# Ewidencja czasu pracy dla urzędów i jednostek publicznych

> Ewidencja czasu pracy dla urzędów: elastyczny czas pracy, godziny na projekt dla dotacji, pełna ścieżka audytu i hosting w UE, w Irlandii.

URL: https://timetracking.tech/pl/dla/sektor-publiczny
Language: pl
Last updated: 2026-10-26

Organizacje publiczne muszą pokazać, na co idzie czas. Na jaki projekt, dla jakiej dotacji i kto go zatwierdził. TimeTracking zapisuje godziny na projekt. Każdą akceptację i korektę trzyma w ścieżce audytu. Dane są w UE. Pracownicy zachowują elastyczny czas pracy.

## Jak organizacje publiczne korzystają z TimeTracking

1. **Ustaw projekty i kody**: Dodaj projekty, programy i kody dotacji, na które księgujesz godziny. Przypisz osoby, które przy nich pracują.
2. **Pracownicy księgują swoje godziny**: Pracownicy zapisują godziny w przeglądarce lub w aplikacji, tak jak faktycznie pracują. W razie potrzeby dzielą dzień na kilka projektów.
3. **Kierownicy zatwierdzają**: Kierownicy zatwierdzają okres albo odsyłają godziny z komentarzem. Przy każdej akceptacji zapisujemy osobę zatwierdzającą i czas.
4. **Raportuj i eksportuj**: Godziny na projekt i okres eksportujesz do sprawozdań z dotacji, płac lub systemu finansowego, jako pliki lub przez API. Wyeksportowane okresy są zablokowane.

## Elastyczny czas pracy, zapisany tak, jak przepracowany

Wielu pracodawców publicznych daje elastyczny czas pracy. Wcześniejszy start, późniejszy koniec, dłuższy dzień, a po nim krótszy. TimeTracking zapisuje początek, koniec i przerwy każdego dnia na bieżąco, z przeglądarki, aplikacji lub kiosku przy punkcie obsługi. Kierownicy widzą przepracowane godziny na osobę i tydzień. Nikt nie wypełnia karty z pamięci na koniec miesiąca.

TimeTracking zapisuje godziny. Rozliczanie godzin nadwyżkowych i niedoborowych zostaje w Twoich zasadach czasu pracy i w systemie kadrowym. Dostają one zatwierdzone godziny przez eksport lub API.

## Godziny na projekt dla dotacji i grantów

Dotacje europejskie, krajowe i regionalne często wymagają dowodu przepracowanych godzin przy dofinansowanym projekcie. Pracownicy księgują godziny na projekt od pierwszego dnia. Dowód to wtedy raport, nie rekonstrukcja. Każdy wpis ma osobę, datę, projekt i akceptację.

Raporty pokazują godziny na projekt, osobę i okres. Wyeksportuj godziny jednego projektu jako konfigurowalny plik CSV lub XLSX do sprawozdania z dotacji. Albo odczytaj je przez REST API do systemu finansowego. TimeTracking nie pisze sprawozdania z dotacji. Daje zatwierdzone godziny, na których ono się opiera.

- Godziny na projekt, program lub kod dotacji
- Jeden dzień podzielony na kilka projektów
- Raporty na projekt, osobę i okres
- CSV, XLSX i REST API

## Ścieżka audytu dla każdej godziny

Audytorzy i kontrolerzy pytają o to samo. Kto wpisał godzinę? Kto ją zatwierdził? Co zmieniono później? TimeTracking trzyma źródło każdego wpisu, każdą akceptację z imieniem, nazwiskiem i czasem oraz każdą korektę.

Statusy idą od szkicu przez zgłoszone, zatwierdzone i wyeksportowane do zablokowanych. Gdy okres jest wyeksportowany i zablokowany, nic nie zmienia się po cichu. Korekta idzie do następnego otwartego okresu. W Pro wyeksportujesz dziennik audytu dla audytora.

- Źródło każdego wpisu
- Imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz znacznik czasu
- Zablokowane okresy, korekty w następnym okresie
- Eksport dziennika audytu (Pro)

## Hosting w UE i ochrona danych

Dane klientów są w UE, w Irlandii. Jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Podmioty przetwarzające są publicznie wymienione, z lokalizacją i statusem. Dostęp zależy od roli: pracownicy widzą własne godziny, kierownicy swój zespół.

TimeTracking nie robi zrzutów ekranu, nie zapisuje klawiszy i nie śledzi lokalizacji. To pomaga, gdy radę pracowników lub inspektora ochrony danych czeka ocena narzędzia.

## Łatwy do oceny i zakupu

Ceny są publiczne. Do 5 użytkowników jest za darmo, w Core €1 za użytkownika miesięcznie, w Pro €3. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji. Zacznij od jednego wydziału lub zespołu projektowego. Sprawdź narzędzie w praktyce. Dopiero potem zdecyduj o szerszym wdrożeniu.

Dokumentacja o bezpieczeństwie, podmiotach przetwarzających i API jest publiczna. Pomaga to przy dokumentach zamówienia lub ocenie skutków dla ochrony danych.

## Pasuje obok istniejących systemów

Organizacje publiczne mają już systemy kadrowe, płacowe i finansowe. TimeTracking robi jedno: zatwierdzone godziny. I przekazuje je dalej. Już dziś działają: konfigurowalne eksporty CSV i XLSX, eksport w formacie SD Worx, REST API i podpisane webhooki.

Jednokrotne logowanie (SSO) i dodawanie użytkowników przez SCIM są w przygotowaniu. Do tego czasu pracownicy logują się magic linkiem z e-maila lub jednorazowym kodem.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy godziny można księgować na projekty i kody dotacji?

Tak. Każdy wpis jest powiązany z projektem, a dzień można podzielić na kilka projektów. Raporty i eksporty pokazują godziny na projekt, osobę i okres.

### Gdzie przechowywane są dane?

W UE. Główna baza danych działa w Irlandii, a pełna lista podmiotów przetwarzających wraz z lokalizacją jest publiczna.

### Czy zatwierdzone godziny można jeszcze zmienić?

Przed eksportem zatwierdzone godziny można ponownie otworzyć. Gdy okres jest wyeksportowany i zablokowany, już się nie zmienia. Korekty trafiają do następnego otwartego okresu i do ścieżki audytu.

### Czy TimeTracking obsługuje jednokrotne logowanie?

SSO i SCIM są w przygotowaniu w Pro. Dziś pracownicy logują się magic linkiem przez e-mail lub jednorazowym kodem.

### Czy TimeTracking ma certyfikat ISO 27001 lub BIO?

TimeTracking nie deklaruje tych certyfikatów. Strona o bezpieczeństwie opisuje środki, które działają: hosting w UE, szyfrowanie, izolację najemców i dziennik audytu.

### Czy TimeTracking monitoruje pracowników?

Nie. Zapisuje początek, koniec, przerwy i projekt. Nie robi zrzutów ekranu, nie zapisuje klawiszy i nie śledzi lokalizacji.