na wspólnych tabletach, stworzona dla zespołów zmianowych, terenowych i agencji pracy. Rejestruje, kiedy ludzie pracowali i do czego należą godziny, i nic więcej.

TimeTracking (timetracking.tech) to aplikacja B2B do ewidencji czasu pracy na iOS, Androida i w przeglądarce dla zespołów zmianowych, terenowych i agencji pracy. Za darmo do 5 użytkowników; Core 1 € i Pro 3 € za użytkownika miesięcznie.

## Oparta na zaufaniu, nie na inwigilacji

Niektóre narzędzia do ewidencji czasu pracy mierzą aktywność: zrzuty ekranu, ruchy myszy, naciśnięcia klawiszy, stały GPS. Takie podejście niszczy zaufanie, a w UE rodzi poważne pytania w świetle przepisów o ochronie prywatności. Poza tym rzadko poprawia dokładność godzin.

TimeTracking zajmuje przeciwne stanowisko. Rejestruje rozpoczęcie, zakończenie, przerwy oraz miejsce pracy, klienta lub projekt, do którego należy czas. Nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje klawiatury. Firma ma siedzibę w UE, a dane są hostowane w Irlandii.

- Bez zrzutów ekranu i monitorowania klawiatury
- Bez śledzenia lokalizacji
- Firma z UE z hostingiem w UE (Irlandia)
- Każda zmiana wpisu zachowana w historii

- [Bezpieczeństwo i prywatność](https://timetracking.tech/pl/bezpieczenstwo)

## Sposoby rejestrowania wejścia

Różne zespoły pracują w różnych miejscach, dlatego jest więcej niż jeden sposób rejestrowania czasu. Osoba sprzątająca, która przemieszcza się między budynkami, potrzebuje czegoś innego niż zespół magazynowy zaczynający razem o szóstej.

- Aplikacja w telefonie: uruchomienie i zatrzymanie licznika lub wpisanie godzin później
- Aplikacja przeglądarkowa: dla pracowników biurowych i kierowników przy biurku
- Kiosk: wspólny tablet, na którym każdy rejestruje wejście PIN-em
- Predykcyjne wpisy w planie Pro: potwierdzenie zaproponowanego dnia jednym dotknięciem

- [Kiosk z PIN-em](https://timetracking.tech/pl/funkcje/kiosk-rejestracji-czasu-pracy)
- [Predykcyjna ewidencja czasu pracy](https://timetracking.tech/pl/funkcje/predykcyjna-ewidencja-czasu-pracy)

## Grafiki, urlopy i reszta tygodnia pracy

Godziny rzadko istnieją same. W planach Core i Pro kierownicy mogą publikować grafiki, aby pracownicy wiedzieli, gdzie mają być, a zaplanowaną zmianę można porównać z faktycznie przepracowanymi godzinami. Wnioski urlopowe są w tej samej aplikacji, więc dzień wolny nie pojawia się później jako brakująca karta czasu pracy.

Kilometry, czas dojazdu i wydatki można rejestrować obok godzin. W zespołach terenowych eliminuje to osobny formularz wydatków i trzyma wszystko z jednego dnia w jednym miejscu.

- [Grafik pracy](https://timetracking.tech/pl/funkcje/grafik-pracy)
- [Urlopy](https://timetracking.tech/pl/funkcje/urlopy-i-nieobecnosci)
- [Kilometrówka i wydatki](https://timetracking.tech/pl/funkcje/kilometrowka-i-wydatki)

## Co zyskują kierownicy i biuro

Dla kierowników ewidencja czasu pracy oznacza kompletne, zatwierdzone godziny na czas. TimeTracking pokazuje, kto wysłał godziny, kto nie i które wpisy wymagają jeszcze sprawdzenia. Zatwierdzanie odbywa się w aplikacji przeglądarkowej, a w przypadku pracowników pracujących u klientów klient może zatwierdzać przez bezpieczny magic link bez konta.

Po zamknięciu okresu biuro eksportuje go jako CSV, XLSX lub JSON, a w planach płatnych korzysta z konfigurowalnego eksportu płac. Do ręcznego sprawdzenia przerw lub nadgodzin przydają się darmowe kalkulatory na tej stronie.

- [Eksport do systemu płacowego](https://timetracking.tech/pl/funkcje/eksport-do-systemu-placowego)
- [Kalkulator przerw](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/kalkulator-przerw-w-pracy)
- [Kalkulator nadgodzin](https://timetracking.tech/pl/narzedzia/kalkulator-nadgodzin)

## Zespoły korzystające z aplikacji do rejestracji czasu pracy

TimeTracking jest zaprojektowany dla pracy, która nie odbywa się przy jednym biurku: agencji pracy z pracownikami u wielu klientów, ekip budowlanych przemieszczających się między budowami, zmian w logistyce i magazynach, zespołów sprzątających na trasach i personelu opiekuńczego pracującego w systemie rotacyjnym.

Każda z tych grup ma własny układ zmian, miejsc pracy i zatwierdzeń, a ta sama aplikacja dopasowuje się do nich przez grafiki, przydziały i ustawienia eksportu, a nie przez rozwiązania szyte na miarę.

- [Agencje pracy tymczasowej](https://timetracking.tech/pl/dla/agencje-pracy-tymczasowej)
- [Budownictwo](https://timetracking.tech/pl/dla/budownictwo)
- [Firmy sprzątające](https://timetracking.tech/pl/dla/firmy-sprzatajace)
- [Wszystkie branże](https://timetracking.tech/pl/dla)

## Wdrożenie w zespole

Warto zacząć od małej skali. Wystarczy zaprosić kilku pracowników w planie Free, który obejmuje do pięciu użytkowników, i przez jeden lub dwa okresy rozliczeniowe prowadzić go równolegle z obecnym procesem. Następnie porównać sumy, dopasować ustawienia eksportu i zaprosić resztę zespołu w planie Core lub Pro.

Ponieważ aplikacja mówi w 20 językach, większość pracowników może zacząć bez szkolenia. Krótkie wyjaśnienie, co jest rejestrowane, a co nie, robi dla akceptacji więcej niż jakakolwiek instrukcja.

- [Cennik](https://timetracking.tech/pl/cennik)
- [Program do kart czasu pracy](https://timetracking.tech/pl/program-do-kart-czasu-pracy)

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy TimeTracking monitoruje ekrany lub klawiatury pracowników?

Nie. Rejestruje godziny pracy, przerwy i to, do czego należy czas. Nie robi zrzutów ekranu i nie rejestruje naciśnięć klawiszy ani poziomu aktywności.

### Czy pracownicy mogą rejestrować wejście bez własnego telefonu?

Tak. Wspólny tablet może działać w trybie kiosku, w którym każdy pracownik rejestruje wejście i wyjście osobistym PIN-em.

### Czy lokalizacja jest śledzona cały czas?

Nie. TimeTracking dziś nie śledzi lokalizacji. Planowane przypomnienia geofence będą działać tylko za zgodą pracownika i nigdy jako ciągłe śledzenie.

### Czy pracownicy mogą korzystać z aplikacji we własnym języku?

Tak. Aplikacja jest dostępna w 20 językach, a każdy pracownik może korzystać z własnego języka w tym samym zespole.

### Czy obsługuje też grafiki i urlopy?

Tak, w planach Core i Pro. Grafiki i urlopy są dostępne obok ewidencji czasu pracy, kilometrówki, czasu dojazdu i wydatków.

### Gdzie przechowywane są dane pracowników?

TimeTracking jest firmą z UE i hostuje dane w UE, w Irlandii.
