# Ewidencja czasu pracy w rolnictwie i ogrodnictwie > Ewidencja czasu pracy dla producentów rolnych: pracownicy sezonowi z PIN-em na kiosku, aplikacje w 20 językach, godziny na szklarnię lub pole, eksport płac. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/rolnictwo-ogrodnictwo Language: pl Last updated: 2026-10-26 W szczycie sezonu Twój zespół się podwaja. Pracownicy z Polski, Rumunii, Ukrainy i innych krajów zaczynają w poniedziałek. W piątek mają dostać dobrą wypłatę. TimeTracking pozwala im zapisywać czas w szopie PIN-em, w swoim języku. Ty dostajesz godziny na szklarnię, pole i uprawę, bez papierowych list. ## Jak producenci korzystają z TimeTracking 1. **Ustaw szklarnie i pola**: Dodaj każdą szklarnię, sekcję lub pole jako miejsce pracy. Uprawy lub czynności, które chcesz widzieć, dodaj jako projekty. Na przykład zbiór, sadzenie czy pielęgnację. 2. **Rejestracja w szopie**: Kiosk z tabletem w stołówce lub szopie pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, w swoim języku. Brygadziści i stali pracownicy mogą używać aplikacji. 3. **Godziny na lokalizację i brygadę**: Godziny trafiają na szklarnię lub pole i na czynność. Porównanie planu z wykonaniem dla każdej brygady pokazuje, gdzie sezon pochłania więcej pracy, niż zakładano. 4. **Zatwierdź i wyeksportuj**: Brygadzista lub biuro zatwierdza tydzień. Zatwierdzone godziny trafiają do płac. Przy pracownikach z agencji możesz je udostępnić agencji pracy albo pozwolić jej je zatwierdzić. ## Szczyt sezonu, co tydzień nowe twarze Zbiory, sadzenie i pakowanie mają szczyt co roku w tych samych tygodniach. Pracują przy nich często sezonowcy, którzy zostają kilka tygodni lub miesięcy. Wielu ma telefon, ale nie ma firmowego e-maila. Niektórzy nie mówią po polsku, niemiecku ani angielsku. Papierowe listy w stołówce i arkusz w piątek to wciąż częsty widok. Nowych pracowników zapraszasz SMS-em. Logują się jednorazowym kodem i wybierają swój język. Zapisują czas już pierwszego ranka. Po sezonie dezaktywujesz ich. Godziny zostają w historii, a płacisz tylko za aktywnych użytkowników. - Zapraszanie SMS-em, bez firmowego e-maila - Aplikacje w 20 językach, w tym po polsku, rumuńsku i ukraińsku - Działa od pierwszego dnia, bez szkolenia - Płacisz tylko za aktywnych użytkowników ## Kiosk w stołówce lub szopie Telefon w rękawicach i między roślinami to kłopot. Kiosk z tabletem w stołówce, szopie lub przy wejściu do szklarni pozwala każdemu rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, w wybranym języku. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut. To zniechęca do odbijania kolegi, a nie trzeba zdjęć ani biometrii. Kiosk możesz ograniczyć do jednego miejsca. Wejścia trafiają wtedy tam, gdzie trzeba. Kiosk potrzebuje internetu, więc ustaw go tam, gdzie Wi-Fi jest stabilne. W polu aplikacja w telefonie liczy czas bez zasięgu i wysyła godziny później. ## Godziny na szklarnię, pole i czynność Praca to jeden z największych kosztów w produkcji roślinnej. Każda godzina ma szklarnię, pole lub sekcję oraz czynność, na przykład zbiór, sadzenie czy pielęgnację. Widzisz więc, ile w danym tygodniu kosztuje praca przy każdej uprawie. Nie prosisz brygadzistów o osobne raporty. Grafiki z powtarzalnymi schematami ułatwiają planowanie brygad na sezon. Porównanie planu z wykonaniem dla brygady i miejsca pokazuje, gdzie plan rozmija się z rzeczywistością. ## Długie dni, przerwy i odpoczynek W szczycie dni są długie. TimeTracking zapisuje przerwy wprost i może odliczać przerwę przy wyjściu na kiosku. Silnik reguł ostrzega planistów, zanim opublikują grafik z za małym odpoczynkiem między zmianami. Nadgodziny i dodatki przypiszesz do osobnych kodów płacowych w eksporcie. Dodatkowe godziny w upalnym tygodniu są wypłacone tak, jak przewiduje Twoja umowa. - Przerwy zapisywane wprost, automatyczne odliczanie na kiosku - Ostrzeżenia o czasie odpoczynku w grafiku - Nadgodziny i dodatki na osobnych kodach płacowych ## Własni pracownicy i pracownicy z agencji razem Wielu producentów łączy stałych pracowników z sezonowymi z agencji pracy. Obie grupy rejestrują czas na tym samym kiosku. Zatwierdzone godziny pracowników z agencji możesz udostępnić agencji. Agencja może je też zatwierdzić przez magic link klienta. Nie wymieniacie co tydzień arkuszy. Zatwierdzone okresy własnych pracowników eksportujesz do płac. Eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API działają już dziś. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. ## Prywatność, którą pracownicy przyjmą TimeTracking nie śledzi lokalizacji bez przerwy, nie robi zdjęć na kiosku i nie rozpoznaje twarzy. Zapisuje, kiedy ludzie pracują i gdzie zaczynają pracę. Nic więcej. Łatwiej to wyjaśnić sezonowcom w ich języku i radzie pracowników. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy pracownicy sezonowi mogą korzystać z aplikacji we własnym języku? Tak. Aplikacje i kiosk są dostępne w 20 językach, w tym po polsku, rumuńsku i ukraińsku. Każdy pracownik wybiera własny. ### Czy pracownicy potrzebują smartfona? Nie. Na kiosku z tabletem rejestrują wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Pracownicy, którzy wolą aplikację, mogą używać własnego telefonu. ### Czy działa w polu bez zasięgu? Aplikacja w telefonie liczy czas offline i wysyła godziny po powrocie online. Kiosk potrzebuje internetu, więc ustaw go tam, gdzie Wi-Fi jest stabilne. ### Czy mogę zobaczyć godziny na szklarnię lub uprawę? Tak. Każdy wpis jest powiązany z lokalizacją i czynnością, a raporty pokazują godziny na szklarnię, pole, uprawę, brygadę i okres. ### Czy TimeTracking rejestruje akord? Nie. TimeTracking zapisuje godziny, przerwy, dojazdy i wydatki. Nie liczy skrzynek ani kilogramów. ### Ile to kosztuje w szczycie sezonu? Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za aktywnego użytkownika miesięcznie w Core. Po sezonie dezaktywuj sezonowców, a przestaną być liczeni.