# Ewidencja czasu pracy dla ekip ogrodniczych i utrzymania zieleni

> Ewidencja czasu pracy dla ekip utrzymania zieleni: godziny na ogród i umowę, dojazdy między zleceniami, dni z deszczem, pracownicy sezonowi i eksport płac.

URL: https://timetracking.tech/pl/dla/utrzymanie-zieleni
Language: pl
Last updated: 2026-10-26

Ekipy ogrodnicze zaczynają na bazie, jeżdżą od ogrodu do ogrodu i pracują w każdą pogodę. Wiosną zespół rośnie. W deszczowy tydzień przepada pół dni. TimeTracking mimo to trzyma porządek w godzinach na zlecenie i umowę. Płace i kalkulacja kosztów opierają się na tym, co naprawdę się stało.

## Jak firmy ogrodnicze korzystają z TimeTracking

1. **Zlecenia i umowy jako lokalizacje**: Ogrody prywatne, parki biznesowe i publiczne umowy na utrzymanie zieleni stają się miejscami pracy, powiązanymi z klientem. Rundy konserwacyjne trafiają do grafiku jako powtarzalne zmiany.
2. **Każdy członek ekipy rejestruje dzień**: Członkowie ekipy włączają stoper lub wpisują dzień w aplikacji, w swoim języku. Dojazd z bazy i między zleceniami jest zapisany osobno.
3. **Dni z pogodą i zmiany planów**: Deszcz lub mróz wstrzymuje pracę? Dzień zapisujesz jako dzień z pogodą albo ekipa księguje prace na bazie. Żaden dzień nie znika z ewidencji.
4. **Zatwierdź i wyeksportuj**: Brygadzista lub biuro zatwierdza tydzień. Godziny, dojazdy i dodatki trafiają do płac. Godziny na zlecenie są gotowe do kalkulacji kosztów.

## Z bazy do ogrodu i z powrotem

Większość dni zaczyna się na bazie. Załadunek przyczepy, podpięcie kosiarki, jazda do pierwszego zlecenia. Potem dwa lub trzy ogrody, odcinek pobocza lub park biznesowy, z jazdą pomiędzy nimi. TimeTracking zapisuje każde zlecenie na jego miejsce, a dojazdy jako osobny rodzaj godzin. Widać, ile z dnia to praca, a ile droga.

Ten podział ma znaczenie przy wycenie. Umowa konserwacyjna zajmuje godzinę więcej przy każdej wizycie? Dowiesz się tego przed odnowieniem umowy, nie po.

- Godziny na ogród, park lub umowę
- Czas dojazdu z bazy i między zleceniami
- Kilometry na przejazd dla samochodów prywatnych
- Plan i wykonanie dla każdego zlecenia

## Dni z pogodą bez zgadywania

Deszcz, mróz i burze układają kalendarz prac ogrodniczych. Stracony dzień nie powinien być pustym miejscem, które ktoś uzupełnia z pamięci po tygodniach. Dzień z pogodą ustawisz jako osobny rodzaj nieobecności z własnym kodem płacowym. Ekipa zapisuje go tego samego dnia. Ekipa robi zamiast tego porządki na bazie? Te godziny trafiają na bazę lub warsztat.

Każdy stracony dzień jest zapisany tak samo. W ciągu sezonu widać więc, ile dni zabrała pogoda i które umowy są w tyle.

## Szczyty sezonowe i pracownicy sezonowi

Wiosną i jesienią jest szczyt pracy. Do ekip dołączają dodatkowe osoby, często z zagranicy. Nowych członków ekipy zapraszasz SMS-em. Logują się jednorazowym kodem i używają aplikacji w swoim języku. Do wyboru jest 20. Widzą swoje zmiany od pierwszego dnia, bez konta i bez szkolenia.

Po sezonie dezaktywujesz sezonowców. Ich godziny i akceptacje zostają w historii. Płacisz tylko za aktywnych użytkowników.

- Zaproszenie SMS-em, logowanie jednorazowym kodem
- 20 języków, wybieranych przez każdego pracownika
- Płacisz tylko za aktywnych użytkowników

## Stała konserwacja i projekty jednorazowe

Wiele firm ogrodniczych robi naraz dwa rodzaje pracy. Rundy konserwacyjne co tydzień lub dwa. I projekty trwające tygodniami, jak nowy ogród, taras czy nasadzenia. Rundy konserwacyjne trafiają do grafiku jako powtarzalne schematy. Projekty dostają własne miejsce i projekt, więc ich godziny są oddzielone od budżetu konserwacji.

Reguły czasu odpoczynku są sprawdzane względem grafiku. Długie dni w szczycie nie zamienią się po cichu w zmiany łamiące przepisy.

## Zieleń publiczna: klienci, którzy chcą zatwierdzać

Gminy, spółdzielnie mieszkaniowe i parki biznesowe czasem chcą zatwierdzić godziny poświęcone na ich umowę. Ich osoba kontaktowa dostaje bezpieczny magic link. Widzi godziny dla każdego miejsca, z notatkami ekipy. Zatwierdza lub odrzuca pozycje z komentarzem. Zapisujemy jej imię i nazwisko oraz czas akceptacji przy okresie.

## Rękawice, błoto i brak zasięgu

Aplikacja ma duże przyciski i stoper, który działa po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu. Godziny wpisane bez zasięgu czekają i wysyłają się po powrocie online. Ekipa dzieli jeden tablet na bazie? Kiosk pozwala każdemu zacząć pracę osobistym 6-cyfrowym PIN-em, zanim busy ruszą.

Zatwierdzone godziny, dojazdy i dodatki eksportujesz dziś do płac w formacie SD Worx lub jako konfigurowalne pliki CSV i XLSX. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy możemy zapisywać dni z pogodą?

Tak. Ustaw dzień z pogodą jako osobny rodzaj nieobecności z własnym kodem płacowym. Ekipa zapisuje go tego dnia, w którym się zdarzył.

### Czy dojazd z bazy do zlecenia jest zapisywany?

Tak. Czas dojazdu to osobny rodzaj godzin. Kilometry zapisujesz na przejazd, a dystans liczymy z adresu początkowego i końcowego.

### Czy pracownicy sezonowi mogą korzystać z aplikacji we własnym języku?

Tak. Aplikacje są w 20 językach. Nowych pracowników zapraszasz SMS-em, a oni logują się jednorazowym kodem.

### Czy TimeTracking śledzi, gdzie ekipy są w ciągu dnia?

Nie. Nie ma ciągłego śledzenia lokalizacji. Przypomnienia geofence pod ustawionymi miejscami są planowane i tylko wyślą powiadomienie.

### Czy płacimy za pracowników sezonowych poza sezonem?

Nie. Płacisz za aktywnych użytkowników. Dezaktywowani pracownicy zachowują historię i nie są liczeni.

### Ile to kosztuje?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Ma on grafiki, urlopy i rodzaje nieobecności, kilometry, akceptacje i eksporty płac.